Diez maneras de mantener su audiencia powerpoint 2013 despiertos
Si usted tiene un público para su presentación de PowerPoint 2013, que queremos que sean entretenidos - o al menos comprometidos. Nada asusta a un orador público más que la perspectiva de la audiencia para conciliar el sueño durante el discurso. Aquí hay algunas cosas que puede hacer para evitar que esto ocurra. (Bostezo.)
No se olvide de su propósito
Demasiados presentadores pasean y sigue sin un sentido claro de propósito. Existe la tentación de lanzar en cada cita inteligente y cada dato interesante que pueda reunir que es ni remotamente relacionado con el tema de su presentación. La razón de que esta tentación es tan fuerte que es lo más probable es que no haya identificado lo que espera lograr con su presentación. En otras palabras, no se ha precisado su propósito.
Video: Microsoft Powerpoint 2013 Tutorial | Packaging Presentations For CD
No se debe confundir el título de una presentación con su propósito. Suponga que se le pedirá que dar una presentación a un cliente potencial sobre las ventajas del nuevo y mejorado modelo de lujo de su empresa,, ChronSimplastic Infindibulator. Su propósito en esta presentación no es para transmitir información sobre el nuevo Infindibulator, sino persuadir a su cliente a comprar uno.
El título de su presentación podría ser Infindibulators para el siglo 21, pero el propósito es “convencer a estos jugos para comprar uno, o tal vez dos.”
Video: How to remove password protection from a Microsoft® PowerPoint 2013 presentation
No se convierta en un esclavo a las diapositivas
PowerPoint hace tan hermosas diapositivas que existe la tentación de dejar que sea el espectáculo. Eso es un gran error. Tú son el espectáculo - no las diapositivas. Las diapositivas son meramente ayudas visuales, diseñados para hacer su presentación más efectiva, no robar el show.
Las diapositivas deben complementar su charla, se repite la misma. Si usted se encuentra sólo leer las diapositivas, es necesario volver a pensar lo que se pone en las diapositivas. Las diapositivas deben resumir los puntos clave y no simplemente el guión de su discurso.
No abrume a su público con detalles innecesarios
El 19 de noviembre de 1863, una multitud de 15.000 personas se reunieron en Gettysburg a escuchar Edward Everett, uno de los más grandes oradores de la época. El Sr. Everett habló durante dos horas sobre los acontecimientos que habían ocurrido durante la famosa batalla. Cuando terminó, se levantó Abraham Lincoln para entregar un breve epílogo de dos minutos que se ha convertido en el discurso más famoso de la historia de América.
Si PowerPoint había existido en 1863, Everett probablemente habría hablado durante cuatro horas. PowerPoint prácticamente ruega que habla demasiado. Al comenzar a escribir balas, no se puede detener. Muy pronto, usted tiene 40 diapositivas de una presentación de 20 minutos. Eso es alrededor de 35 más de lo que probablemente necesite. Trata de disparar a una diapositiva de cada dos a cinco minutos de su presentación.
No descuide su apertura
Como se suele decir, que sólo tiene una oportunidad para causar una primera impresión. No la desperdicies contando una broma que no tiene nada que ver con el tema, disculpándose por su falta de preparación o nerviosismo, o una lista de sus credenciales. No andar con mucho sigilo alrededor- ir directo al punto.
Los mejores aberturas son aquellos que captan la atención del público con una declaración provocativa, una pregunta retórica, o una historia convincente. Una broma está bien, pero sólo si se establece el escenario para el tema de su presentación.
Se relevante
El objetivo de cualquier presentación es llevar a su público a decir: “¡Yo también!” Desafortunadamente, muchas presentaciones dejan el pensamiento público, “¿Y qué?”
La clave para ser relevante es dar a sus miembros de la audiencia lo que necesitan, y no lo que cree que es interesante o importante. Las presentaciones más convincentes son los que presentan soluciones a problemas reales en lugar de opiniones sobre problemas hipotéticos.
No olvide el llamado al altar
¿Cómo sería una cruzada Billy Graham estar sin el llamado al altar? Una oportunidad perdida.
Las mejores presentaciones son los que atraen a su público a la acción. Eso podría significar la compra de su producto, cambiando su estilo de vida, o simplemente estar interesado lo suficiente como para hacer más investigación sobre el tema.
Pero la oportunidad se perderá si no invita a su audiencia a responder de alguna manera. Si usted está vendiendo algo (y todo lo que está vendiendo algo!), Que quede claro cómo el público puede comprar. ellos dicen que el número de teléfono gratuito. darles un folleto con enlaces de sitios web que pueden acudir para obtener más información. Pedir a todos a cantar Tal como soy. Haz lo que sea necesario.
Práctica práctica práctica
Volver a buen ol’Abe: De alguna manera un rumor se inició que Abraham Lincoln escribió a toda prisa la dirección de Gettysburg en el tren, justo antes de entrar en Gettysburg. En verdad, Lincoln agonizó durante semanas sobre cada palabra.
Práctica práctica práctica. Trabajar a través de los puntos ásperos. Pulir la apertura y el cierre y todas las transiciones incómodas en el medio. Practica frente a un espejo. Cinta de vídeo usted mismo. Mida el tiempo.
¡Relajarse!
No se preocupe! ¡Sea feliz! Incluso los oradores más dotados tienen miedo tonto cada vez que paso hasta el podio. Ya sea que esté hablando a una persona o 10.000, relajarse. En 20 minutos, todo habrá terminado.
No importa lo nerviosa que eres, nadie lo sabe excepto usted. Es decir, a menos que usted les diga. La regla número uno de la evitación de pánico es que nunca disculparse por sus miedos. Detrás del podio, las rodillas podrían estar tocando lo suficiente para herir a sí mismo, pero nadie más lo notarán. Después de hisopo por las axilas y limpie la baba de la barbilla, la gente dirá, “¿No se pone nervioso? Parecías tan relajado!”
Esperar lo inesperado
Plan de las cosas que va mal, porque lo harán. El proyector no puede enfocar, el micrófono puede agotarse, es posible que deje caer sus notas en el camino hacia el podio. Quién sabe qué más puede pasar?
Tome las cosas con calma, pero estar preparado para los problemas que puede anticipar. Realizar un juego extra de notas en el bolsillo. Traer su propio micrófono si tiene uno. Tener un proyector de copia de seguridad listo si es posible.
No sea aburrido
Una audiencia puede pasar por alto casi cualquier cosa, pero una cosa que nunca te perdone por ellos es aburrido. Por encima de todo, no aburrir a su audiencia.
Esta guía no significa que tenga que contar chistes, saltar arriba y abajo, o hablar rápido. Bromas, el exceso de salto, y el habla rápida pueden ser inimaginablemente aburrido. Si usted tiene un propósito bien definido y se adhieren a ella, evitar detalles innecesarios, y hacer frente a las necesidades reales - que nunca será aburrido. Sólo sé tú mismo y divertirse. Si usted tiene diversión, por lo que su audiencia.