La obtención de datos listo para el pronóstico de ventas en excel

Video: Pronóstico Efectivo de Ventas usando herramientas de Excel

¿Qué método de predicción de usar hace la diferencia, pero independientemente de su elección, en Excel usted tiene que configurar sus datos de referencia de una manera particular. Excel prefiere que si los datos están en la forma de una mesa. Lo que sigue es una descripción rápida.

Uso de tablas

No hay nada misterioso en una tabla de Excel. Una tabla es algo muy parecido a una base de datos. Hoja de cálculo Excel tiene columnas y filas, y si se pone una mesa allí, sólo tiene que gestionar tres requisitos:

Video: Análisis de datos históricos en Excel para planificación de ventas

• Mantener diferentes variables en diferentes columnas. Por ejemplo, puede poner las fechas de venta en una columna, los importes de ventas en otra columna, los nombres de representantes de ventas en otro, líneas de producto en otro.
• Mantener registros diferentes en diferentes filas. Cuando se trata de la grabación de la información de ventas, mantener diferentes registros de ventas en diferentes filas. Mostrar información acerca de una venta que se hizo el 15 de enero en una fila, y la información acerca de una venta realizada el 16 de enero en una fila diferente.
• Poner los nombres de las variables en la primera fila de la tabla. Por ejemplo, es posible poner “fecha de venta” en la columna A, “Ingresos” en la columna B, “representante de ventas” en la columna C, y “producto” en la columna D.

La figura muestra una tabla típica de Excel.

¿Por qué molestarse con las tablas? Debido a que muchas herramientas de Excel, incluyendo los que utiliza para hacer pronósticos se basan en cuadros. Gráficos - que le ayudan a visualizar lo que está pasando con sus ventas - se basan en tablas. Las tablas dinámicas - que son la forma más poderosa que tiene para resumir los resultados de sus ventas en Excel - dependen en gran medida en las mesas. El análisis de datos add-in - una forma muy útil de hacer pronósticos - se basa en tablas, también.

Durante años, Excel dependía de un acuerdo informal de datos llamada lista. Una lista se parecía mucho a una mesa hace ahora, con los nombres de campo en la primera fila, seguidos por los registros. Sin embargo, una lista no han incorporado en las propiedades tales como el número de registros o filtros o filas totales o incluso un nombre. Había que tomar medidas especiales para identificar el número de filas y columnas de la lista ocupada.

En Excel 2007, Microsoft añadió tablas como novedad, y las tablas de tener todas esas cosas que enumera la falta. Un aspecto de las tablas es especialmente útil para el pronóstico de ventas. A medida que pasa el tiempo y se obtiene más información acerca de las cifras de ventas, que desea añadir los nuevos datos a la línea de base. El uso de listas, había que definir lo que se llama una Nombre del rango dinámico para dar cabida a los nuevos datos.

Con mesas, todo lo que tiene que hacer es proporcionar un nuevo registro, por lo general en una nueva fila al final de la tabla. Al hacerlo, la mesa se extiende automáticamente para capturar los datos nuevos. Cualquier cosa en el libro - gráficos, fórmulas, lo que sea - también se actualiza automáticamente para reflejar la nueva información. Las tablas son una mejora importante sobre las listas y este libro hace un amplio uso de ellos.

Un pedido de datos

“Pedido de sus datos” puede sonar un poco como “colorear dentro de las líneas.” El acuerdo es que usted tiene que decirle a Excel cuánto vendió en 1999, y luego la cantidad en 2000, y en 2001, y así sucesivamente. Si vas a hacer eso, usted tiene que poner los datos en orden cronológico.

La mejor manera de poner sus datos en orden cronológico en Excel es por medio de las tablas dinámicas. Una tabla dinámica lleva registros individuales que se encuentran en una tabla de Excel (o en una base de datos externa) y combina los registros de manera que usted controla. Es posible que tenga una tabla que muestra el valor de las ventas de un año, incluyendo el nombre del representante de ventas, el producto vendido, la fecha de venta, y los ingresos por ventas. Si es así, puede crear muy rápidamente una tabla dinámica que asciende a los ingresos por ventas por representante de ventas y de producto a través de cuartos. El uso de tablas dinámicas, se puede resumir decenas de miles de registros, literalmente en cuestión de segundos. Si usted no ha utilizado las tablas dinámicas antes, este libro no sólo introduce el tema, pero también te hace soñar con ellos en el medio de la noche.

Tres cosas maravillosas sobre todo las tablas dinámicas:

Video: Análisis y corrección de la data con Excel para generar pronósticos de ventas

• Se pueden acumular para que todos los datos de ventas - o, para el caso, los datos sobre el viento solar, pero esto es sobre la previsión de ventas. Si a recopilar información sobre una base de venta-por-venta, y luego quiere saber cuánto venden sus representantes en un día determinado, en una semana, y así sucesivamente, una tabla dinámica es la mejor manera de hacerlo.
• Se puede utilizar una tabla dinámica como la base para su próximo pronóstico, lo que le ahorra un montón de tiempo.
• Ellos tienen una forma única de ayudar a su grupo de datos históricos - por día, por semana, por mes, por trimestre, por año, lo que sea.