Alternativas a un costo de trabajo tradicional
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Debido a que el trabajo de QuickBooks enfoque costando puede no funcionar para todo el mundo - e incluso puede ser más que algunos usuarios necesitan - se puede hacer algún trabajo sencillo cuesta o proyecto que cuesta sin utilizar el cliente: lista desplegable de empleo. Aquí hay dos opciones:
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Puede utilizar las clases para segregar los costos. Las clases funcionan como una forma muy razonable para rastrear las transacciones de ingresos y gastos para determinados puestos de trabajo si se les asocian. El tradicional cliente: lista desplegable de tareas proporciona una manera más conveniente de hacer esto. Pero si usted tiene su corazón puesto en él, también se puede utilizar la lista desplegable Clase.
El desplegable Clase lista o la columna Clase normalmente aparece al lado del cliente: lista desplegable de trabajo o el cliente: la columna de empleo. Se trabaja con el desplegable Clase lista de la misma forma en que se trabaja con el cliente: lista desplegable de empleo. Tenga en cuenta que la lista o columna desplegable Clase aparecerán únicamente si se activa el rastreo de clase utilizando el cuadro de diálogo Preferencias.
También puede construir una tabla muy detallada de cuentas, incluyendo cuentas, subcuentas, y sub-subcuentas. Con un gráfico muy detallado de las cuentas, puede utilizar las colecciones de cuentas para realizar un seguimiento de los gastos que están asociados con los proyectos o trabajos particulares. Si los trabajos tardan mucho tiempo en completarse, y que está trabajando en sólo unos pocos puestos de trabajo, por ejemplo, el gráfico de enfoque de las cuentas funciona bien.
Si se utiliza un enfoque de trabajo alternativo cuesta con QuickBooks, por desgracia, usted no será capaz de confiar en los informes de los costos de empleo de QuickBooks. QuickBooks ofrece un montón de informes cómodos coste del trabajo. QuickBooks espera que utilizará el cliente: lista desplegable de empleo para recopilar información de costos de trabajo. Si no utiliza el cliente: lista desplegable de empleo, asegúrese de que tiene una buena manera de realizar un seguimiento de los costos asociados con un trabajo o un cliente en particular.
Otro problema con los dos enfoques alternativos a los costos de empleo - clases o un montón de subcuentas - es que es posible que más adelante desee utilizar clases y subcuentas de alguna manera que sea compatible con su uso para determinar los costos de trabajo. Los trabajos son, francamente, mejor representaron mediante la función de trabajo de QuickBooks.