Reducir el estrés al hacer listas
Hacer listas con el fin de aliviar algo del estrés podría parecer siglo tan obvio y tan pasado, sin embargo, las listas puede ser una de sus mejores herramientas de gestión del tiempo. Trate de trabajar con tres listas:
Una lista maestra de tareas. Esta lista es su lista de fuentes, que detalla todas las tareas y compromisos que desea lograr. Esta es la lista principal.
Una lista de tareas a día. Esta lista detalla cómo quiere pasar su tiempo hoy.
Una lista voluntad-do-posterior. Esta lista le permite programar tareas en el los próximos días o semanas.
Todas estas listas trabajan juntos, que le proporciona un plan integral de gestión del tiempo.
Aquí están algunas sugerencias e ideas a tener en cuenta cuando se pone sus listas diarias juntos. Recuerde, no todas las ideas funciona igual de bien para todo el mundo. Dé a cada sugerencia de algún pensamiento y darle una oportunidad justa. En última instancia que voy a poner juntos sus propias ideas de gestión del tiempo únicas que mejor se adapten a su estilo y personalidad.
No se exceda. No haga que su lista de tareas pendientes tanto tiempo que se hace difícil de manejar. Ver el número de tareas que se pega en esa lista.
No programe la “garantizado a pasar” cosas. No incluya las tareas que sepa con certeza que va a hacer. Estas tareas suceden sin mi que provocó y no requieren ninguna motivación especial o planificación previa. Estos son por lo general no perder el tiempo. Una vez más, llegar a un plan diario que funciona mejor para usted.
Hacer las tareas importantes en primer lugar. Comenzando un nuevo año, una nueva semana, o incluso un nuevo día menudo nos llena de determinación. Comenzamos nuestros días con un mayor nivel de motivación y determinación. Es probablemente tiene sentido para programar la más dura, las tareas menos deseables a primera hora de su día.
Elegir una tarea de alta prioridad más difícil primero. Comprometerse a permanecer con esa tarea el tiempo suficiente para terminarlo o hacer una cantidad significativa de progreso.
Sea flexible con las prioridades. Al escribir sus tareas diarias, no se sienten obligados a llenar el día con los 1 productos de nivel (las tareas más difíciles). Ellos son importante y debe tener un lugar en su agenda diaria.
Pero no sea compulsivo. Planear su día conocerse a sí mismo y lo que funciona mejor para usted. Para algunos, haciendo un reto difícil tarea primera cosa, hace sensorial para los demás, al final del día podría funcionar mejor. Se puede mezclar un poco, haciendo malabares con las tareas difíciles con los más fáciles.
Identificar sus mejores tiempos de trabajo. Puede ser una persona de la mañana. Usted puede ser un ave nocturna. Las horas después de la comida pueden ser sus horas de trabajo menos eficaces. Tratar de igualar sus más difíciles, las tareas de mayor prioridad con sus tiempos de trabajo más productivos. Guardar tareas más fáciles para los momentos en que se sienta menos motivados.
No sobre-comprometerse. Reconocer que usted puede ser menos eficiente de lo que espera a ser. Ser realista. Sé razonable. Si hacerlo todo y tener tiempo para hacer más, eso es genial.
Divida las tareas grandes en trozos más pequeños. Si se siente intimidado por el tiempo que puede tomar para hacer una tarea importante o compleja, dividirlo en trozos más pequeños y se centran en una sola pieza. Es difícil empezar una tarea que parece abrumadora. Crear trozos más pequeños. Por ejemplo:
Limpiar la casa → limpiar la cocina
Escribir el capítulo → escribir el esquema
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Pagar todas las cuentas → pagar las facturas de alta prioridad
rompe horario. Reconocer que un descanso entre las tareas que puede dar un respiro e incluso actuar como recompensa por su esfuerzo impresionante. Estos pocos minutos se pueden utilizar para ponerse al día con el correo electrónico, hacer algunas llamadas sociales, de texto a un amigo - lo que sea. También puede dar un paseo rápido, hacer algunos tramos, o hacer un ejercicio de relajación.
¿Los “quickies” rápidamente. Durante los descansos u otros tiempos muertos, puede ser capaz de desprender algunas tareas fáciles con bastante rapidez. Solo hazlo. Cualquier cosa que usted ha dado una clasificación “Q” (lo que significa que se puede hacer en menos de cinco minutos), hacer de inmediato. Obtener fuera de su lista.
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Grupo tareas similares juntos. Ahorrarse una gran cantidad de tiempo haciendo tareas similares al mismo tiempo. La agrupación de tareas es mucho más eficiente y mucho menos estresante. Puede, por ejemplo:
Pagar todas sus cuentas al mismo tiempo. Designar un tiempo para ir a través de las cuentas, los cheques, frente a los sobres, y enviarlos por correo.
Combine sus mandados. En lugar de correr a la tienda para cada pequeño detalle, mandados agrupar. Mantener un “cosas que necesitamos o necesitarán pronto” lista en un lugar accesible y consulte la lista antes de que el tablero fuera para que solo elemento.
Una forma aún más sencilla de hacer esto es para fotocopiar una lista maestra con los elementos comunes que en general tienen que reemplazar y pegarla en la nevera. Marcar una tarea necesaria cuando note que se está acabando. Cuando se haya marcado un montón de elementos de la lista, ir a la tienda.
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Indicar el resultado. Cuando se ha completado algo, ya sea tacharlo de la lista o hacer un comentario “hecho” en su columna de resultado. Si usted no recibe en torno a iniciar o terminar algo, hacer una nota acerca de cuando se va a completar la tarea.
Actualizar su lista principal. Lo que no se logre por el final del día se debe volver al día siguiente. Se mantiene en su lista maestra hasta que se hace o lo considera poco importante.
Use la regla 80/20. Aplicar el principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, en su análisis de la gestión del tiempo. En pocas palabras, se indica: De las cosas que tiene que hacer, haciendo el 20 por ciento de las tareas más valorados le proporcionará el 80 por ciento de la satisfacción de que haya quedado por hacer a todos ellos.
En otras palabras, omitiendo sus artículos de menor prioridad en realidad no le cuesta mucho en el largo plazo. No obsesionarse en aquellas actividades de menor valor, menos productivas. Pregúntese: “¿Sería realmente tan mal si no lo hice esta tarea?”