Combinar documentos de wordperfect 12

Video: Tutorial de Word - Combinar Correspondencia - asesorjuanmanuel

Cada documento de WordPerfect vive en su propio pequeño archivo acogedora en su disco duro. Pero a veces uno quiere derribar los muros entre sus documentos y obtener juntos, una pequeña fiesta, o lo que sea.

Supongamos que uno de sus documentos contiene una descripción estándar del producto que vende - Los futuros de chocolate vientre. A continuación, se crea un nuevo documento en el que se ha iniciado una carta a un cliente potencial. Uno se da cuenta de que desea incluir la descripción del producto en su carta.

Inserción de un documento a otro

Siga estos pasos para insertar un documento en otro:

1. Mueva el cursor a la ubicación en la que desea que aparezca el texto desde el otro archivo.

Por ejemplo, mover el cursor hasta el punto en su carta en la que desea encerar elocuente sobre los futuros de chocolate vientre.

2. Elija Insertar, Archivo.

WordPerfect muestra el cuadro de diálogo Insertar archivo, que se parece sospechosamente el cuadro de diálogo Abrir archivo y media docena de otros cuadros de diálogo que tienen que ver con los archivos.

3. Busque el nombre del archivo que desea insertar en el documento actual.

Para encontrar el archivo, utilice la lista Buscar en desplegable y buscar en las carpetas que aparecen.

Video: Combinar documentos en Word

4. Haga clic en Insertar o haga doble clic en el nombre del archivo.

WordPerfect abre el archivo, se pega su contenido en el documento actual a la derecha donde se encuentra el cursor, y empuja hacia abajo el texto que viene después del cursor.

Se puede insertar más de un documento en el documento actual. WordPerfect tiene ningún límite en el número de otros documentos que puede pegar en la corriente, pero está limitado por la cantidad de espacio en el disco duro y la memoria que tiene en su ordenador.

WordPerfect no hace un seguimiento de dónde proviene de texto insertado. Por ejemplo, después de insertar un documento en el Documento B, el texto ahora se considera parte del documento B. Por lo tanto, si cambia el texto del documento A en su ubicación original, que el cambio no ondular al Documento B. Si desea que el texto insertado para cambiar con su documento de origen, desea documentos vinculados. WordPerfect puede hacer que- se selecciona Archivo, Documento, subdocumento.

Guardar un fragmento de texto en un documento separado

También se puede hacer a la inversa de la inserción de texto - puede guardar parte del documento actual en un archivo nuevo, por separado. Supongamos que escriba una carta que contiene una explicación excelente de cómo hacer pastel de grosella espinosa (su especialidad). Ahora desea guardar su receta en su propio archivo, como se muestra en los siguientes pasos:

Video: Curso Word 2010 AV. Control de cambios. Combinar y comparar. Vídeo 19

1. Seleccione el texto que desea guardar por separado.

2. Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas.

O pulse Ctrl + S o seleccione Archivo, Guardar. WordPerfect da cuenta de que se selecciona un texto y muestra el cuadro de diálogo Guardar.

3. Para guardar el texto seleccionado en su propio archivo, haga clic en el texto seleccionado y haga clic en OK.

Video: Combinar correspondencia entre Word y Access

WordPerfect muestra el cuadro de diálogo Guardar archivo habitual de manera que se puede decir que el nombre del archivo que desea utilizar para el texto seleccionado. Que se podría llamar el texto seleccionado de la grosella espinosa Pie.wpd, por ejemplo.

4. Haga clic en Guardar para crear el nuevo documento que contiene el texto seleccionado.

El texto que ha seleccionado también se mantiene en el documento original - es decir, WordPerfect guardará en el nuevo archivo de una dupdo del texto seleccionado.