Cómo utilizar tablas de un tirón para presentaciones innovadoras

Una baja tecnología visual para presentaciones innovadoras que todavía tiene un lugar en el mundo digital de hoy en día es el rotafolio. rotafolios sigue siendo excelentes medios de presentación, si se utiliza con eficacia en grupos de 25 personas o menos. Un rotafolio es simple, no requiere electricidad y es fiable, de bajo costo y fácil de usar.

Como paneles de presentación utilizados, además de su presentación electrónica, un rotafolio añade variedad de bienvenida y la espontaneidad y puede ofrecer un poco de teatro profesionales que complementan muy bien los otros elementos visuales.

Un presentador, que se centra en la realización de un estilo tenue, showman, a menudo utiliza un rotafolio, además de efectos visuales proyectados para presentaciones de ventas a grupos más pequeños. mover a propósito su foco entre elementos visuales proyectados y un rotafolio, rompe la capacidad de atención potencialmente la decoloración de sus perspectivas y la despierta haciendo que se pregunta qué va a escribir o mostrar en el rotafolio.

Él sabe exactamente cuándo y cómo utilizar el rotafolio para dar su presentación un sabor único y estilo. Se pasa de mostrar elementos visuales para escribir en el rotafolio. Él escribe lo que él llama, “números muy importantes” sobre la rentabilidad financiera de la inversión de sus productos en el rotafolio y concentrar el interés del público en esos números.

Otra técnica creativa un pesebre cuenta para una compañía de impresión emplea a que impresiona a su público es el uso de una ilustración que muestra los componentes principales de la impresora 3-D de su empresa. Ella prepara de antemano mediante la proyección de ese gráfico en una página en blanco del rotafolio y luego esboza todo el contorno de la misma con un lápiz muy ligero que sólo ella puede ver de cerca en la página.

Video: Curso PowerPoint 2013. Trabajo con tablas. Vídeo 11

Durante un punto clave en su argumento de venta, le dice a su grupo que va a dibujar rápidamente las piezas clave de la impresora y explicar cómo cada uno trabaja para producir un prototipo del producto en menos de un minuto. A partir de tres marcadores de colores diferentes, que traza rápidamente sobre el contorno del lápiz luz para crear una ilustración casi perfectamente dibujado - explicando cada parte de la ilustración mientras se dibuja.

No ver las líneas de lápiz guiándola, el público está debidamente impresionado con su capacidad de utilizar este enfoque inteligente. Incluso si lo hicieron ver el contorno de luz, la forma suave y sin problemas dibuja y habla sin dejar de mantener el contacto visual con el grupo es, en efecto cautivador.

Aquí hay algunos consejos útiles para sacar el máximo partido de sus rotafolios:

• Escriba sólo cinco a siete palabras por línea usando letras impresas dos o tres pulgadas de alto con su línea de título cuatro pulgadas de alto. Mantener a un máximo de alrededor de seis líneas por página.

• Trate de evitar el uso de letras mayúsculas, con la excepción de los títulos o unas palabras en letra muy grande. Una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas es más fácil de leer.

• almohadillas de rotafolio se venden en blanco liso o con líneas de rejilla delgadas sobre ellos. líneas de la cuadrícula que la impresión y la alineación de las palabras y el trazado de líneas rectas y formas más fáciles.

• Utilice sólo los dos tercios superiores de una página de rotafolio. Y, o bien salir de las páginas en blanco entre para evitar sangrado o ver a través de grapas o cada dos páginas juntas para hacer más fácil convertirlos.

• Ligeramente escribir el texto a lápiz antes de utilizar marcadores. Esto le permite realizar los ajustes con el espaciado del texto y los diagramas se dibujan. Considera también escribir notas en la página con el lápiz de luz para ayudarle a recordar los puntos clave o números.

• Coloca el rotafolio donde puede ser visto por todas las personas en el grupo y, si es preciso, los asientos para que la persona más alejada de su carta puede leer las letras o cifras más pequeño.

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• Cuando termine de escribir en el teclado o acabado mostrando algo, dar la vuelta a una nueva página en blanco para mantener su audiencia se centró en su presentación.

• Para dibujar círculos perfectos en una página, utilizar un recipiente de plástico de gran diámetro, tapa, o una brújula especial rotafolio.

• Utilizar marcadores (negro, azul, marrón), amplia, cincel de punta de color oscuro para imprimir o dibujar de manera audaz fácilmente vistos por todos. Use marcadores rojo y verde para resaltar áreas, dar contraste (para distinguir tipos de información), y para añadir el acento y la variedad de su texto o dibujos. Evitar el uso de colores naranja, rosa, amarillo, o ligeros que son difíciles de ver.

• Escribir o dibujar en la almohadilla, luego dar la vuelta para hacer frente a la audiencia y hablar con ellos. Evitar hablar con el rotafolio con la espalda a la audiencia durante períodos prolongados de tiempo.