¿Qué ocurre durante quickbooks 2013 configuración?
Después de instalar QuickBooks 2013, se ejecuta un asistente en pantalla para configurar QuickBooks para la contabilidad de su empresa. Hábilmente, este asistente en pantalla se llama el programa de instalación de QuickBooks.
En la ejecución del programa de instalación de QuickBooks, usted proporciona un poco de información para QuickBooks. Como cuestión práctica, la configuración y la limpieza posterior a la instalación, es necesario tener lo siguiente:
estados financieros exactos a partir de la fecha de conversión a QuickBooks
Los registros detallados de sus cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos
Una lista completa o casi completa de los empleados, clientes, proveedores y artículos de inventario (si usted compra y vende el inventario)
Quiere recibir todas estas cosas juntas antes de iniciar el programa de instalación de QuickBooks debido a que (dependiendo de cómo se va sobre la creación de QuickBooks) se le puede pedir al respecto como parte de la configuración. No trate de escurrirse en busca de una determinada pieza de datos mientras se está ejecutando el setup- recopilar estos datos en la delantera. Entonces apilar todos los trámites necesarios en su escritorio al lado de su ordenador.
Usted va a tomar varias decisiones contables a medida que avanza a través de la instalación de QuickBooks. Por ejemplo, se le puede pedir que decidir si desea utilizar un sistema de cuentas por pagar. Usted puede optar por utilizar la configuración para contar QuickBooks si desea enviar a los clientes estados de cuenta mensuales.
También es posible que le preguntará si desea preparar estimaciones para los clientes. Y es posible que se le preguntará si desea utilizar las clases para hacer un seguimiento aún más sus ingresos y gastos.
En general, cuando se le pregunta alguna de las preguntas de contabilidad, sólo tiene que aceptar la respuesta por defecto. Sin embargo, usted está obligado por la ley a ser consistente en su contabilización a efectos fiscales. Si desea cambiar su contabilidad - técnicamente se llama un cambio de método contable por el Servicio de Impuestos Internos después de que haya reportado el primer año - debe solicitar permiso para realizar el cambio del IRS.
Ser prevenido: El IRS insiste en que sea consistente en su contabilidad. Si usted ha estado tratando a los elementos particulares de ingreso o gasto en cierta manera, el IRS dice: “Oye, tío, que debe seguir para tratar de esa manera a menos que obtenga permiso de nosotros a cambiar.”
Usted debe tener su declaración de impuestos del año pasado útil, ya que proporciona la información que necesita para ejecutar el programa de instalación de QuickBooks. Por ejemplo, la declaración de impuestos del año pasado suministra su número de identificación fiscal, su nombre comercial legal, y su método de contabilidad.
Al caminar a través de la configuración, se trabaja con QuickBooks para configurar las preferencias de QuickBooks (que determinan cómo funciona QuickBooks y las funciones que están disponibles inicialmente) y establecer un plan de cuentas y sus cuentas bancarias.
los catálogo de cuentas, para que lo sepas, identifica las cuentas de ingresos, gastos, activos, pasivos y capital del propietario que aparecen en sus estados financieros.
Después de completar la instalación de QuickBooks, que está casi listo para comenzar a usar QuickBooks. De hecho, en caso de necesidad, se puede (después de la instalación de QuickBooks) cojear con QuickBooks.
Un punto importante de la aclaración: Se podría pensar que usted debe estar listo para el rock and roll después de instalar QuickBooks y corriendo a través de la configuración. Sin embargo, tiene otras dos tareas para completar después de la instalación de QuickBooks: identificar su balance de comprobación de partida y terminar la carga de los archivos de llaves maestras.
los balance de comprobación identifica sus ingresos del año hasta la fecha y números- gasto y su activo, pasivo, y los números de capital del propietario a la fecha de conversión. los archivos maestros almacenan información que se utiliza en repetidas ocasiones sobre los clientes, proveedores, empleados y los artículos del inventario. Por ejemplo, el archivo maestro de clientes almacena un nombre de cliente y dirección, número de teléfono y la persona de contacto.