Cómo prepararse para un viaje de negocios

Su negocio se puede tomar por toda la ciudad, país, o del mundo. Si usted viaja por negocios sobre una base regular, eventualmente aprenderá lo que todos los buenos viajeros aprenden: En el camino, ser autosuficientes y tener una rutina son esenciales. Los viajes de negocios no tiene que ser trabajo pesado, y aunque un poco de estrés es inevitable, no tiene que hacer sentir muy mal. Hay que acostumbrarse a la preparación para sus viajes de negocios utilizando estos consejos:

• Hacer los arreglos de viaje y alojamiento. alquiler de coches, billetes de avión, reservas de tren, y habitaciones de hotel no hay nada más barato cuanto más tiempo espere, y no hacen más disponibles. Cuando usted está planeando las fechas de un viaje de negocios, ya sea nacional o internacional, tenga en cuenta los días festivos religiosos y locales porque las empresas y los restaurantes están cerradas.

• Prepare un itinerario. En este itinerario, lista de vuelos detallada de transporte terrestre información- el nombre del hotel, dirección, número de teléfono y la reserva número- horas de reunión y lugares - con los números de teléfono, nombres de host si posible-, números de teléfono y fax, y correo electrónico arreglos- comida direcciones- y entretenimiento programado.

• Asegúrese de que alguien conoce su plan de viaje. Dar una copia de su itinerario a su asistente o un empleado, y darle otra copia a un amigo o familiar. Si algo va mal, y usted no llega de vuelta cuando usted dice que va, alguien será capaz de iniciar una búsqueda con información precisa acerca de usted.

• Obtener sus documentos en orden. No importa a donde vaya, llevar consigo una identificación que le permite conducir. Si usted es un viajero frecuente en el extranjero, considerar la obtención de licencia- de conducir internacional es rápida y fácil de obtener de la departamento de estado de los Estados Unidos. Si va a viajar fuera del país, vuelva a verificar la fecha de vencimiento de su pasaporte. Para información de pasaporte, gire a la Servicio Postal de EE.UU..

• Tener la moneda a la derecha en un viaje de negocios. Si usted está tomando un viaje de negocios en el extranjero, asegúrese de parar en su banco antes de tiempo y obtener suficiente moneda de su país de destino para pagar los gastos pequeños antes de llegar la oportunidad de ir a la ventana de cambio de un banco de hotel o de. Además, pregunte a su banco o host si su tarjeta de cajero automático se va a trabajar para conseguir su moneda de destino en el hotel donde se alojará o en un banco cercano.

• Pack sólo lo que necesita. Dejar todo lo demás en el hogar. Usted tiene que llevar su ordenador portátil, teléfono celular, informes, contratos, folletos, ropa y kit de afeitar o del cosmético. No se olvide de sus medicamentos y sus prescripciones de lentes si usted usa anteojos o lentes de contacto. Tome una tarjeta de crédito con un saldo de caja abierta y si va a estar en una zona rural. También es posible que desee llevar cheques de viajero.