Cómo administrar el tiempo, dando prioridad a las tareas diarias
Dar prioridad a las tareas diarias es clave para la gestión del tiempo con éxito. Cuando usted da la prioridad, a asegurarse de que llevar a cabo las tareas más importantes en primer lugar. Hacer la gestión del tiempo en un hábito - su nivel de estrés (y de su jefe!) se lo agradecerá. Siga este proceso:
Video: Cómo gestionar tu tiempo y priorizar tus tareas de forma optimizada
Comience con una lista maestra.
Anote cada tarea individual, ambas mundano y crítico, que es necesario llevar a cabo. No clasificar los artículos en este punto.
Asegúrese de incluir tareas de rutina. El descuido de programar las monótonas tareas pendientes pueden derribar a su horario de bloque bien intencionado.
Determinar la prioridad Un tareas de nivel - las cosas que conducen a consecuencias significativas si no se hace en la actualidad.
Centrándose en las consecuencias crea una condición de urgencia para que pueda utilizar mejor su tiempo. Si usted tiene una presentación programada para hoy, esa tarea sin duda golpea en la lista-A.
Categorizar el resto de las tareas.
Use estas categorías:
Las tareas de nivel B: Las actividades que pueden tener una consecuencia ligeramente negativo si no se completa hoy
Las tareas de nivel C: Actividades que no tienen ninguna sanción si no se completa hoy
Las tareas de nivel D: D es para el delegado. Son acciones que otra persona puede asumir.
Las tareas de nivel E: tareas que podrían ser eliminados. Ni siquiera se moleste escribir un correo al lado de ellos - sólo les marcar por completo.
Clasificar las tareas dentro de cada categoría.
Si su lista tiene seis artículos A, cuatro B Elementos, tres artículos C, y dos artículos D, sus seis tareas A, obviamente, pasar a la parte superior de la lista, pero ahora hay que dar prioridad a estos seis elementos en orden: A-1, A-2, A-3, y así sucesivamente.
¿Qué pasa con los artículos D? Son maduro para ser delegado a otra persona! Considera el 85/10/5 regla: Se tiende a invertir el 85 por ciento de su tiempo haciendo tareas que nadie más podía hacer, el 10 por ciento de su tiempo a las acciones que algunas personas podían manejar, ya sólo 5 percentof su energía va a trabajar que sólo tú puede lograr. Casa en el crítico del 5 por ciento y reconocer las tareas pendientes que son más fáciles de delegar.
Video: ¿Cómo establecer las prioridades entre nuestras tareas para gestionar bien nuestro tiempo?
Repita este proceso cada día.
Algunos de los Bs se moverá hacia arriba, pero otros se quedarán en la categoría B. Algunos de los CS puede superar a la B y convertirse en la más alta prioridad como.