Cómo utilizar la característica outlook 2013 categorías
Video: Tutorial Outlook 2016 básico : Cómo usar reglas de correo para procesar mensajes | video2brain
Las categorías de la característica en Outlook está diseñado para ayudarle a decir lo que es urgente de lo que puede esperar. Hay una gran cantidad de valor en una buena recopilación de información. Sin embargo, no se puede exprimir todo el valor de una lista de contactos o tareas si no se puede tener una idea rápida sobre qué artículos son importantes y cuáles no lo son.
Video: OUTLOOK: Poner CATEGORÍAS en los mensajes de las cuentas IMAP
Asignar una categoría en Outlook 2013
Cuando se configura por primera vez Outlook, puede averiguar qué categorías están disponibles haciendo clic en el botón Clasificar en la pestaña Inicio. El botón Clasificar parece a un pequeño cuadrado multicolor, tic-tac-dedo del pie. Varios otros módulos de Outlook también muestran la Categorize botón- que hace el mismo trabajo donde quiera que se encuentre.
Al hacer clic en el botón Clasificar abre una lista de sorpresa (!) Categorías, cada una lleva el nombre de un color. Si simplemente desea codificar con colores los elementos de la predeterminada, el proceso es bastante simple.
Siga estos pasos para asignar una categoría a un artículo:
Haga clic en el elemento que desea clasificar.
El elemento se resalta.
Haga clic en el botón de clasificar y elegir de la lista.
Un bloque de color aparece en el elemento para indicar qué categoría elegida.
Se pueden asignar varias categorías a cada elemento, aunque poniendo demasiados en un artículo puede ser más confusa que la asignación de categorías no en todos.
Cambiar el nombre de una categoría en Outlook
Puede memorizar el significado de cada categoría de color de Outlook si se quiere, pero probablemente sería más fácil de cambiar el nombre de las categorías a colores específicos:
Haga clic en el botón de clasificar y seleccionar todas las categorías.
Aparece el cuadro de diálogo Categorías de color.
Haga clic en la categoría que desea cambiar el nombre.
La categoría que seleccione se destacó.
Haga clic en Cambiar nombre.
La categoría elegida está rodeado por una caja para demostrar que se puede editar.
Escriba el nuevo nombre que desea asignar a esa categoría.
El nombre que escriba aparecerá en el lugar del antiguo nombre.
Haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Categorías de color se cierra.
Si cambia el nombre de una categoría que ya había asignado a algunos elementos de Outlook, que dan nombre a la categoría cambios en los artículos de forma automática.
Cambiar el color de la categoría en Outlook
Se puede cambiar el color de una categoría, así como su nombre. Asignación de colores memorables pueden dar importantes pistas sobre cómo su trabajo va o lo bien que está el continuar con los proyectos actuales.
Siga estos pasos para cambiar el color de una categoría:
Haga clic en el botón de clasificar y seleccionar todas las categorías.
Aparece el cuadro de diálogo Categorías de color.
Haga clic en la categoría a la que desea asignar un nuevo color.
La categoría que seleccione se destacó.
Haga clic en el botón Color.
Aparece un cuadro desplegable, que muestra los colores que puede elegir.
Haga clic en el color que desea asignar.
El color elegido aparece en lugar del color de edad.
Haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Categorías de color se cierra.
Se puede elegir Ninguno y crear una categoría incoloro. Eso es un poco monótona, pero si se ajusta a su estado de ánimo, ir a por ello. Una posible razón para la creación de categorías incoloros es que Outlook sólo ofrece 25 colores, y puede que tenga más de 25 categorías. Pero después de que llegue más allá de 25 categorías, es posible considerar la reducción en el número de categorías para reducir la confusión.
Asignar una tecla de acceso directo de la categoría en Outlook
Usted puede dar a cada categoría una tecla de acceso directo, lo que le permite asignar una categoría sin tocar el ratón. Eso es muy útil cuando se desea obtener un zoom a través de una pantalla llena de mensajes de correo electrónico o tareas y poner todo en una especie de orden.
Video: Microsoft Outlook 2013 Tutorial | Sharing Calendars And Outlook Items
Para asignar una tecla de acceso directo a una categoría, siga estos pasos:
Haga clic en el botón de clasificar y seleccionar todas las categorías.
Aparece el cuadro de diálogo Categorías de color.
Haga clic en la categoría a la que desea asignar una tecla de acceso directo.
La categoría que seleccione se resalta para mostrar que se han seleccionado.
Haga clic en el menú de teclas de atajo.
Aparece la lista de teclas de acceso directo.
Haga clic en la tecla de acceso directo que desea asignar.
El nombre de la tecla de acceso directo que eligió aparece a la derecha de la categoría.
Haga clic en Aceptar.
No se puede asignar más de una tecla de acceso directo a una categoría-que sería confuso. Sin embargo, se puede asignar más de una categoría a un elemento.