Cómo utilizar las plantillas en excel 2010

Video: Tipos de plantilla en Excel - Capítulo 13

Excel 2010 proporciona plantillas, hojas de trabajo preparadas para usos comunes. Estas plantillas prediseñadas contienen estándar o repetitivo texto, pero se puede modificar para que se ajusten a sus necesidades. Puede utilizar las plantillas instaladas de forma automática con Excel 2010 o se puede descargar gratis plantillas de Office.com, el sitio web de Microsoft Office. plantillas de Excel utilizan el .xltx la extensión del archivo, en lugar de .xlsx de un libro de Excel.

Las siguientes plantillas se instalan automáticamente cuando se inicia el uso de Excel 2010: Estado de Cuenta, perseguidor de la presión arterial, informe de gastos, amortización del préstamo, presupuesto personal mensual, informe de ventas, y la tarjeta de tiempo. Muchas plantillas adicionales están disponibles para su descarga.

El uso de las plantillas instaladas

Siga estos pasos para usar una de las plantillas que viene instalado con Excel 2010:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

    El panel de plantillas disponibles aparece en la vista Backstage de Excel.

  2. Haga clic en Plantillas de ejemplo en la parte superior del panel de plantillas disponibles.

    El panel central muestra las miniaturas de cada una de las plantillas instaladas. Una vista previa de la imagen seleccionada aparece en un panel de vista previa a la derecha.

    Puede seleccionar una plantilla instalada para generar un nuevo libro.
    Puede seleccionar una plantilla instalada para generar un nuevo libro.
  3. Seleccione la plantilla deseada en el panel central y haga clic en Crear.

    Video: Curso Excel 2010 Nivel2. Trabajar con plantillas y hojas vinculadas. Crear una nueva plantill.© UPV

    Excel abre la plantilla seleccionada.

    Una nueva hoja de estado de cuenta generado a partir de la plantilla de estado de cuenta.
    Una nueva hoja de estado de cuenta generado a partir de la plantilla de estado de cuenta.
  4. Personalizar la plantilla según sea necesario.

  5. Guarde el archivo con un nombre nuevo.

La descarga de plantillas

Si tiene acceso a Internet, puede fácilmente ver y descargar cualquiera de las plantillas que ofrece Microsoft directamente desde la vista Backstage en Excel.

Siga estos pasos para descargar una plantilla desde el sitio Office.com:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Nuevo.

  2. Haga clic en la categoría de la plantilla que desea descargar en Plantillas de Office.com.

    El panel central muestra las miniaturas de cada uno de los elementos de esa categoría. En algunos casos, es posible que tenga que seleccionar una subcategoría en el panel central antes de ver las imágenes en miniatura. Una vista previa más grande de la miniatura seleccionada aparece en un panel de vista previa a la derecha.

    Selección de una plantilla de presupuesto para descargar de Office.com.
    Selección de una plantilla de presupuesto para descargar de Office.com.
  3. Permite seleccionar una imagen en miniatura de la plantilla que desea descargar y haga clic en el botón Descargar.

    El botón Descargar vista previa aparece debajo de la plantilla, en el lado derecho del panel de plantillas disponibles.

  4. Personalizar la plantilla según sea necesario.

  5. Guarde el archivo con un nombre nuevo.

Después de descargar una plantilla de Office.com, se puede utilizar la plantilla para generar nuevos libros de trabajo mediante la apertura de la lengüeta plantillas de personal del cuadro de diálogo Nueva (abrir este cuadro de diálogo haciendo clic en el botón Mis plantillas en el panel de plantillas disponibles en el Excel Vista entre bastidores).

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