El propósito de la contabilidad para trabajar con quickbooks 2012

Lo más importante es entender que en la contabilidad con el fin de sacar el máximo provecho de su trabajo en QuickBooks 2012 es que proporciona información financiera a los interesados. Cada función contable que se describe aquí se lleva a cabo hábilmente por cada una de las versiones de QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier, y QuickBooks Enterprise.

Las partes interesadas son las personas que hacen negocios con o interactúan con un firme- que incluyen gerentes, empleados, inversores, bancos, proveedores, autoridades gubernamentales, y organismos que pueden gravar una firma. Las necesidades de información de estos grupos de interés determinar qué es un sistema de contabilidad debe hacer.

necesidades de información de los gerentes, inversores y empresarios

La primera categoría de grupos de interés de la empresa incluye gerentes, inversores y empresarios. Este grupo necesita información financiera para determinar si un negocio es hacer dinero. Este grupo también quiere cualquier información que da una idea de si un negocio está creciendo o contratación y como sano o enfermo que es.

Para el cumplimiento de sus obligaciones y deberes, este grupo a menudo las necesidades de información detallada. Por ejemplo, un gerente o empresario pueden querer saber qué clientes son especialmente rentables - o no rentable. Un inversor activo puede querer saber qué líneas de productos están creciendo o contratación.

Un conjunto relacionado de requisitos de información se refiere a los activos y pasivos de mantenimiento de registros. Un activo es algo que la empresa posee, tales como dinero en efectivo, inventario, o equipo. UN responsabilidad es parte de la deuda u obligación que la empresa debe, como los préstamos bancarios y cuentas por pagar.

Obviamente, alguien en una empresa - tal vez un gerente, contador, o contador - necesita tener registros muy detallados de la cantidad de dinero que la empresa tiene en sus cuentas bancarias, el inventario que la empresa tiene en su almacén o en sus estantes, y el equipo que la empresa posee y utiliza en sus operaciones.

Una persona que trabaja en un negocio, maneja un negocio, o activamente invierte en un negocio necesita una buena información general sobre los asuntos financieros de la empresa y, en muchos casos, una información muy detallada sobre los activos importantes (tales como dinero en efectivo) y pasivos (por ejemplo, préstamos bancarios).

Las necesidades de información de los acreedores externos

Una segunda categoría de grupos de interés incluye empresas externas que prestan dinero a un negocio y las agencias de informes de crédito que suministran información a estos prestamistas. Por ejemplo, los bancos quieren saber acerca de los asuntos financieros y la situación financiera de una empresa antes de prestar dinero. El sistema contable necesita para producir la información financiera que requiere un banco con el fin de considerar una solicitud de préstamo.

¿Qué información quieren prestamistas? Los prestamistas quieren saber que un negocio es rentable y goza de un flujo de caja positivo. Las ganancias y flujos de caja positivos permiten a una empresa para pagar la deuda con facilidad. Un banco u otro prestamista también quiere ver los activos que podrían ser liquidados, en el peor de los casos, para pagar un préstamo - y también otras deudas que pueden representar un derecho sobre los activos de la empresa.

Los vendedores también suelen requerir información financiera de una empresa. Un vendedor menudo presta dinero a una empresa mediante la extensión de crédito comercial. Lo que es digno de mención acerca de esto es que los vendedores a veces requieren la contabilidad especial.

Por ejemplo, una de las categorías de proveedores que una empresa como Wiley Publishing, Inc., se ocupa de los autores es. Con el fin de pagar al autor la realeza que él o ella tiene derecho a, Wiley pone en una buena cantidad de trabajo para calcular las regalías por unidad e informa y remite estas cantidades a los autores.

Otras empresas a veces tienen requerimientos de información financiera para los proveedores similares. Franquiciados (como el hombre o la mujer que posee y opera el local de McDonalds) pagan una cuota de franquicia basada en los ingresos. Los minoristas pueden realizar la contabilidad y la presentación de informes especiales con el fin de disfrutar de descuentos e incentivos de los fabricantes de los productos que venden.

Las necesidades de información de las agencias gubernamentales

interesados ​​predecibles que requieren información financiera de una empresa son las agencias gubernamentales federales y estatales con jurisdicción sobre la empresa. Por ejemplo, todos los negocios en los Estados Unidos tiene que informar sobre sus ingresos, gastos, ganancias y por lo que la empresa puede calcular correctamente el ISR, al gobierno federal y luego pagar ese impuesto.

Las empresas con empleados también deben informar al gobierno federal y estatal sobre los salarios pagados a los empleados - y pagar impuestos sobre la nómina basados ​​en métricas, como el número de empleados, los salarios pagados a los empleados, y las prestaciones por desempleo reclamadas por los empleados anteriores.

Proporcionar este tipo de información financiera a las agencias del gobierno representa un deber fundamental del sistema de contabilidad de una empresa.

Las necesidades de información de la forma de generación de negocio

Además de la presentación de informes financieros descritos en los párrafos anteriores, los sistemas de contabilidad generalmente realizan una otra tarea clave para las empresas: la producción de formas de negocio. Por ejemplo, un sistema de contabilidad casi siempre produce los controles necesarios para pagar a los vendedores.

Además, un sistema de contabilidad prepara las facturas y cheques de nómina. sistemas de contabilidad más sofisticados, como los utilizados por las grandes empresas, se preparan muchas otras formas de negocios, incluyendo órdenes de compra, estados de cuenta mensuales de clientes, notas de crédito a clientes, recibos de ventas, y así sucesivamente.