Añadir un documento para el acto! Pestaña documentos

En ACT! 2008, la adición de un archivo a la ficha de documentos es fácil y bien vale la pena el esfuerzo. La ficha Documentos, que se puede encontrar en los contactos, grupos o ventanas Empresas, le permite adjuntar o crear un acceso directo a todos y cada uno de los archivos relacionados con la corriente de contacto, grupo o empresa. Se pueden añadir o crear un acceso directo a una propuesta creada en Excel, un contrato creado en Word, o incluso un archivo PDF que ha sido escaneada en el ordenador.

Video: Como Subir Documentos de WORD y PDF a Blogger | Insertar WORD y PDF Para Descargar desde mi Blog

Sólo tienes que seguir estos pasos para agregar un documento a la pestaña Documentos:

1. Visualizar el contacto, grupo o compañía discográfica a la que desea agregar un documento.

2. Haga clic en la pestaña Documentos.

3. Haga clic en el botón Agregar documento en la barra de iconos pestaña Documentos.

Tu tienes dos opciones aquí:

• Archivo: Al elegir esta opción en realidad estás clonando el archivo original y añadiéndolo a su ACT! base de datos. Después de agregar un documento a la ficha Documentos, puede abrir el archivo directamente desde ACT! a ver, editar o imprimir. Extracción de un archivo desde la pestaña Documentos no elimina el documento original de su ordenador y viceversa. Recuerda: Debido a que el archivo se agrega a la ficha de documentos es un clon del original, los cambios realizados en el documento original no aparecen en el documento clonado que reside en la ficha Documentos, ni los cambios que realice en el documento aparecerá en el clonado original. Suprimir el documento original para evitar cualquier confusión.

Video: Cómo incrustar documentos en Word

• Atajo: Crea un acceso directo que une de nuevo al documento original en lugar de copiarlo. La ubicación del documento original muestra en la pestaña Documentos.

La ruta de Mis documentos es específico de la máquina y el usuario. La compra de un equipo nuevo o cambiar la información del usuario en el existente hace que el acceso directo (s) no válido. Considerar la creación de una nueva carpeta de Windows, tales como documentos de ACT, que puede ser re-creado en un equipo nuevo y sea visto por una gran variedad de usuarios. Además, los usuarios de bases de datos remotas que no tienen acceso a esas carpetas no pueden ver el documento.

Dependiendo de su elección, la Adjuntar archivo o Adjuntar de acceso directo se abre el cuadro de diálogo.

4. Busque el documento que desea agregar, seleccionarlo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Video: Cómo insertar el texto de otros archivos en un documento de Word 2007 y 2010 automáticamente

¡ACTO! agrega el documento a su ACT! base de datos y muestra el tamaño, tipo y fecha de última modificación de la ficha Documentos. Los archivos adjuntos muestran Descripción- adjunta atajos del documento muestran la ruta de acceso al archivo.

Los documentos que se añadir a la ficha Documentos se convierten en una parte de su base de datos, para que los usuarios de la sincronización remota ahora pueden acceder a esos documentos, también. También puede añadir un archivo a la ficha de documentos desde el Explorador de Windows o Mi PC arrastrando el icono del documento a la pestaña Documentos.