Utilizar símbolos para mejorar la presentación de informes en excel

Puede utilizar símbolos en Excel para mejorar sus informes y cuadros de mando. Los símbolos son esencialmente pequeños gráficos, no muy diferente de los que aparecen cuando se utiliza WINGDINGS, Webdings, u otras fuentes de lujo. Sin embargo, los símbolos no son realmente fuentes. Son caracteres Unicode. caracteres Unicode son un conjunto de elementos de texto estándar de la industria diseñados para proporcionar un carácter de conjunto fiable que permanece viable en cualquier plataforma sin tener en cuenta las diferencias de fuentes internacionales.

Un ejemplo de un símbolo comúnmente utilizado es el símbolo de copyright (©). Este símbolo es un carácter Unicode. Puede utilizar este símbolo en un PC chino, turco, francés y americano y de forma fiable estará disponible sin diferencias internacionales.

En términos de presentaciones de Excel, caracteres Unicode (o símbolos) pueden ser utilizados en lugares donde el formato condicional no puede. Por ejemplo, en las etiquetas de gráfico que se ven en esta figura, el eje x muestra unas flechas de tendencias que permiten una capa adicional de análisis. Esto no podría hacerse con el formato condicional.

Vamos a tomar algún tiempo para revisar los pasos que llevaron a la tabla en esta figura.

Comience con los datos que se muestran en la siguiente figura. Tenga en cuenta que usted tiene una célula designada - C1 en este caso - para sostener cualquier símbolo que vas a utilizar. Esta célula no es realmente tan importante. Es sólo una celda de detención de los símbolos va a insertar. Ahora, siga estos pasos:

1. Haga clic en C1 y luego seleccione el comando Símbolo en la pestaña Insertar.

   El cuadro de diálogo símbolo se muestra en esta figura se abre.

   

2. Buscar y seleccionar los símbolos deseados haciendo clic en el botón Insertar después de cada símbolo. En este escenario, seleccione el triángulo que apunta hacia abajo y haga clic en Insertar. A continuación, haga clic en el triángulo que apunta hacia arriba y haga clic en Insertar. Cerrar el cuadro de diálogo cuando haya terminado.

   En este punto, usted tiene el triángulo hacia arriba y hacia abajo símbolos de triángulo en la celda C1, como se muestra en esta figura.

   

3. Haga clic en la celda C1, ir a la barra de fórmulas, y copiar los dos símbolos resaltando y pulsando Ctrl + C en su teclado.

4. Ir a la tabla de datos, a la derecha, haga clic en los porcentajes, y luego seleccione Formato de celdas.

5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, crear un nuevo formato personalizado pegando los símbolos arriba y hacia abajo del triángulo en las partes sintaxis apropiada, como se muestra en esta figura. En este caso, cualquier porcentaje positivo será precedido por el símbolo arriba-triángulo, y cualquier porcentaje negativo será precedido por el símbolo abajo-triángulo.

   

6. Haga clic en Aceptar.

   Los símbolos son ahora parte de su formato de número! Esta figura ilustra lo que ven sus porcentajes similares. Cambiar cualquier número de positivo a negativo (o viceversa) y Excel aplica automáticamente el símbolo apropiado.

   

Debido a que los gráficos adoptan automáticamente el formato de número, un gráfico creado a partir de estos datos mostrará los símbolos como parte de las etiquetas. Sólo tiene que utilizar estos datos como la fuente para el gráfico.

Esta es sólo una manera de utilizar los símbolos en sus informes. Con esta técnica básica, puede insertar símbolos para añadir atractivo visual para mesas, tablas dinámicas, fórmulas o cualquier otro objeto que se pueda imaginar.