Office 2011 para mac: organizar las presentaciones en powerpoint con vista clasificador de diapositivas
Office 2011 para Mac incluye PowerPoint, una herramienta esencial para las presentaciones. La vista Clasificador de diapositivas en PowerPoint 2011 para Mac (seleccione Ver → Clasificador de diapositivas) se utiliza con varios fines. Se puede utilizar para realizar las siguientes tareas:
Organizar y reordenar las diapositivas arrastrándolas en el orden correcto.
Video: Power Point Básico para Presentaciones Profesionales Eficaces
Organizar su presentación mediante la agrupación de las diapositivas en secciones separadas.
Organizar su presentación como un guión gráfico.
Copiar, pegar, duplicar y eliminar diapositivas.
Seleccionar diapositivas secuenciales o no secuenciales.
Ocultar y mostrar las diapositivas seleccionadas.
Control de efectos de transición que se puede escuchar cuando se avanza de una diapositiva a la siguiente presentación.
Establecer y ajustar los intervalos de las diapositivas.
La selección de diapositivas de la presentación en PowerPoint 2011 para Mac
Aquí hay algunas pautas que pueden ayudarle a seleccionar diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas:
Para seleccionar una diapositiva, haga clic en la diapositiva.
Para seleccionar un intervalo de diapositivas, mantenga pulsado el botón del ratón (izquierda) mientras arrastra a través y sobre las diapositivas como una marquesina. Arrastrando en una dirección diagonal puede ser útil.
Para seleccionar un rango contiguo de diapositivas, haga clic en la primera diapositiva, mantenga pulsada la tecla de mayúsculas y haga clic en la última diapositiva.
Para seleccionar varias diapositivas, no contiguos, mantenga pulsada la tecla Comando y hacia abajo haga clic en las diapositivas que desea seleccionar.
Para seleccionar todas las diapositivas de la presentación, pulse Comando-A o elija Editar → Seleccionar todo, o haga clic en el botón de todas las diapositivas de la cinta.
Para seleccionar todos menos algunas diapositivas, seleccione en primer lugar a todos y luego Comando + clic en diapositivas individuales para anular la selección.
Cambio de orden de las diapositivas
Cambiar el orden de las diapositivas es de arrastrar y soltar fácil. Sólo tienes que seleccionar una o más diapositivas y luego arrastrarlos frente a la diapositiva donde desee insertar. A medida que arrastra, las diapositivas se reorganizan.
Insertar, copiar, pegar y eliminar diapositivas de PowerPoint
Aquí hay tres maneras de añadir una nueva diapositiva después de la diapositiva activa en su presentación:
Haga clic en la ficha Inicio de la cinta. En el grupo de diapositivas y haga clic en Nueva diapositiva.
Seleccione Insertar → Nueva diapositiva.
Pulse Comando + Mayúsculas + N.
Cómo copiar, cortar y pegar es muy intuitivo. Para copiar, seleccione una o más diapositivas y utilizar cualquier método de copia común, tales como elegir Editar → Copiar o pulsando Control-C. Haga clic en el punto de inserción deseado y luego seleccione Edición → Pegar o pulse Comando-V. Por supuesto, se puede utilizar el libro de recuerdos también. Puede cortar (eliminar el objeto seleccionado y colocarlo en el portapapeles) eligiendo Editar → Cortar o pulsando Control-X. Para eliminar una o más diapositivas, seleccione y en vista Clasificador de diapositivas o en el panel de diapositivas de la vista Normal y pulse la tecla Supr. Puede hacer clic entre las miniaturas para establecer el punto de inserción entre dos diapositivas si desea pegar una diapositiva en una posición específica.