¿Cómo simplificar las tareas con pasos rápidos en outlook 2016
Video: Simplificación de fracciones
Por ahora, sin duda ha notado que algunas acciones de Outlook toman múltiples clics del ratón para completar, tales como el proceso de responder a un mensaje y luego eliminarlo. Eso no es un gran problema si sólo realice una acción particular de vez en cuando, pero si es algo que se hace regularmente en Outlook, puede convertirse rápidamente en un dolor. Si lo hace ciertas tareas de forma regular, característica Pasos rápidos de Outlook puede venir a su rescate.
Pasos rápidos le permite reducir las tareas de varios pasos a un solo clic del ratón. Encontrará Pasos rápidos en el módulo de correo, sentado en medio de la pestaña Inicio de la cinta. A pesar de que el cuadro de pasos rápidos es visible sólo cuando se utiliza el módulo de correo, puede utilizar los pasos rápidos para acelerar las acciones con la mayor parte de los módulos de Outlook, como Calendario o Tareas.
Cuando se instala por primera vez Outlook, el cuadro de pasos rápidos ya tiene seis pasos rápidos en ella:
Mover a: Utilice esta Quick Step si con frecuencia mover mensajes a una carpeta específica.
Video: Tutorial Outlook 2016: Trucos de productividad : Cómo limpiar tu buzón | video2brain
Equipo de e-mail: Utilice este paso rápido para abrir el formulario de mensaje nuevo y poblar el campo con un conjunto particular de los destinatarios.
Video: Cómo simplificar fracciones fácilmente (Ejercicio 1)
Respuesta & Borrar: El nombre lo dice prácticamente todo: Al seleccionar esta Quick Step, Outlook abre automáticamente un formulario de mensaje de respuesta al remitente del mensaje seleccionado y mueve el mensaje seleccionado a la carpeta Elementos eliminados.
Para Manager: Este Quick Step se abre automáticamente un formulario de mensaje para reenviar el mensaje seleccionado a un destinatario en particular, pero no elimina el mensaje seleccionado.
Hecho: Esto marca el mensaje seleccionado con la bandera Marcar finalizado, marca el mensaje como leído, y mueve el mensaje a una carpeta designada.
Video: Simplificacion de Radicales
Crear nuevo: Estrictamente hablando, esto no es realmente un Paso- rápida se abre el Asistente Quick Step Edit, que le permite crear sus propios pasos personalizados rápidos.
El cuadro de pasos rápidos se encuentra en medio de la pestaña Inicio de la cinta.
Excepto por la respuesta & Eliminar Quick Step, cada uno de estos pasos rápidos requiere que tomar algunas decisiones la primera vez que se usan. Después de hacer esto, que nunca tenga que hacerlo de nuevo - Outlook le recuerde lo que quiere que haga cada vez que seleccione el Quick Step.
Cada uno de los pasos rápidos es un poco diferente, pero el traslado a Quick Step se usa como un ejemplo aquí:
Haga clic en el icono de la bandeja de entrada en el panel de carpetas (o pulse Ctrl + Shift + I).
Aparece la lista de mensajes de correo entrantes.
Seleccione un mensaje en el buzón de entrada.
Puede ser cualquier mensaje. No se preocupe de lo que realmente se mueva. Mientras esta es la primera vez que se utiliza el traslado a Quick Step, el mensaje que seleccione no será moved- de Outlook sólo necesita saber qué tipo de elemento de Outlook que está creando el Quick Step para.
Haga clic en la ficha Inicio y haga clic en el icono en la esquina superior izquierda del cuadro de pasos rápidos.
El icono puede o no puede decir Mover a:?.
Se abre el cuadro de diálogo Configuración por primera vez. Si el cuadro de diálogo ya tiene un nombre de carpeta en el mismo, Outlook está tratando de ser útiles por lo que sugiere la última carpeta a la que se trasladó mensaje- el cuadro de diálogo de configuración de un primer tiempo lo sigue abierta.
El cuadro de diálogo de configuración Quick Step primera vez.Seleccione la carpeta a donde el Quick Step se moverá mensajes.
Seleccione una carpeta en la carpeta Mover a la caja haciendo clic en la flecha en el extremo de la caja. Si no ve la carpeta que desea, elija el Otro selección de carpetas, lo que abre la ventana Seleccionar carpeta para que pueda ver una lista detallada de todas las carpetas disponibles. Incluso puede crear una nueva carpeta mediante la ventana Seleccionar carpeta.
Asegúrese de que la casilla de verificación Mover a carpeta se selecciona.
Si desea que cada mensaje marcado como leído cuando el Quick Step lo mueve, asegúrese de que la casilla de verificación Marcar como leído también se selecciona.
Si desea cambiar el icono del Quick Step, agregar acciones a ella, o crear un atajo de teclado para el Quick Step, haga clic en el botón Opciones para acceder a esos ajustes.
Escriba un nombre para el Quick Step en el cuadro de texto Nombre.
Usted probablemente ha notado que tan pronto como haya seleccionado una carpeta en el movimiento de cuadro Carpeta, Outlook también puso ese nombre de carpeta en el cuadro de texto Nombre. Si está satisfecho con el nombre que Outlook eligió para el Quick Step, vaya al siguiente paso. Si usted quiere dar el Quick Step un nombre diferente, sólo tiene que escribir en el cuadro de texto Nombre.
Haga clic en el botón Guardar.
El cuadro de diálogo Configuración por primera vez se cierra.
Cada vez que desee mover un mensaje a la carpeta específica, simplemente seleccione el mensaje y haga clic en el Quick Step ha creado. El mensaje se moverá automáticamente a la carpeta y serán marcados como leídos.