Cómo crear avisos de un grupo de sharepoint
Si RSS no es lo suyo, se puede optar por recibir notificaciones por correo electrónico cuando SharePoint aplicaciones de cambio mediante la creación de una alerta. alertas son una gran manera de hacer un seguimiento de los cambios a sus compañeros de equipo hacen a los documentos y artículos.
Es necesario el permiso de alertas para crear alertas Crear. Este permiso se concede por lo general con la configuración fuera de la caja de la Sitio Los miembros del grupo de SharePoint.
Para crear una alerta para una aplicación, sigue estos pasos:
- Vaya a la aplicación en la que desea suscribirse a una alerta y haga clic en el botón Alerta Me desplegable en el Compartir & tramo de vía de la ficha Biblioteca de la cinta (para una aplicación basada en la biblioteca) o en la ficha Lista de la cinta (para una aplicación basada en la lista).
Si no ve el botón de alerta de mí, es probable que el administrador no ha configurado los ajustes de correo electrónico salientes. Si los ajustes de correo electrónico salientes no están configurados en la Administración central, a continuación, el botón de alerta de mí simplemente no aparece a los usuarios. Si está utilizando SharePoint en línea, sin embargo, a continuación, el correo electrónico saliente ya ha sido configurado por Microsoft y que son buenos para ir. - Elija Establecer alerta en esta Biblioteca de la lista desplegable.
Aparece la ventana de Alerta de nuevo.
Usted puede suscribirse a una alerta de un artículo o documento seleccionando el elemento o documento y la elección de Alerta Yo en la ficha Elementos de la cinta. - En el cuadro de texto Título de la alerta, introduzca un nombre para la alerta.
Hacer que el nombre de algo significativo para usted en su bandeja de entrada, tales como Documentos Modificados Hoy - Presupuesto del equipo del sitio. De lo contrario, usted no tiene manera significativa a decir una alerta de otro. - En las enviar alertas al cuadro de texto, introduzca los nombres de personas, además de que que deben recibir la alerta.
Eso es correcto, puede suscribirse a otras personas a una alerta! Debe tener el permiso Administrar alertas, que se concede de forma predeterminada a los propietarios del sitio.
Las organizaciones y los propietarios de los sitios que quiera suscribirse a varios usuarios una alerta para asegurarse de que recibe las actualizaciones importantes, así como animarles a contribuir a un foro de discusión, blog, o wiki. Los usuarios aún pueden optar por modificar la configuración en su configuración de alertas. - En la sección Método de entrega, seleccione si desea recibir alertas vía e-mail o mensaje de texto a su teléfono celular.
La mensajería de texto requiere que el administrador de SharePoint configura este servicio a través de un tercero, por lo que puede no ser capaz de enviar alertas a su teléfono. - En la sección Cambiar tipo, seleccione la opción que coincida con el tipo de notificaciones que desea recibir - todos los cambios, se agregan nuevos elementos, elementos ya existentes se modifican, o elementos se eliminan.
Si es responsable de la gestión de una aplicación, debe recibir una alerta en cualquier momento elementos se eliminan. - En los Enviar alertas para estos cambios de sección, elegir el momento de recibir las alertas.
Las opciones que aparecen aquí varían en función del tipo de aplicación que está trabajando. Por ejemplo, una aplicación Tareas le permite recibir una alerta cuando se marca una tarea completa o en cualquier momento a los cambios de tareas de alta prioridad. - En la sección Al enviar alertas, seleccione la frecuencia de su suministro de alerta.
Usted puede recibir de forma inmediata, una vez al día o una vez a la semana. resúmenes diarios son bonitas, de lo contrario, es probable que reciben demasiados mensajes de correo electrónico. - Haga clic en OK para crear su alerta.
Echa un vistazo a este ejemplo de configuración de una alerta.
Video: Office 365 - Como crear un Timer Job para SharePoint Online
Cualquier vez que los usuarios dicen que necesitan un flujo de trabajo para recibir la notificación, intente una alerta en primer lugar. Usted se sorprenderá de la frecuencia con alertas proporcionan las opciones que se necesitan.
Video: Tutorial Pex. Basico (Crear grupos, meter personas y añadir permisos)
Si su aplicación tiene un punto de vista personal o pública que incluye un filtro, puede suscribirse a los cambios a poco ese punto de vista. Por ejemplo, supongamos que desea recibir una notificación por mensaje de texto cuando un elemento en una aplicación de seguimiento de asuntos ha puesto su prioridad en Alto. Para ello se crea una vista que filtra la aplicación de temas de alta prioridad. Seleccione la vista filtrada en las Enviar alertas para estos cambios de sección al crear su alerta, y recibirá alertas cuando los artículos cumplen con los criterios del filtro.
Debe tener una dirección de correo electrónico configurada en su perfil de SharePoint a fin de recibir las alertas. Si el servidor de SharePoint se encuentra en su red, no es generalmente un problema. Sin embargo, Office 365 no puede estar integrada con la red y la información de correo electrónico. En esas situaciones, el administrador puede configurar de forma manual su dirección de correo electrónico o le conceda permiso para hacerlo.
Puede gestionar todas las alertas de una sola página en lugar de navegar a cada lista. Para gestionar todas las alertas que tiene en un sitio determinado y modificarlos o eliminarlos, siga estos pasos:
- Vaya a una aplicación en la que se suscribe actualmente a una alerta.
- En la ficha Lista de la cinta, en el Compartir & tramo de vía, elegir Avisarme → Gestión de mis alertas.
- Seleccione el enlace apropiado nombre de alerta.
La Administrar mis alertas en esta página web aparece con todas las opciones que ha visto cuando creó la alerta. Cambie los ajustes que desee.
No se estableció la alerta para empezar? Todavía se puede leer a través de la configuración y cambiar las opciones (ver la lista de los pasos anteriores). Sus cambios no afectan a los valores de alerta para los demás, si se creó la alerta para varios usuarios al mismo tiempo. - Haga clic en OK para modificar la alerta con los nuevos ajustes o Borrar para borrar la alerta.
Eliminación de una alerta que se creó para que no elimina la alerta de otros usuarios que están en el grupo de la alerta fue creada.
Si usted es el administrador del sitio, puede gestionar las alertas de todos en el sitio haciendo clic en las Alertas de usuario Link en la sección Administración del sitio de la página Configuración del sitio.