Cómo mantener su negocio de la escritura clara y profesional
la escritura de negocio claro requiere una buena gramática, la ortografía y el vocabulario y la auto-edición implacable. También es necesario para hacer que su negocio escribiendo cortés, conseguir su punto claramente a través de la civilidad. Estos consejos pueden ayudarle a dar una buena impresión con su escritura del negocio:
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Leer. Usted adquiere un buen vocabulario de una sola manera: mediante la lectura. Parafraseando: “Eres lo que lees.” La intención es ser lo más claro que puede ser y para evitar toda ambigüedad evitable. Escribir requiere una atención al detalle que no es necesario en la conversación.
Editar. La edición es tal vez lo más difícil de hacer con su propia escritura. Después de todo, lo ha escrito, por lo que no desea cambiarlo. Pero se deberían: escritores, incluso entrenados siempre se puede encontrar cambios que hacer.
Sea elegante. la escritura del negocio, al igual que toda la escritura profesional, está vinculado por el código que el rendimiento - no a la persona - es objeto de críticas. Se centran en el tema que nos ocupa, y no en la persona que está hablando de ello, incluso si la persona es una manera grosera y tal. Estos son los errores que deben evitarse:
Nunca juramento a la correspondencia comercial.
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Nunca llame a los nombres de las personas en la correspondencia comercial.
Nunca hacer comentarios subidos de tono en la correspondencia comercial.
Evitar errores de ortografía. Lo creas o no, los errores de ortografía puede hundir a las relaciones comerciales. Los clientes y socios de negocios se dan cuenta cuando sus letras no son revisadas.
Muchos errores de ortografía son fácilmente remediado mediante la ejecución de su documento a través del programa de corrección ortográfica de su ordenador. Pero cuidado - correctores ortográficos no cogen todos los errores que pueden entrar en un documento. Un ojo entrenado es aún mejor que un programa de corrección ortográfica.
Eliminar los errores gramaticales. La gramática es una habilidad necesaria para componer las letras eficaces de negocios, correos electrónicos y memorandos. haciendo repetidamente errores gramaticales al instante le califica de ser mal educada y descuidado. La mala gramática deja una mala impresión. Éstos son algunos de los errores gramaticales más comunes:
Tema de concordancia verbal: Si el sujeto de la oración es singular, por lo que es el verbo- si el sujeto es plural, por lo que es el verbo. Esta regla se aplica incluso si otras palabras intervienen entre el sujeto y el verbo.
fragmentos de frase: Una oración es un pensamiento completo que debe tener un sujeto y un predicado frase, incluyendo un verbo. Frases que carecen de los sujetos o predicados son fragmentos de oraciones.
Oraciones corridas: frases de marcha en inercia incluyen demasiado para una sola frase. Rompiendo una frase larga en varias frases más cortas es una solución rápida y fácil.
Modificadores colgantes: Los modificadores son cláusulas de oraciones que modifiquen o afecten al sujeto de la oración. Modificadores de colgar cuando lo que modifican está claro, ya que en esta frase: “Después de haber caído accidentalmente, John tuvo que sustituir el microondas.”
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errores de puntuación: errores de puntuación son algunos de los errores de escritura más comunes. Ellos hacen su aspecto poco profesional correspondencia.
El exceso de verborrea: Los malos escritores usan más palabras que son necesarios. Los buenos escritores no- saben qué palabras le transmitir su mensaje de manera eficiente. A mejorar su escritura inmediatamente mediante la eliminación de verborrea innecesaria.