La gestión de permisos escenarios que se puede encontrar en sharepoint 2016

La gestión de permisos en SharePoint es difícil, y los pasos que encuentras aquí son sólo recomendaciones. Estas no son las únicas formas de gestionar los permisos. Pruebe con un escenario para ayudar a comprender mejor los permisos. Supongamos que tiene un sitio con los grupos de SharePoint descritos aquí.

Todo en el sitio hereda del sitio de nivel superior. En este escenario, los del grupo de miembros del sitio tienen permisos de Contribute, mientras que los del grupo de los visitantes del sitio tienen permisos de lectura.

Suponga que usted crea un nuevo subsitio, y sólo quiere que sus miembros del sitio para acceder a ella. Usted no quiere que los visitantes del sitio para siquiera sabe que existe el subsitio. En este caso, se crea permisos únicos en el subsitio y quita el grupo Visitantes del sitio.

Suponga que tiene una aplicación para los documentos de política, y desea que John y Sally que tienen permisos de Contribute. Se puede crear un nuevo grupo de revisores Política de SharePoint a su sitio de nivel superior y luego la adición de John y Sally como miembros al grupo. Usted no se ha hecho aquí, sin embargo. En realidad no se ha concedido el permiso de grupo para nada. Usted tiene que navegar a la aplicación, interrumpir la herencia de su padre, y luego conceder al grupo Política de Revisores de SharePoint Contribuir al nivel de permiso.

¿Por qué no sólo tiene que añadir John y Sally a la aplicación y que les conceda el nivel de permiso Contribuir? Ese enfoque trabajará ciertamente, pero es difícil de manejar. Ese enfoque obscurece que Juan y Sally tienen algunos permisos concedidos fuera del contexto de un grupo de SharePoint.

Como muchos otros, que probablemente le gustaría ser capaz de mirar a sus grupos de SharePoint y tener una buena idea de cuál es el papel de este grupo es, en base a sus nombres en el sitio. Si usted comienza a añadir usuarios de forma individual a subsitios, aplicaciones, documentos, carpetas y elementos, se hace difícil obtener una visión del panorama general de cómo se configuran los permisos para el sitio.

Visualización de permisos de un grupo

Puede comprobar fácilmente los permisos para un grupo dado a ver todo lo que el grupo se ha concedido acceso en su sitio. Debe repetir estos pasos en cada sitio en la colección de sitios. Para ello:

1. Vaya al sitio de nivel superior de la colección de sitios.
2. Abra la página Personas y grupos para el sitio de nivel superior haciendo clic en el icono de rueda dentada de configuración y elegir la configuración del sitio, y luego haciendo clic en las personas y grupos de enlace en la sección Usuarios y permisos.
   La lista de grupos de SharePoint aparece en Inicio rápido.
3. se trunca La lista de grupos. Haga clic en el botón Más en la parte inferior de la lista de grupos en Inicio rápido.
   La lista de todos los grupos de SharePoint en la colección de sitios aparece en la parte principal de la página.
4. Haga clic en el nombre del grupo para el que desea ver los permisos.
5. Elija Ajustes → Ver los permisos de grupo.

Video: Explore Microsoft SharePoint Server 2016 and beyond

Aparece la ventana de la linterna Vista del sitio Permisos. Todos los sitios, listas y bibliotecas que el grupo tiene permiso de acceso aparecen en la lista.

Video: Multi-language Websites with SharePoint 2013

Todo el que es miembro del grupo tiene los permisos que se muestran en la ventana de la linterna Vista del sitio Permisos.

Comprobación de permisos de un usuario

A veces, lo que desea saber quién tiene permiso para hacer lo que en un sitio dado. SharePoint 2016 proporciona sólo un procedimiento de este tipo:

1. Vaya al sitio donde desea comprobar los permisos de un usuario.
   Este comando sólo comprueba los permisos dentro de un único sitio. Usted tiene que comprobar manualmente cada sitio.
2. Vaya a la página de permisos de sitio para un sitio haciendo clic en el icono de rueda dentada de configuración y elegir la configuración del sitio, y haciendo clic en los permisos de sitio enlace en la sección Usuarios y permisos.
3. Haga clic en el botón Comprobar permisos en la cinta.
4. Introduzca el nombre del usuario o grupo cuyos permisos desea verificar si el sitio actual en el campo de usuario / grupo y, a continuación, haga clic en el botón Comprobar ahora.
   Los permisos aparecen en la parte inferior de la ventana.