Cómo revisar y editar los comentarios en excel 2016
No sólo se puede leer comentarios que dejan en un libro de Excel 2016, también puede editar los comentarios. Cuando usted tiene un libro de Excel 2016 con hojas que contienen un montón de comentarios, probablemente no tendrá que tomar el tiempo para colocar el puntero del ratón sobre cada una de sus células con el fin de leer cada uno.
Video: Cómo Cambiar la visualización de los comentarios en Excel?
Para esos momentos, es necesario hacer clic en el botón Mostrar todos los comentarios de comandos en la ficha de la cinta de la opinión (o presione Alt + RA). Al hacer clic en Mostrar todos los comentarios de la ficha Revisar, Excel muestra todos los comentarios en el libro (como se muestra aquí).
Con la ficha de examen seleccionado en la cinta, a continuación, puede ir y venir de hacer comentarios a comentar haciendo clic en el siguiente y botones de comando anteriores en el grupo Comentarios (o pulsando Alt + RN y Alt + RV, respectivamente). Cuando llegue al último comentario en el libro, aparece un cuadro de alerta que le pregunta si desea continuar con la revisión de los comentarios desde el principio (que se puede hacer con un simple clic en OK).
Después de terminar de revisar los comentarios en su libro, puede ocultar su pantalla haciendo clic en el botón de comando Mostrar todos los comentarios en la ficha Revisión de la cinta o pulsando Alt + RA por segunda vez.
Para editar el contenido de un comentario (si es o no es uno que ha creado), seleccionarlo haciendo clic en el botón de comando Anterior Siguiente o en el grupo de los comentarios de la ficha de examen y luego haga clic en el botón Editar comentario (que sustituye Nuevo Comentario) o hacia la derecha ; haga clic en la celda con el comentario y seleccione Modificar comentario en el menú contextual de la celda. También puede hacer esto mediante la selección de la celda con el comentario y luego presionando Shift + F2.
Para cambiar la colocación de un comentario en relación con su celular, se selecciona el comentario haciendo clic en alguna parte en él y luego colocar el puntero del ratón sobre uno de los bordes de su cuadro de texto. Cuando una flecha de cuatro puntas aparece en la punta del puntero del ratón o táctil, puede arrastrar el cuadro de texto a un nuevo lugar en la hoja de trabajo. Al soltar el botón del ratón, el dedo o lápiz, Excel vuelve a dibujar la flecha que conecta cuadro de texto del comentario en el indicador de nota en la esquina superior derecha de la celda.
Para cambiar el tamaño del cuadro de texto de un comentario, selecciona el comentario, coloque el ratón o puntero táctil en uno de sus controladores de tamaño y arrastre en la dirección apropiada (distancia desde el centro de la caja para aumentar su tamaño o hacia la centro para disminuir su tamaño). Al soltar el botón del ratón dedo o lápiz, Excel vuelve a dibujar cuadro de texto del comentario con la nueva forma y tamaño. Cuando se cambia el tamaño y la forma del cuadro de texto de un comentario, Excel ajusta automáticamente el texto para adaptarse a la nueva forma y tamaño.
Video: 66 Cambiar forma de comentarios
Para cambiar la fuente del texto del comentario, seleccione el texto del comentario (seleccionando el comentario para la edición y luego arrastrando a través del texto), a la derecha, haga clic en el cuadro de texto y haga clic en Formato de comentario en el menú contextual (o que pueda pulse Ctrl + 1). En la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas que aparece, a continuación, puede utilizar las opciones para cambiar el tipo de letra, estilo de fuente, tamaño de fuente, o el color del texto que se muestra en el comentario seleccionado.
Para eliminar un comentario, seleccione la celda con el comentario en la hoja de trabajo o haga clic en los botones de comando Siguiente o Anterior en la ficha Revisión de la cinta hasta que se seleccione el comentario y haga clic en el botón de comando Eliminar en el grupo Comentarios (Alt + RD) . Excel quita el comentario junto con el indicador de nota de la celda seleccionada.
También puede eliminar todos los comentarios en la gama seleccionada haciendo clic en Borrar Comentarios de menú desplegable del botón Borrar (la que tiene el icono de borrador en el grupo Edición) en la ficha Inicio de la cinta (Alt + HEM).