Quickbooks 20120 balance

Un estado financiero importante que un sistema de contabilidad como QuickBooks 2012 produce es una hoja de balance. A los informes de balance de los activos, pasivos y contribuciones propietario de una empresa de capital en un punto determinado en el tiempo.

Video: QuickBooks Online - My bank balance is different than actual balance in QuickBooks register

• los activos se muestra en un balance son todos aquellos elementos que son propiedad de la empresa, que tienen valor y que se hayan pagado dinero.

• los pasivos mostrados en el balance son las cantidades que un negocio tiene para con otras personas, empresas y agencias gubernamentales.

• contribuciones de los propietarios del capital son las cantidades que los propietarios, socios o accionistas han pagado en el negocio en forma de inversión o han reinvertido en el negocio dejando ganancias dentro de la empresa.

Siempre y cuando se entienda lo que son los activos y pasivos, un balance general es fácil de entender e interpretar. En la tabla siguiente, por ejemplo, muestra un balance simple.

Video: How To fix Beginning Balance in QuickBooks Online

Los balances pueden utilizar varias otras categorías reportar activos: cuentas por cobrar (estos son cantidades que los clientes debe), inversiones, accesorios, equipos y las inversiones a largo plazo. En el caso de un pequeño negocio operado por el propietario, no todas estas categorías de activos se presentan. Pero si nos fijamos en el balance general de un negocio muy grande - por ejemplo, una de las 100 empresas más grandes de Estados Unidos - que ver estas otras categorías.

La sección de pasivos del balance muestra las cantidades que la empresa tiene para con otras personas y empresas. Por ejemplo, el balance muestra $ 2,000 de cuentas por pagar y un préstamo de $ 1.000 a pagar. Presumiblemente, los $ 2,000 de cuentas por pagar es el dinero que le debe a los proveedores que han suministrado sus perros calientes y panecillos.

El préstamo de $ 1.000 a pagar representa algún préstamo que ha tomado hacia fuera - tal vez de algunos bien intencionados y relativa ingenuo.

sección de patrimonio del propietario muestra la cantidad que el propietario, los socios, o accionistas han contribuido a la empresa en forma de fondos originales invertidos o la reinversión de utilidades.

Un punto importante sobre el balance: Este balance muestra cómo el capital del propietario se ve cuando el negocio es un propietario único. En el caso de un propietario único, una sola línea se informa en la sección de capital del propietario del balance. Esta línea combina todas las contribuciones hechas por el titular - ambos montos invertidos originalmente y cantidades reinvertido.

Un balance necesario equilibrar. Esto significa que los activos totales deben ser los pasivos totales y el patrimonio del propietario. En el balance, los activos totales muestran como $ 4.000. Total pasivo y patrimonio del propietario también muestran como $ 4.000. Esta igualdad no es una coincidencia. Si un sistema de contabilidad funciona bien y los contadores y los contadores introducir información en este sistema de hacer bien su trabajo, los saldos del balance.

Un balance proporciona una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento determinado en el tiempo.

Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Common Mistakes and How to Fix Them

Se puede preparar un balance general para cualquier punto en el tiempo. Es clave que usted entiende que un balance se ha preparado para un punto particular en el tiempo.

Por convención, las empresas preparan balances para mostrar la situación financiera al final del período de tiempo durante el cual se prepara un estado de resultados. Por ejemplo, una empresa normalmente se prepara una cuenta de resultados sobre una base anual. En esta situación ortodoxa, una firma también prepara un balance al final del año.

Video: Changing or adding an opening balance to an account

sección de patrimonio del propietario de un balance de situación se ve diferente para diferentes tipos de negocios.