Tablas dinámicas utiliza excel para obtener vistas superior e inferior
La parte superior e inferior muestra se crea puede ser tan simple como datos de origen que se incorporan en su tablero de instrumentos Excel. Una tabla dinámica es una excelente herramienta que puede ayudar a crear informes interactivos. Tome un momento para mirar por encima de un ejemplo de cómo las tablas dinámicas pueden ayudar a construir la parte superior y la inferior muestra interactiva.
Siga estos pasos para mostrar una parte superior y un filtro inferior con una tabla dinámica:
1Comience con una tabla dinámica que muestra los datos que desea mostrar con su vistas superior e inferior
En este caso, la tabla dinámica muestra de representantes de ventas y Sales_Amount.
Video: Tablas Dinámicas Capitulo 9 - Datos Externos
2derecha, haga clic en el campo que desea utilizar para determinar los valores superiores. En este ejemplo, utilice el campo de representante de ventas. Elija Filter___Top 10, como se muestra en esta figura
Aparece el cuadro de diálogo superior 10 Filtro (representante de ventas).
3En el Top 10 Filtro cuadro de diálogo (representante de ventas), definir la vista que estás buscando
En este ejemplo, desea que los 10 artículos de primera (los representantes de ventas) como se define en el campo Sales_Amount.
4Haga clic en OK para aplicar el filtro
En este punto, la tabla dinámica se filtra para mostrar los diez mejores representantes de ventas para la región seleccionada y el mercado. Puede cambiar el filtro Mercado de Charlotte y obtener los diez mejores representantes de ventas por sólo Charlotte.
5Para ver la lista de los diez representantes de ventas inferior, copiar toda la tabla dinámica y pegarlo junto a la ya existente
Ahora tendrá que filtrar la lista de diez de fondo.
6Repita los pasos 2 a 4 de la tabla dinámica recién copiada - excepto que esta vez, eligen para filtrar los elementos inferiores diez como se define por el campo Sales_Amount
Si todo va bien, ahora tiene dos tablas dinámicas similares a las de esta figura: una que muestra los diez mejores representantes de ventas, y uno que muestra la parte inferior del diez. Puede enlazar de nuevo a estos dos tablas dinámicas en la capa de análisis de su modelo de datos utilizando fórmulas. De esta manera, al actualizar los datos, su parte superior y los valores inferiores mostrar la nueva información.
Si hay un empate para cualquier rango en los valores superiores o inferiores, Excel que muestra todos los registros vinculados. Esto significa que usted puede obtener más que el número ha filtrado para. Si filtrada para los 10 mejores representantes de ventas y hay un empate en la fila número 5, Excel muestra 11 representantes de ventas (tanto repeticiones clasificados en el número 5 se muestran).