La funcionalidad de búsqueda en sharepoint 2013
La sección de búsqueda en SharePoint, que permite administrar toda la funcionalidad de búsqueda para su sitio. La búsqueda puede ser una herramienta muy poderosa la productividad. Vale la pena pasar el tiempo para descubrir las capacidades de búsqueda de SharePoint.
La sección de búsqueda contiene los siguientes enlaces:
Fuentes de Resultados es una página de valores donde se define en la búsqueda de SharePoint debe buscar contenido. Puede configurar las fuentes de contenido local de SharePoint, el contenido de SharePoint remoto, Exchange o cualquier otro sistema externo que soporta el protocolo OpenSearch.
Tipos de resultado es donde se define cómo un resultado se verá en función del tipo de contenido que se muestra. Por ejemplo, es posible que desee los resultados de una persona a un aspecto diferente de los resultados de un archivo de Excel o Word. Un número de tipos de envases previos incluyen con SharePoint, y también se puede definir su propio.
Por ejemplo, es posible que desee todos sus productos para mostrar en un resultado de búsqueda de una manera particular. Es posible que desee el cuadro de la izquierda y una descripción y precio en la parte inferior. A continuación, podría querer un enlace a la página del producto y también un enlace a la documentación del producto.
Se define esto con un resultado de búsqueda personalizada que utiliza una plantilla personalizada. La construcción de estos no es sencillo, pero es posible con los recursos técnicos adecuados.
Reglas de consulta es un lugar donde se pueden promover el contenido importante en los resultados de búsqueda. Esto es valioso porque la mayoría de la gente está buscando contenido común. El motor de búsqueda no conoce la diferencia entre una plantilla de comercialización efectiva y un centenar de otros documentos que podrían incluir las palabras plantilla de la comercialización.
Usando las reglas de consulta, puede dejar de SharePoint sabe que la plantilla comercialización efectiva es lo que la gente está buscando cuando la búsqueda del término y que se debe mostrar en la parte superior. También puede mostrar bloques adicionales de resultados de búsqueda basados en una búsqueda que se podría pensar que alguien está tratando de encontrar.
Por ejemplo, si alguien busca cubiertas de ventas, que en realidad podría significar PowerPoint ventas. reglas de consulta son muy poderosos, y vale la pena tomarse el tiempo para averiguar las capacidades para proporcionar la mejor experiencia de búsqueda.
Esquema es donde puede administrar propiedades y mapear las propiedades que utiliza el motor de búsqueda cuando se busca. UN propiedad es un fragmento de información sobre lo que se busca.
Video: Funciones de Busqueda en Excel BuscarV BuscarH ConsultaV ConsultaH Parte 1
Por ejemplo, si se busca a una persona, es posible crear una propiedad para mantener el departamento de la persona. El motor de búsqueda a continuación, puede hacer referencia a esa propiedad cuando se mira a una persona en un departamento en particular. La gestión de propiedades sólo está disponible para los administradores de colecciones de sitios.
Configuración de búsqueda es donde se define la configuración de búsqueda generales para el sitio. Puede apuntar los resultados de la búsqueda a un sitio especial llamado un centro de búsqueda o una página personalizada específica que ha desarrollado para mostrar los resultados de búsqueda. Además, se puede configurar la navegación para moverse entre búsqueda y el resto del sitio.
Video: SharePoint Online (and 2013): How to Create a Custom Search Results Page
Columnas de búsqueda es una donde se definen las columnas que desea que el motor de búsqueda de referencia cuando se busca. Se puede utilizar esta página de configuración de SharePoint para que sepa que debe utilizar una columna particular de metadatos en la búsqueda de contenido.
Búsqueda y la disponibilidad sin conexión le permite prohibir el contenido del sitio aparezca en los resultados de búsqueda, ajuste de grano fino permisos de búsqueda, e incluso permitir que los artículos en el sitio para ser descargados a los clientes desconectados.
importación de configuración le permite importar un archivo de configuración de búsqueda. Un archivo de configuración de búsqueda puede contener todos los ajustes y datos que ya ha pasado la hora de configurar. Que definitivamente no quiere ir a través de todo el ejercicio en cada sitio, lo que puede utilizar los archivos de configuración para mover los ajustes entre los sitios.
configuración de exportación se utiliza para exportar un archivo de configuración de búsqueda después de haber instalado todo lo que usted desea. A continuación, puede utilizar la configuración de importación de configuración para importar en el nuevo sitio.
Video: ¿Qué es Sharepoint?
De búsqueda de SharePoint es un tema muy amplio y se necesita algún tiempo para familiarizarse con sus capacidades. Es bien vale la pena el esfuerzo, sin embargo, porque la búsqueda se puede mejorar en gran medida la productividad de su organización.