Office 2011 para mac: editar presentaciones de powerpoint en coautoría
Al editar presentaciones coautoría en PowerPoint 2011 para Mac, puede cambiar de vista, cambiar el contenido de las diapositivas y las notas de las diapositivas. Puede trabajar con los medios de comunicación, transiciones y animaciones. Incluso puede trabajar con los maestros.
La detección de coautores en PowerPoint 2011 para Mac
Al tiempo que colaboran, la barra de estado en la parte inferior izquierda de la ventana indica cuántas personas están colaborando y si alguna colaboradores han guardado las actualizaciones (cambios) en el servidor. Al hacer clic en el botón coautores muestra una lista de coautores. Al hacer clic en el nombre de un coautor muestra el indicador de presencia de ese autor.
Cuando un nuevo co-autor se une a la colaboración, su nombre parpadea brevemente en el botón de la co-autor y el número de autores cambios.
Además de los indicadores de la barra de estado, mientras que en la vista normal, el panel de diapositivas muestra una insignia a la izquierda de la vista previa de diapositivas. Si hace clic en la tarjeta de identificación, se ve que más está editando esa diapositiva en particular. La insignia aparece sólo en las diapositivas que se han cambiado por un co-autor, y esos cambios aún no se han sincronizado con el ordenador.
Sincronizar los cambios en PowerPoint 2011 para Mac
Guardar característica de PowerPoint activa el proceso de sincronización. Cualquier co-autor puede enviar los cambios al servidor y al mismo tiempo incorporar otros cambios coautor de la siguiente manera:
Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar. El botón Guardar tiene pequeñas flechas en él, mientras que en el modo co-autoría.
Pulse Comando-S.
Haga clic en el botón Actualizaciones disponibles situado en la parte inferior izquierda de la ventana. Selecciona Guardar o Guardar y revisión.
Usted no tiene que preocuparse acerca de la edición de la misma diapositiva como otro coautor. Si más de un co-autor edita la misma diapositiva, característica control de cambios de comparación de PowerPoint activar automáticamente para que pueda aceptar o rechazar los cambios.
Finalización de una sesión de edición en PowerPoint 2011 para Mac
La mejor manera de terminar una sesión de coautoría es para cada co-autor para guardar y resolver cualquier conflicto antes de cerrar la presentación, de modo que nadie tiene actualizaciones de espera. El archivo de presentación se almacena en SkyDrive o SharePoint, y por supuesto, ningún coautor puede guardar una copia local en su propio ordenador si se desea.
Si una sesión termina de forma anormal (por ejemplo, si se desarrolla un problema de red y el ordenador no pudo sincronizar los cambios realizados con el servidor), que está cubierto, también. Una pequeña aplicación denominada Centro de carga se ejecuta en segundo plano, pero se muestra si hay un problema. Centro de carga le da una oportunidad para tratar de salvar al servidor de nuevo haciendo clic en OK, o para cancelar el intento de sincronizar los cambios.
