Fase de preparación de una oficina 365 ejecución

Después de tener un buen control sobre lo que va a hacer durante una Oficina 365 implemenation, es necesario que se prepare para hacerlo. Tenga en cuenta que debido a que cada organización es diferente, sólo se debe utilizar estos pasos como una guía.

Si usted es una organización pequeña, a continuación, pasar a Office 365 puede ser tan fácil como un paseo por el parque. Si usted es parte de una organización multinacional mil personas con oficinas en todo el mundo, entonces el proceso será mucho más complicado.

A medida que comience la preparación, que, inevitablemente, realizar algunas deficiencias en su plan. Piense en estos pasos como iterativo. Cuando se sabe más acerca de lo que debe incluir en su plan, incluirlo. Volver atrás y actualizar su plan. Al caminar por la fase de preparación, usted podrá conocer más de lo que hizo durante la fase de planificación.

Esta es la razón por un proceso iterativo es tan importante. Usted no sabe lo que no sabe, y piensa que usted podría planear todo sin ser todo lo sabe es un pensamiento ridículo.

Sistema de nombres de dominio y aplicación de Office 365

El sistema de nombres de dominio (DNS) es un estándar que se utiliza para permitir que los ordenadores se comunican a través de Internet. Por ejemplo, Microsoft gestiona el dominio microsoft.com. Todos los ordenadores de Microsoft que se accede a través de Internet son parte de este dominio, y cada uno se le asigna un número específico, conocido como una dirección de Protocolo de Internet (IP).

Cuando se envía un correo electrónico a alguien en Microsoft, el ordenador le pide al servidor DNS microsoft.com lo que la computadora procesa el correo electrónico.

Cuando se mueve a Office 365, debe realizar cambios en DNS para que el tráfico de red entiende donde debe ser enrutado. En esencia, lo que pasa es que cuando se cambia el DNS, cualquiera que enviar un correo electrónico tendrá que el correo electrónico encaminados a la implementación de Office 365 en lugar de a la ubicación actual.

Buzones y Oficina 365 de implementación

Hay ordenadores específicos responsables de recibir su correo electrónico. Si mantiene su correo electrónico en su computadora local, entonces no tendrá ningún datos de correo electrónico para migrar. Sin embargo, si deja su dirección de correo en el servidor, a continuación, tendrá que ser migrado a la oficina 365 buzones de todos esos datos.

Esta migración puede ser una de las partes más técnicamente difícil de mover sistemas de correo electrónico, pero con la orientación de un socio, puede ser libre de dolor.

Portales y Office 365 ejecución

Un portal web, también conocido como un sitio de Intranet, puede ser tan simple como una página web estática, o tan complejo como una solución completamente integrada. SharePoint proporciona una enorme cantidad de funcionalidad, y se ha conseguido una aceptación masiva en la última década.

Office 365 incluye SharePoint Online, que no es más que SharePoint hospedado por Microsoft es. Durante la fase de migración de una aplicación, es necesario decidir qué contenido que desea mover a SharePoint y que se puede salir de donde se encuentra actualmente. Además, es necesario decidir qué funcionalidad que desea integrar en su portal y qué sistemas están mejor dejar en su lugar.

Inicios de sesión y la concesión de licencias y la Oficina 365 ejecución

Si usted es una parte de una organización muy grande, entonces el equipo de TI probablemente gestiona sus usuarios con una tecnología de Microsoft Active Directory llamada. Para las organizaciones grandes, puede sincronizar esta gestión in situ de los usuarios con los usuarios de Office 365, lo que se traduce en un único nombre de usuario y acceso simplificado al entorno de la nube.

Si usted es parte de una organización pequeña, entonces es posible gestionar todos los usuarios de Office 365 directamente. En cualquiera de los casos, es necesario llegar a una lista de las personas que necesitan tener acceso a Office 365 y la autorización correspondiente.

Formación y aplicación de Office 365

Incluso el mejor software es inútil a menos que la gente sabe acerca de ello y saben cómo usarlo. Microsoft ha creado una gran cantidad de documentación y formación de los usuarios que se pueden tener por poco o ningún costo. Además, cualquier pareja que decide trabajar con planes de formación tendrá disponible y puede conducir entrenamiento para Office 365.

Oficina de Apoyo y aplicación 365

Después de la adopción de los usuarios comienzan Office 365, que están obligados a tener preguntas. Es necesario tener un sistema de apoyo en su lugar con el fin de acomodar incluso las preguntas más simples. El sistema de apoyo debe incluir los usuarios de energía como un primer punto de contenido y luego un sistema de apoyo formal que se intensifica todo el camino hasta el apoyo a Microsoft Office 365.