Cómo utilizar los comentarios de celda en Excel

Cuando se utiliza comentarios de celda, puede tomar notas sobre el contenido de una celda de la hoja. Se puede documentar donde proviene la información, el grado de confianza que tengas sobre su exactitud, ya que podría necesitar una revisión y cuándo. Toda esta información puede ser importante en la construcción de una línea de base para un pronóstico.

Video: Cómo insertar comentarios en excel

Si varias personas están entrando datos y fórmulas en un libro, comentarios de celda son realmente útiles. Usted no tiene que verlos a menos que quiera, pero cuando se quiere verlos, que puede proporcionar un gran respaldo.

Para entrar en una célula comentario, siga estos pasos:

Seleccione la celda en la que desea hacer un comentario.
De cualquier derecho; haga clic en la celda y seleccione Insertar comentario o seleccione Nuevo Comentario del grupo Comentarios en ficha de examen de la cinta.
Escribir en el cuadro de comentarios nada que ayude a explicar lo que está en esa celda y haga clic en otra celda de la hoja de trabajo para cerrar el comentario. Ahora la celda tendrá un pequeño triángulo en la esquina superior derecha, lo que significa que un comentario está ahí.

Video: Insertando una nube como comentario en una celda de Excel

Para leer un comentario, sólo puede situar el puntero sobre la celda con el comentario en el mismo, y el comentario hace estallar para arriba para que lo lea.

Se puede tratar con comentarios en una variedad de maneras. Empieza por ir a la ficha de examen. En el grupo de los comentarios hay varias acciones disponibles:

Hacer clic Nuevo comentario (Si la celda activa no tiene ningún comentario) o Editar comentario (Si la celda activa tiene un comentario).
Borrar: Haga clic en el icono Eliminar para eliminar el mensaje de la celda activa.
Anterior y Siguiente: Elija uno de estos para mostrar el anterior o el siguiente comentario.
Mostrar / Ocultar comentario: Utilice este conmutador para mostrar u ocultar un comentario en la celda activa.
Mostrar todos los comentarios: Si puede ver el texto de todos los comentarios en una hoja de cálculo, haga clic en este para mostrar solamente los indicadores de comentario (el indicador de comentario es el triángulo en la esquina superior derecha de la celda). Si sólo se ven los indicadores, haga clic para mostrar los comentarios a sí mismos.