Inactivación de los elementos de lista en quickbooks 2008

Una de las interesantes características en QuickBooks es que le permite simplificar sus listas al ocultar los elementos que ya no están activos, incluyendo los que se puede esperar a estar activo de nuevo más tarde. Si usted tiene empleados estacionales, puede ocultarlos de su lista de los empleados durante las épocas del año en que no funcionan. O si vende llaveros conmemorativos sólo cada cinco años, se puede evitar que saturan su lista de artículos en los años de descanso. También puede inactivar los clientes y proveedores de sus respectivas listas.

Para inactivar algo de una lista, todo lo que tiene que hacer es abrir la lista y haga doble clic en el elemento. Cuando QuickBooks abre el artículo, empleado, cliente o proveedor que desea desactivar, seleccione la casilla de verificación artículo es inactivo. (El nombre de la casilla de verificación cambia, dependiendo de lo que está tratando de inactivar.) A continuación, haga clic en Aceptar. QuickBooks esconde este miembro de tu lista. La próxima vez que visualice la lista, aparece el cuadro Incluir inactivo.

Para ver y editar los miembros ocultos de su lista, haga clic en el cuadro Incluir inactivo. Cualquier miembros inactivos se muestran con iconos X al lado de ellos. Si desea volver a activar un miembro, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono X, y el miembro se reactiva.