Cómo crear tareas de resumen y subtareas en proyecto 2016
Cuando nos fijamos en una estructura de desglose del trabajo de proyecto en Project 2016, también conocida como PEP, o una lista de tareas de proyecto, como el que se muestra en la siguiente figura, se ve que organiza las tareas en niveles. Los niveles superiores son de la PEP. El nivel inferior consta de las tareas que han sido descompuestos de la EDT.
Video: TUTORIAL MICROSOFT PROJECT: CREAR TAREAS RESUMEN
Una tarea que tiene otras tareas con sangría debajo de ella en esta estructura de esquema es una tarea de resumen, o tarea padre. Las tareas con sangría debajo de la tarea de resumen son subtareas, o tareas secundarias. tareas de resumen se indican en negrita en el esquema del proyecto.
Se puede decir cuando una tarea de resumen tiene una familia de subtareas se aferran a sus faldas: Cuando se oculta una subtarea, un pequeño triángulo clara aparece a la izquierda de la tarea de resumen. Al hacer clic en el triángulo con la punta del puntero, la tarea se expande para mostrar todo su clan de los sub-tareas, y la tarea de resumen añade un triángulo negro a su izquierda.
En la figura se puede ver que las tareas de resumen de la base de datos e interfaz de usuario han ocultado subtareas. Las tareas de Pago y confirmación de resumen muestran todas sus subtareas.
Video: Ms. Project - Crear Tareas (Incluye Hitos y Periódicas)
Toda la información acerca de una familia de tareas se enrolla en su tarea de resumen de nivel más alto. Por lo tanto, cualquier tarea con subtareas no tiene tiempo o información de gastos de su propio: Reúne su duración total y el costo de la suma de sus partes.
Esta funcionalidad enrollable es acumulativo: La tarea de nivel más bajo se enrolla a su padre, lo que podría enrollar en otra tarea de resumen, que rueda hacia arriba (por ejemplo) en una tarea de resumen del proyecto. Cualquier tarea con tareas por debajo de ella obtiene su información de duración y el costo de un rollo en marcha de sus subtareas, no importa cuán profundamente anidado puede estar en la jerarquía.
La estructura de las familias en un esquema también es útil cuando es necesario reorganizar un contorno: Cuando se mueve una tarea de resumen, todas sus subtareas venir a la derecha en el viaje, independientemente de si se expande!
Si una tarea de resumen se programa manualmente, la funcionalidad del roll-up no funciona, y el Proyecto muestra advertencias que se lo indica. La barra de Gantt para la tarea de resumen tiene una barra de advertencia de color rojo que muestra la duración calculada de las subtareas cuando no coinciden con la duración de la tarea de resumen. Finalizar entrada de campo de la tarea de resumen también tiene un rojo, serpenteante subrayado para indicar un problema potencial de la programación.
Para hacer frente a esta situación, se puede cambiar la tarea de resumen de usar auto-programación, en cuyo caso se calcula los datos de enrollado correctamente. Si desea que la tarea de resumen para continuar a ser programada manualmente, puede editar la fecha de fin o utilizar el inspector de tareas para fijar la programación de la tarea de resumen.
Cuántos niveles se puede ir en el PEP?
Usted no tiene ningún límite práctico en el número de niveles de tareas que se pueden crear en un esquema. Proyecto le permite a sangrar más niveles de detalle que lo necesario para todos, pero los horarios más complejos.
Recuerde, sin embargo: En algún momento, usted tiene que tratar con la asignación de tiempo y recursos para cada una de estas tareas y luego realizar un seguimiento de su progreso. Un exceso de detalles puede hacer que su plan de proyecto difícil de manejar. Por ejemplo, si su proyecto está a pocos meses de duración, que no desea realizar un seguimiento a un nivel en el que las actividades duran sólo unas pocas horas. Las mejores prácticas sugieren que siempre se configura su horario para el nivel al que desea administrar su equipo - por lo general, los negocios (trabajo) días o semanas.
Para proyectos más largos, se puede programar mediante el uso de planificación ola de rodadura, un método de elaborar progresivamente la cantidad de detalle para el trabajo a corto plazo y mantenerla en un nivel más alto de cualquier trabajo que está más lejos. Por ejemplo, si tiene un proyecto de dos años, es posible que tenga los tres primeros meses planeados de manera detallada, los próximos tres meses en un nivel superior, y el resto de la programación del proyecto que muestra sólo los hitos y resultados clave. A medida que avance a través del proyecto, se empieza a añadir más detalles durante seis meses y más allá. Una buena regla general es mantener una buena cantidad de detalles durante 90 días fuera.
Rodando la planificación de onda no es una excusa para agregar alcance- es sólo la elaboración de ámbito existente.
La tarea de resumen del proyecto
Al igual que un barco tiene sólo un capitán, sólo una tarea resume todas las otras tareas en un proyecto. mostrar la tarea de resumen del proyecto, lo que representa el nivel más alto (menos detallada) de la información y es a menudo simplemente el título del proyecto, tales como Nueva Implantación del producto. Cuando cuentas en proyecto para mostrar la tarea de resumen del proyecto, todas las tareas en el proyecto se enmarca en en el esquema, como se muestra aquí.
Video: MICROSOFT PROJECT TAREAS RESUMEN Y PREDECESORAS
A medida que construye su proyecto, usted puede crear fácilmente una tarea de resumen del proyecto usted mismo (guión otras tareas que dependen de ella) o utilizar una función de proyecto para generar uno automáticamente en cualquier momento - incluso después de construir todas las fases de su proyecto. Tener Proyecto muestra automáticamente una tarea de resumen del proyecto, siga estos pasos:
- En la vista Diagrama de Gantt, seleccione la pestaña Herramientas de gráficos contexto de formato de Gantt.
- En el Mostrar / Ocultar grupo, seleccione la casilla de verificación de tareas Resumen del proyecto.
Como se puede ver, Tarea 0, Centro Juvenil 10K Run / Walk, es la tarea de resumen del proyecto. Observe que la barra de la tarea de resumen del proyecto en el gráfico es de color gris y que las barras de otras tareas de resumen son de color negro.
Cuando se piensa en ello, un título de nivel superior en un esquema es la suma de sus partes: El título refleja el tema general de todos los artículos por debajo de ella. La tarea de resumen del proyecto avanza este concepto un paso más allá: Esta tarea se enrolla todos los datos reales de otras tareas en una sola partida. Por lo tanto, la duración de la tarea de resumen del proyecto refleja la duración de todo el proyecto. Desde un ángulo monetaria, el costo total de la tarea de resumen del proyecto refleja el importe total de todo el proyecto. Cifras como éstas pueden ser útiles para tener a su alcance - y eso es un valor de una tarea de resumen.
Si usted está confundido acerca de la duración de la tarea de resumen, recordar que la duración de la tarea de resumen es la diferencia entre la fecha de inicio más temprana tarea y la última fecha de finalización de tareas. Sin embargo, días no laborables no se cuentan en la duración de la tarea de resumen. La duración de la tarea de resumen, por lo tanto, es igual al número de días de trabajo en el transcurso de las subtareas, no el número de días naturales entre el inicio de la primera tarea y al final de la última.
No todo el mundo utiliza las tareas de resumen del proyecto. Simplemente puede crear, al nivel más alto de su esquema, que representan tareas principales entregas o fases del proyecto - con subfases y subtareas debajo de ellos - y no crear una tarea que es superior en el orden que todos los demás. Sin embargo, tener una tarea de resumen del proyecto tiene ciertas ventajas:
- Puede ver rápidamente los totales para el proyecto de un vistazo en las columnas de datos en vista de Gantt y otros puntos de vista.
- Se puede colocar un enlace a su tarea de resumen del proyecto en otro proyecto para que todos los datos de un proyecto se refleja en otro. Por ejemplo, si crea cinco horarios de lanzamiento de nuevos productos en su empresa, usted puede crear fácilmente un programa maestro para todos los lanzamientos de producto de la compañía mediante la vinculación a las tareas de resumen del proyecto en cada uno de los proyectos.