Oficina en vivo: el intercambio de documentos en el gestor de contactos de negocios
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Business Contact Manager y Office Live hacen que sea fácil compartir documentos con usuarios en otras ubicaciones. Usted puede cargar un montón de documentos directamente a la lista de documentos comerciales, o puede crear carpetas y subir documentos directamente en cada carpeta.
Esto es lo que necesita saber para agregar elementos a una lista de Business Contact Manager:
1. Haga clic en Business Contact Manager en la barra de navegación de la página de inicio de Live Office.
Se abre el cuadro de mandos de Business Contact Manager.
2. Haga clic en la ficha Más y eligió los documentos comerciales.
Se abre la lista de documentos. Es posible que desee bucear en derecho y empezar a añadir documentos, pero primero debe pensar un poco en las carpetas que desea crear.
Después de agregar un documento a la lista de documentos, no se puede mover a otra carpeta. Si prevé tener una gran cantidad de documentos de la lista de documentos, crear carpetas antes de cargar los documentos.
3. Seleccione Nueva -gt; Nueva carpeta.
Usted tiene la opción de nueva carpeta, o bien, en Nueva carpeta. Escoja la opción Nueva carpeta - especialmente teniendo en cuenta que es su única opción!
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Se abre la página Documentos comerciales: la nueva carpeta.
4. Escriba el nombre de la carpeta y haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a la lista de documentos.
La nueva carpeta se muestra ahora con orgullo en la lista de documentos. Para abrir la carpeta, todo lo que tiene que hacer es clic en él.
5. Haga clic en el botón Cargar y seleccione los documentos que desea cargar.
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Tiene dos opciones, dependiendo del número de documentos que desea cargar:
• Cargar documento: Esta opción le permite navegar a un archivo en su ordenador, seleccionarlo, y haga clic en Aceptar para agregarlo a la carpeta actual o la lista de documentos.
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• Sube varios documentos: Se abre la página Cargar documento. Haga clic en el signo más junto a la carpeta que contiene sus documentos desde el panel izquierdo, colocar una marca de verificación junto a los documentos que desea cargar en el panel derecho y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Sus documentos ahora aparecen ya sea en la carpeta actual o directamente en la lista de documentos de negocios.