Fase de planificación de la implementación de una oficina 365
La fase de planificación de una implementación de Office 365 depende en gran medida de muchos factores, incluyendo si está utilizando el plan de negocios profesionales y pequeños o el plan de empresa. Sin importar el plan que está utilizando, usted quiere tener una idea de los recursos y funciones que se necesitan para la ejecución, así como tareas tales como:
la sincronización de reuniones
Seguimiento de problemas
Estrategias de todo el correo electrónico, tales como el tamaño del buzón y la integración enviado por correo electrónico con SharePoint
aprovisionamiento de cuentas y licencias
cuenta el ancho de banda de Internet
Inventarios de software y hardware
Video: Office 365 - Instalar y configurar la Herramienta de sincronización de directorios
la formación del administrador y el usuario final
Video: Ms Project 2013 - Crea un Proyecto en 10 minutos
planificación de la comunicación
reuniones de sincronización para Office 365 ejecución
Con un poco de adopción de software para empresas, mantener abiertas las líneas de comunicación es importante. Si todo el mundo está en la misma página, entonces es más fácil de navegar problemas que puedan surgir en lugar de al final del proyecto.
Tirando de una página de la metodología SCRUM, que es una buena idea tener diarias stand-ups donde los equipos se encuentra en un círculo y rápidamente anuncia lo que están trabajando y cuáles son los obstáculos que están impidiendo continuar con sus tareas.
La metodología de desarrollo de software conocido como SCRUM es un proceso para completar los ciclos de desarrollo de software complicados. El término proviene del deporte australiano del rugby, donde todo el equipo se mueve por el campo como una unidad y no como jugadores individuales. Si no está familiarizado con SCRUM, a continuación, echa un vistazo a la página web scrum Alianza.
Seguimiento de problemas para Office 365 ejecución
Seguimiento de problemas que puedan surgir es crítica, y se necesita un proceso en el lugar. SharePoint es ideal en el seguimiento de problemas, por lo que es posible que desee utilizar una implementación piloto de Office 365 que incluye SharePoint en línea para realizar un seguimiento de sus problemas para su aplicación Office 365. No es que la táctica de un doblador de la mente?
Video: Office 365: просто и быстро
las estrategias de correo electrónico para Office 365 ejecución
Correo electrónico juega un papel muy importante en casi todas las organizaciones. Cuando se mueve a Office 365, va a mover su sistema de correo electrónico. El correo electrónico puede ser ampliamente difundida y se integró en muchos rincones de su infraestructura diferentes.
Video: Introduccion a Office 365 - Configuracion basica (Sesion 2 de 5)
Usted quiere asegurarse de que se realice una auditoría a fondo para averiguar qué sistemas y aplicaciones están utilizando el correo electrónico, y que desea mover a Office 365. Además, el tamaño de las cajas de usuarios de correo electrónico debe ser entendida y la cantidad de correo electrónico que se van a migrar a Exchange Online (que es la porción de correo electrónico de la oficina 365).
En particular, tomar nota de cómo está utilizando SharePoint SharePoint y cómo está utilizando el correo electrónico. Si usted es nuevo en SharePoint, entonces estás de enhorabuena porque a obtener una comprensión de cómo el producto se integra con el correo electrónico.
aprovisionamiento de cuentas y la concesión de licencias para Office 365 ejecución
La buena noticia es que Office 365 es muy flexible en la concesión de licencias, el aprovisionamiento de usuarios, y la administración. Dicho esto, sin embargo, si desea planear el número de usuarios y los requisitos de licencia que necesita para su organización.
Usted puede optar por adoptar Oficina 365 de una sola vez o como un enfoque por fases moviendo un solo grupo a Office 365 como piloto. En cualquier caso, es necesario entender sus requisitos de licencia para que pueda planificar los recursos y costes en consecuencia.
cuenta el ancho de banda de Internet para Office 365 ejecución
Dado que Office 365 vidas en la nube y se accede a través de Internet, la conexión debe ser de primera categoría. Su administrador o consultor de TI de red puede utilizar un número de diferentes herramientas de prueba de ancho de banda de la red para que tenga informes de primera mano sobre la cantidad de ancho de banda que está utilizando actualmente en su organización y cómo trasladarse a la nube va a afectar a los usuarios.
Software y hardware inventarios para Office 365 ejecución
La realización de una auditoría de sus recursos de software y hardware actuales es importante. Afortunadamente, Microsoft tiene una herramienta disponible por sólo una tarea de este tipo. Se llama Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAPA), y puede ser descargado por la búsqueda de ella en el Centro de descarga de Microsoft.
Administrador y del usuario final de entrenamiento para Office 365 ejecución
Al igual que con cualquier nuevo sistema, la formación es un elemento requerido. Office 365 se ha diseñado con interfaces de usuario intuitivas para el usuario, tanto de la administración y de finalización, pero sin un plan de formación, que están tirando los dados.
Un enfoque popular y exitosa a la formación cuando se trata de diseños intuitivos se llama formación de formadores. La idea es que se invierte en la capacitación formal para un usuario avanzado y después de que el usuario entrena al resto de la compañía. Esta estrategia es muy potente, incluso para las grandes organizaciones porque el entrenamiento escalas exponencialmente. A medida que las personas están capacitados, que luego entrenar a otras personas.
Migración necesita para la implementación de Office 365
Uno de los mayores aspectos de mover a Office 365 será la migración de contenido, incluyendo los buzones y otros contenidos. La situación ideal es que su organización ha estado viviendo bajo una roca y no tiene un sistema de gestión de documentos en lugar funcionalidad o la costumbre del portal.
En este escenario, sólo tiene que empezar a usar SharePoint en toda su gloria y se bañan en las ganancias de eficiencia y productividad de un entorno de portal moderna.
Lo más probable es, sin embargo, que ya tiene un número de sistemas en su lugar. Estos sistemas podrían ser de SharePoint, o pueden ser una solución desarrollada a medida. En cualquier caso, es necesario planificar para migrar el contenido y la funcionalidad de estos sistemas en Office 365. La buena noticia es que Office 365 es definitivamente un producto vale la pena gastar el tiempo, esfuerzo y recursos en la adopción.