4 Opciones de suscripción en línea quickbooks
QBO y QBOA entran en la categoría de software como servicio (SaaS). Como tal, usted no compra el software. En su lugar, se alquila IT, es decir, comprar una suscripción para utilizar el software durante un período de tiempo especificado por el vendedor.
Tradicionalmente, usted compra una licencia de uso de software que se instala en el ordenador, y por lo general, que la licencia le permite instalar el software en un solo ordenador.
Y, por supuesto, un usuario puede pagar QBO cantidades que varían de una suscripción, dependiendo del nivel de suscripción adquirido.
Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Getting Started (Part 3 of 3) Banking, Registers, and Reports
OCB está disponible en cuatro niveles diferentes de suscripción, y cada nivel de suscripción posterior cuesta más y contiene más funcionalidad. Las suscripciones son QBO disponibles
- Trabajadores por cuenta propia
- simple Start
- esencial
- Más
Todas las versiones de QBO comparten tres características en común. En primer lugar, se puede usar una tableta, smartphone o computadora de escritorio para acceder a sus datos. En segundo lugar, los datos se copian automáticamente en línea. Y en tercer lugar, todas las versiones de QBO utilizan 128 bits Secure Sockets Layer (SSL), la misma seguridad y cifrado utilizado por los bancos para asegurar los datos enviados a través de Internet.
Utilice la siguiente información para identificar el nivel de suscripción más baja que satisfaga sus necesidades. En este punto en el tiempo, se puede actualizar a un nivel más alto, pero no se podrá volver a un nivel más bajo.
profesionales de la contabilidad se registren clientes para OCB y la creación de empresas clientes originalmente no podían cambiar de compañía cliente de una versión de OCB a otro si el profesional de la contabilidad creó el cliente como parte del programa de precios al por mayor de Intuit. Sin embargo, eso ya no es cierto. Por lo tanto, ya no es necesario prever las necesidades de sus clientes para funciones más avanzadas como la capacidad de realizar un seguimiento de inventario o preparar 1099s.
La versión Autónomos
Esta versión de OCB está dirigido a los trabajadores independientes y los trabajadores autónomos, básicamente, los que reciben la forma federal 1099 para tener en cuenta el dinero que han pagado y pagan sus impuestos usando el esquema C del formulario del IRS 1040. El uso de la versión Autónomos , usted puede
- la empresa aparte de los gastos personales
- Calcular y pagar impuestos estimados trimestrales
- el kilometraje de pista y el formulario del IRS 1040 Anexo C (el formulario del IRS que la mayoría de los trabajadores autónomos deben completar para determinar la utilidad neta de negocios o pérdida) de información
- ingresos y gastos pista
- Descargar transacciones de sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito
Al igual que las otras versiones de QBO, se puede usar una tableta, smartphone o computadora de escritorio para acceder a sus datos. Además, la versión Autónomos utiliza la misma seguridad y cifrado ya que los bancos y sus datos se copian automáticamente en línea. Como era de esperar, esta versión tiene la menor cantidad de informes disponibles - solamente tres - y sólo una persona puede tener acceso a OCB.
Actualmente, la versión Autónomos de QBO no se vincula con QBOA.
Si opta por incluir TurboTax en su suscripción, también puede pagar sus impuestos estimados trimestrales en línea y la información de la Lista C de exportación de QBO a Turbo Tax para que pueda preparar su declaración de impuestos más fácilmente. Con TurboTax como parte de su suscripción, recibirá uno federal y un estado de presentación electrónica de la declaración de impuestos sin costo adicional.
La versión simple de inicio
La versión de inicio simple de QBO es grande para un nuevo negocio con las necesidades básicas de contabilidad. Con Simple Start, que pueda
- Realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos
- Descargar transacciones de sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Crear un número ilimitado de clientes
- Enviar estimaciones y facturas ilimitadas
- imprimir cheques y transacciones de registro para controlar los gastos
- Importar datos de Microsoft Excel o en el escritorio de QuickBooks
- Invitar hasta dos contadores para acceder a sus datos
- Integrarse con aplicaciones disponibles
Aunque la versión simple de inicio es compatible con funciones de cuentas por cobrar, no se puede realizar un seguimiento de las facturas que vencen en el futuro en la versión simple de inicio, ya que no incluye ninguna Cuentas por Pagar funciones. Y, otra consideración importante: La versión simple de inicio tampoco tiene mayor general.
Aunque la versión simple de inicio permite a dos contadores para trabajar en la empresa del cliente, Simple Start está siendo diseñado para un solo usuario. Por lo tanto, el contador no puede crear la empresa del cliente para el cliente. En el momento la empresa se crea en QBO, el que crea la empresa se convierte, en la jerga de QBO, el administrador principal.
Además de la restricción de un solo usuario, la versión simple Start ofrece más de 20 informes. Y los usuarios simples Start pueden memorizar ajustes de los informes y producir informes memorizados.
Para los niveles de suscripción que dan soporte a múltiples usuarios, el contador puede crear la empresa del cliente y luego asignar la función de administrador principal para el cliente. Y, si el contador no hace que el cliente del administrador principal en la creación de la empresa, el contador puede, posteriormente, transferir la función de administrador principal para el cliente.
La versión Essentials
La versión Essentials de QBO incluye todas las características que se encuentran en Simple Start. Además, con la versión Essentials, puede
- Configurar las facturas a facturar automáticamente según una programación periódica
- Aprovechar las funciones de cuentas por pagar, incluyendo entrada facturas de los proveedores y la programación de su pago para más tarde
- Comparar sus ventas y rentabilidad con las tendencias del sector
- Comparar sus ventas y rentable con las tendencias del sector
- Crear y registrar transacciones recurrentes
- Controlar lo que los usuarios pueden acceder
La versión Essentials permite tres usuarios simultáneos y dos usuarios de contador. Además, la versión Essentials contiene los informes que se encuentran en Simple Start y 20 informes adicionales.
Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Reports
La versión Plus
La versión Plus de QBO es la versión más completa herramienta de OCB. Contiene todas las características que se encuentran en la versión Essentials. Además, se puede
- Crear, enviar y realizar un seguimiento de las órdenes de compra.
- inventario pista utilizando el primero en entrar, primero en salir método de valoración (FIFO) inventario. OCB es compatible con las necesidades de inventario de luz: Si usted vende productos terminados, QBO debe ser capaz de gestionar sus necesidades. Pero si usted necesita para ensamblar productos terminados para vender, QBO no se adapte a sus necesidades por sí mismo. Puede buscar una aplicación para complementar sus necesidades de inventario.
- Rastrear, crear y enviar formularios 1099-MISC.
- Categorizar los ingresos y los gastos, utilizando el seguimiento de la clase.
- seguimiento de las ventas y la rentabilidad de ubicación de la empresa. Sólo puede asignar un lugar a una transacción, pero se pueden asignar varias clases para una transacción.
- Dar a los empleados y subcontratistas acceso limitado a la empresa OCB para entrar en el tiempo trabajado.
- Realizar un seguimiento de las horas facturables por cliente.
OCB es compatible con las necesidades de trabajo-cuesta de luz, pero no le permite a costar trabajo de forma automática.
- Crear presupuestos para estimar los ingresos y gastos futuros, y crear varios presupuestos anuales, la ubicación, la clase o del cliente.
profesionales de la contabilidad: La empresa que viene con QBOA es una empresa Plus.
La versión Plus soporta cinco usuarios simultáneos y dos usuarios de contador y se puede escalar para apoyar a 20 usuarios. La versión Plus también contiene más de 65 informes: todos los informes que se encuentran tanto en el inicio Simple y las versiones Essentials, y algunos informes adicionales.
Essentials y Plus con nómina
Si un usuario final se inscribe para QBO Essentials o Plus por su cuenta y crea su propia compañía, que puede crear la empresa que utiliza la opción Plus nómina, o más tarde que puede inscribirse en QBO nómina (QBOP) por separado. Un contador también puede crear la empresa que utiliza QBOP para un cliente.