Usando la función de comentario de celda de excel 2007

Puede añadir un comentario de celda - una versión electrónica de una nota adhesiva - a cualquier celda de una hoja de cálculo de Excel 2007. Comentarios permiten aquellos que revisan una hoja de trabajo para proporcionar instrucción, por ejemplo, observando cómo funciona una fórmula compleja, entrando pensamientos, preguntas, e incluso detalles sobre el tipo de información que el usuario final debe entrar en las células. Adición de un comentario no cambia la apariencia general de la hoja de trabajo.

Añadir un comentario a una celda

Siga estos pasos para agregar un comentario a una celda en una hoja de cálculo de Excel 2007:

1. Haga clic en el botón Nuevo comentario en el grupo de los comentarios de la ficha de examen.

   Aparece un cuadro de comentarios amarillo con su nombre y un cursor parpadeante. Con la caja de comentarios abierto, puede arrastrar la esquina inferior derecha de la caja de comentarios para hacerla más grande.

2. Escriba su comentario.

   Los comentarios pueden ser de hasta 32.767 caracteres de longitud.

3. Haga clic fuera del cuadro de comentarios.

   Excel acepta el comentario y muestra un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda comentado.

   
   Excel 2007 indica que las células comentó con un triángulo rojo.

Apuntar a una célula que contiene un triángulo rojo para visualizar el texto del comentario.

Editar un comentario de celda

Para editar un comentario de celda existente, siga estos pasos:

Seleccione la celda con el comentario que desea editar.

Realice los cambios deseados en el comentario y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de comentarios.

Puede editar los comentarios de celda, según sea necesario.

Ver varios comentarios de celdas

Utilice los siguientes pasos para ver varios comentarios de celda en una hoja de cálculo:

1. Haga clic en una celda con un comentario y hacer una pausa en el puntero del ratón sobre el indicador de comentario.

   Excel muestra el comentario en texto, pero al mover el ratón fuera de la indicador de comentario, el texto del comentario oculta.

2. Pruebe las siguientes opciones:

3. Haga clic en el botón Siguiente o el botón Anterior en el grupo de los comentarios de la ficha de examen. Excel muestra otro comentario.

4. Haga clic en el botón Comentario Mostrar / Ocultar en el grupo de los comentarios de la ficha de examen. Excel mantiene el comentario actual que se muestra en la pantalla hasta que haga clic en este botón de nuevo.

5. Haga clic en el botón Mostrar todos los comentarios en el grupo de los comentarios de la ficha de examen. Excel muestra todos los cuadros de comentarios en la hoja de trabajo actual. Haga clic en el botón Mostrar todos los comentarios de nuevo para apagar la pantalla comentario.

   
   Utilice el botón Mostrar todos los Comentarios a ver varios comentarios en pantalla al mismo tiempo.

Para eliminar un comentario, seleccione la celda con el comentario y elige el botón Eliminar en el grupo de Comentarios en la ficha Revisar.