Cómo añadir clips al libro de recuerdos en office 2011 para mac

El libro de recuerdos es una de las fichas importantes dentro de la interfaz de la caja de herramientas Office 2011. Cada vez que seleccione algo, como una imagen en una diapositiva de PowerPoint, y luego elija Editar → Copiar, se termina el envío de esa imagen en el portapapeles. A continuación, puede ir a su documento de Word abierto y seleccione Editar → Pegar para traer una copia de esa imagen desde el portapapeles en el documento de Word.

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El portapapeles es un área en la memoria del ordenador que almacena el último que ha copiado desde cualquier aplicación. Siempre y cuando no copie otra cosa, que lo último que copiado normalmente permanece en la memoria del ordenador como parte del portapapeles a menos que se apague el ordenador. Álbum de recortes es un portapapeles de varios artículos con una memoria que no se ve afectada por el reinicio del equipo.

Si por alguna razón la Álbum de recortes no es visible para usted, seguir adelante y llamar a él seleccionando Ver → → Caja de herramientas de Scrapbook.

Álbum de recortes de poner a trabajar automáticamente, lo que tiene que hacer un poco de configuración para que el libro de recuerdos funciona casi tan perfectamente como el portapapeles de Mac OS X. Así es como para alternar automática de Álbum de recortes Agregar al libro de recuerdos de ajuste:

1. Asegúrese de que la pestaña se selecciona Álbum de recortes en su caja de herramientas.

2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo al lado del botón grande, verde Agregar a convocar a un menú emergente.

   El botón Agregar puede ser un botón verde grisáceo ligeramente poco visible a menos que ya haya seleccionado algo.

   

3. En el menú emergente que aparece, seleccione la opción Copiar siempre Agregar.

   Eso es todo lo que tiene que hacer, y el ajuste del libro de recuerdos se establece ahora en automático, de manera que cada vez que se copia algo dentro de su aplicaciones de Office 2011, se añade a tu álbum de recortes, además de ser añadido a la Mac OS X portapapeles, pero sólo mientras el se muestra la ficha del libro de recuerdos de la caja de herramientas.

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Aunque el valor predeterminado para el menú emergente Add es la opción Agregar selección, puede elegir agregar archivos completos o el contenido del portapapeles de Mac OS X.

Eso es todo al respecto. Bueno, casi. El ajuste automático del libro de recuerdos se puede cambiar de forma individual en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Los clips que pone en Álbum de recortes están disponibles en todas las aplicaciones de Office.

Ahora todo lo que tiene que hacer es conseguir un poco de materia en su libro de recuerdos. Si ha seguido los pasos anteriores e hizo que un pequeño cambio a la opción Copiar Siempre Añadir, añadiendo elementos para Scrapbook sucede automáticamente cada vez que se copia algo en Office 2011 con el comando de copia mientras que la pestaña del libro de recuerdos de la caja de herramientas está abierta.

Por supuesto, si usted prefiere añadir elementos de uno en uno a la carta, hay otras maneras de añadir selecciones de la Colección de recortes:

• Haga clic en el botón Añadir (el propio botón, no la flecha situada junto a él). Añade la selección actual.

• Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón Agregar y seleccione Agregar archivo. Abre un explorador de archivos para que pueda seleccionar elementos en Finder.

• Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón Agregar y, a continuación, seleccione Agregar desde el portapapeles. Añade lo que hay en el portapapeles de Mac OS X.

• Seleccione Edición → Copiar al libro de recuerdos. Añade la selección actual.

• Arrastrar un clip de un documento en la ventana del libro de recuerdos.