Tablas de formato de la cinta en excel 2013

Formato de Excel 2013 como función de la tabla le permite tanto definir un rango completo de datos como una tabla y dar formato a todos sus datos todo en una sola operación. Después de definir un rango de celdas en forma de tabla, puede modificar por completo su formato, simplemente haciendo clic en un nuevo estilo de miniatura en la galería de estilos de tabla.

Video: TUTORIAL EXCEL 2013 - TIPOS DE DATOS TABLAS ESTILOS FORMATOS - VIDEO 6

Excel también se extiende automáticamente esta definición de la tabla - y en consecuencia su formato de la tabla - a todas las nuevas filas se insertan dentro de la tabla y añadir en la parte inferior, así como las nuevas columnas se insertan dentro de la tabla o añadir a cualquier extremo izquierdo o derecho de la tabla .

El formato como tabla es tan automático que, al utilizarlo, sólo tiene que colocar el puntero de celda en algún lugar dentro de la tabla de datos antes de hacer clic en el botón de comando de formato como tabla en la pestaña Inicio de la cinta.

Al hacer clic en el formato como botón de comando Tabla abre su lugar extensa galería de estilos de tabla con las miniaturas de formato dividido en tres secciones - ligeros, medios y oscuros - cada uno de los cuales describe la intensidad de los colores utilizados por sus diferentes formatos.

Tan pronto como haga clic en una de las miniaturas de formato de tabla en esta galería de estilos de tabla, Excel hace su mejor estimación del rango de celdas de la tabla de datos para aplicarlo a (indicado por el marco alrededor de su perímetro), y el formato que la tabla cuadro de diálogo similar a los aparece que se muestra.

Video: 22 Excel 2013 Formato como tabla y Estilos rapidos

Este cuadro de diálogo contiene una Dónde están los datos para su mesa? cuadro de texto que muestra la dirección del área de celdas seleccionada actualmente por la marquesina y una tabla tiene encabezados casilla de verificación (seleccionado por defecto).

Si Excel no adivinar correctamente el rango de la tabla de datos que desea dar formato, arrastre a través del área de celdas para ajustar la marquesina y la dirección del rango en el Dónde están los datos para su mesa? caja de texto.

Excel a continuación, añadir sus propios títulos de las columnas (columna 1, columna 2, columna 3, y así sucesivamente) como el - si su tabla de datos no utiliza encabezados de columna, haga clic en la casilla de verificación Mi Tabla encabezados para anular la selección antes de hacer clic en el botón OK ha fila superior de la tabla nueva.

Tenga en cuenta que los formatos de tabla en la galería de estilos de tabla no están disponibles si selecciona varias celdas no adyacentes antes de hacer clic en el botón de comando de formato como tabla de la ficha Inicio. Puede convertir sólo una serie de datos de la celda en una tabla a la vez.

Después de hacer clic en el botón Aceptar en el formato que el cuadro de diálogo Tabla, Excel aplica el formato de la miniatura que ha hecho clic en la galería de la tabla de datos, y los botones de comando en la pestaña Diseño de la pestaña Herramientas de tabla contextual aparece en la cinta.

Como se puede ver, cuando Excel define un rango como una tabla, agrega automáticamente los botones desplegables Autofiltro para cada uno de los títulos de las columnas (los pequeños botones con el triángulo apuntando hacia abajo en la esquina inferior derecha de las celdas con las etiquetas de columna) .

Para ocultar estos botones de Autofiltro, haga clic en el botón Filtro en la ficha de datos o pulse Alt + A. (Siempre se puede volver a mostrar haciendo clic en el botón Filtro en la ficha de datos o pulsando Alt + En una segunda vez.)

La ficha contextual de Diseño le permite utilizar la función de vista previa en vivo para ver cómo aparecerían los datos de la tabla en otros estilos de tabla.

Sólo tiene que seleccionar el botón de Estilos rápidos y luego resaltar cualquiera de las miniaturas de formato en el grupo de tablas de estilos con el ratón o puntero táctil para ver los datos de la tabla aparecen en ese formato de tabla, usando la barra de desplazamiento vertical para desplazarse por los estilos en la oscuridad sección a la vista en la galería.

Video: Dar formato a una tabla Excel 2013 (Principiantes)

Además de lo que le permite seleccionar un nuevo formato de la galería de la tabla en el grupo Estilos de tabla, en la ficha Diseño contiene un grupo Opciones de tabla de estilos que puede utilizar para personalizar aún más el aspecto del formato seleccionado. El grupo Opciones de estilo de tabla contiene las siguientes casillas:

• Fila de encabezado: Añadir botones de filtro a cada uno de los títulos de las columnas en la primera fila de la tabla.

• Fila Total: Añadir una fila total a la parte inferior de la tabla que muestra la suma de la última columna de la tabla (asumiendo que contiene valores).

  Para aplicar una función estadística distintas de Suma de los valores de una columna particular de la nueva fila Total, haga clic en la celda de la fila total de esa columna. Hacer esto muestra una lista desplegable - Ninguno, Normal, cuenta, cuenta números, Max, Min, Sum, stdDev (desviación estándar) o Var (variación) - en la que hace clic en la nueva función de su uso.

• Las filas con bandas: Sombrear cada otra fila de la tabla.

• Primera columna: Mostrar los encabezados de fila en la primera fila de la tabla en negrita.

• Última columna: Mostrar los encabezados de fila en la última fila de la tabla en negrita.

• Las columnas anilladas: Sombrear cada otra columna en la tabla.

Tenga en cuenta que cada vez que se asigna un formato en la galería de estilos de tabla a una de las tablas de datos en su libro, Excel asigna automáticamente la mesa un nombre genérico rango (Tabla 1, Tabla 2, y así sucesivamente). Puede utilizar el cuadro de texto Nombre de la tabla en el grupo Propiedades de la ficha Diseño para cambiar el nombre de la tabla de datos, dándole un nombre de rango más descriptivo.

Cuando haya terminado de seleccionar y / o personalizar el formato de la tabla de datos, haga clic en una celda fuera de la tabla para quitar la ficha contextual de Diseño de la cinta. Si más tarde decide que desea experimentar más con el formato de la tabla, haga clic en cualquiera de las celdas de la tabla para volver a mostrar la ficha contextual de Diseño al final de la cinta.