Cómo utilizar las funciones de fecha en excel 2016

Excel 2016 contiene una serie de funciones de fecha incorporadas que se pueden utilizar en las hojas de cálculo. Al instalar y activar el complemento Herramientas para análisis en, usted tiene acceso a una serie de funciones de fecha adicionales - muchos de los cuales están especialmente diseñados para hacer frente a la Lunes normales a viernes, de cinco días de la semana laboral (excluyendo, por supuesto, su precioso día de fin de semana a partir de los cálculos).

HOY

La función de la fecha tiene que ser más fácil hoy en día. Esta función no tiene argumentos y siempre se introduce de la siguiente manera:

= Hoy ()

Cuando se introduce la función HOY en una celda haciendo clic en él en la Fecha & lista desplegable Hora del botón de comando en la pestaña Fórmulas de la cinta o escribiéndolo, Excel devuelve la fecha actual utilizando el siguiente formato Fecha:

09/15/2016

Tenga en cuenta que la fecha insertada en una celda con la función de hoy en día no es estática. Cada vez que se abre una hoja que contiene esta función, Excel vuelve a calcular la función y actualiza su contenido a la fecha actual. Esto significa que no suelen utilizar hoy para introducir la fecha actual cuando lo estás haciendo con fines históricos (una factura, por ejemplo) y no quiere que cambie.

Si lo hace uso hoy en día y luego desea hacer la fecha actual estática en la hoja de cálculo, es necesario convertir la función en su número de serie. Esto se puede hacer para que las células individuales: En primer lugar, seleccione la celda, pulse F2 para activar el modo de edición, pulse F9 para reemplazar = HOY () con el número de serie de hoy en la barra de fórmulas y haga clic en el botón Enter para insertar este número de serie en el celda.

Usted puede hacer esta conversión en un rango de celdas seleccionando el rango, copiarlo en el portapapeles haciendo clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio de la cinta (o pulsando Ctrl + C), y luego pegar inmediatamente los valores calculados en el mismo gama eligiendo la opción Pegar valores en el menú desplegable del botón de comando Pegar (o pulsando Alt + HVV).

FECHA y FECHANUMERO

La función FECHA en la Fecha & menú desplegable de tiempo botón de comando devuelve un número de serie fecha para la fecha especificada por el año mes, y día argumento. Esta función utiliza la siguiente sintaxis:

Video: Funciones en Excel Función FECHA | Excel Aprende

Fecha (año, mes, día)

Esta función es muy útil cuando usted tiene una hoja que contiene las diferentes partes de la fecha en columnas separadas, similar a la mostrada aquí. Se puede utilizar para combinar las tres columnas de información de fecha en una sola celda de fecha que se pueden utilizar en la clasificación y filtrado.

Uso de la función FECHA combinar información de fecha separada en una sola entrada.
Uso de la función FECHA combinar información de fecha separada en una sola entrada.

La función FECHANUMERO en la Fecha & menú desplegable del botón de tiempo en la ficha Fórmulas devuelve el número de serie fecha para una fecha que se ha entrado en la hoja de cálculo como texto para que pueda utilizarlo en cálculos de fechas. Esta función toma un solo argumento:

FECHANUMERO (texto_de_fecha)

Supongamos, por ejemplo, que usted ha hecho la entrada siguiente texto en la celda B12:

`21/05/2016

(Recuerde que cuando prefacio una entrada con un apóstrofe, Excel inserta esa entrada como texto incluso si el programa sería de otro modo presento como un valor.) A continuación, puede convertir la entrada de texto en un número de serie de la fecha mediante la introducción de la siguiente fórmula en la celda C12 de al lado:

= DATEVALUE (B12)

A continuación, Excel devuelve el número de serie de la fecha, 42511, hasta la celda C12, que se puede convertir en una fecha más inteligible al formatearlo con uno de los formatos de número Fecha de Excel (Ctrl + 1).

Debe convertir las funciones DateValue FECHA y en sus números de serie fecha calculada con el fin de ordenar y filtrar ellos. Para convertir estas funciones de forma individual, seleccione una celda, pulse F2 para activar el modo de edición y presione F9 para reemplazar la función con el número- serie fecha calculada por último, haga clic en el botón Enter en la barra de fórmulas para insertar este número de serie en la célula . Para hacer esta conversión en un rango de celdas, seleccione el rango, copiarlo en el portapapeles pulsando Ctrl + C, y luego pegar inmediatamente los números de serie calculados en el mismo rango eligiendo la opción Pegar valores del desplegable del botón de comando Pegar abajo menú (o pulse Alt + HVV).

DÍA, entre semana, mes y año

El día, entre semana, mes y año Funciones de fecha en la Fecha & menú desplegable Tiempo de botón de comando Todos vuelven sólo partes del número de serie fecha que especifique como argumento:

  • DÍA(número de serie) Para devolver el día del mes de la fecha (como un número entre 1 y 31).

  • DÍA LABORABLE(número de serie,[return_type]) Para devolver el día de la semana (como un número entre 1 y 7 o 0 y 6). el opcional return_type argumento es un número entre 1 y 3- 1 (o sin return_type argumento) especifica el primer tipo donde 1 es igual a Domingo y 7 es igual a sábado- 2 especifica el segundo tipo en el que 1 es igual a lunes y 7 es igual a domingo- y 3 especifica el tercer tipo donde 0 es igual a lunes y 6 es igual a Domingo.

  • MES(número de serie) Para devolver el número del mes en el número de serie de la fecha (de 1 a 12).

    Video: Función de Fecha y Hora en Excel 2013

  • AÑO(número de serie) Para devolver el número del año (como un número entero entre 1900 y 9999) en el número de serie de fecha.

Por ejemplo, si se introduce la función día siguiente en una celda de la siguiente manera:

DAY (DATE (16,4,15))

Excel devuelve el valor 15 a la célula. En cambio, si se utiliza la función WEEKDAY de la siguiente manera:

DIADESEMANA (DATE (16,4,15))

Excel devuelve el valor 7, que representa a sábado (usando la primera return_type donde el domingo es 1 y el sábado es 7) debido a que el opcional return_type argumento no se especifica. Si se utiliza la función MES en esta fecha como en el siguiente:

MES (DATE (16,4,15))

Excel devuelve 4 a la célula. Sin embargo, si se utiliza la función AÑO en esta fecha como en el siguiente:

AÑO (DATE (16,4,15))

Excel devuelve 1916 a la célula (en lugar de 2016).

Esto significa que si quiere entrar en un año en el siglo 21 como el año argumento de la función FECHA, habrá que introducir los cuatro dígitos de la fecha, como en el siguiente:

FECHA (2016,4,15)

Tenga en cuenta que puede utilizar la función AÑO para calcular la diferencia en años entre dos fechas. Por ejemplo, si la celda B6 contiene 23.07.1978 y C6 célula contiene 23.07.2016, se puede introducir la siguiente fórmula utilizando la función de año para determinar la diferencia en años:

= AÑO (C6) años (B6)

Excel después vuelve 38 a la celda que contiene esta fórmula.

No utilice estas funciones en las fechas introducidas como entradas de texto. Siempre use la función FECHANUMERO para convertir estas fechas de texto y luego usar el día, entre semana, mes o año en las funciones de los números de serie devueltos por la función FECHANUMERO para asegurar resultados precisos.

DAYS360

La función DAYS360 en la Fecha & menú desplegable de tiempo botón de comando devuelve el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 ​​días (es decir, aquella en la que hay 12 meses iguales de 30 días cada uno). La función DAYS360 toma los siguientes argumentos:

DAYS360 (fecha_inicial, fecha_final, [método])

los fecha de inicio y fecha final argumentos son de fecha de serie números o referencias a celdas que contienen dichos números de serie. el opcional método argumento es VERDADERO o FALSO, donde FALSO especifica el uso del método de cálculo EE.UU. y TRUE especifica el uso del método de cálculo Europea:

  • método EE.UU. (NASD) (FALSE o método argumento omitido): En este método, si la fecha de inicio es igual al 31 del mes, se hace igual al 30 del mismo mes- si la fecha de finalización es el 31 de un mes y la fecha de inicio es anterior al 30 de cada mes , la fecha de finalización se convierte en el primero del próximo mes- lo contrario, la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.

    Video: Función CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO con Fechas | Excel Aprende

  • método europeo (TRUE): En este método, las fechas de inicio y finalización que se producen en el 31 de un mes a ser igual al 30 del mismo mes.

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