La eficiencia del negocio: tres consejos rápidos para la gestión del tiempo
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El tiempo es a menudo el recurso más valioso, porque el tiempo perdido no se puede recuperar, y la cantidad de tiempo que una persona dada está disponible - no importa la cantidad de cafeína que puede consumir - es bastante limitada. Las siguientes ideas pueden ayudar afeitado horas fuera no sólo su propia jornada de trabajo, sino también los días de todos los empleados, dejando más tiempo libre para el trabajo más importante, más significativa:
Video: Los Tres Consejos - Reflexión - El Hombre Ausente
Atajos de teclado: El dominio de atajos de teclado para los programas informáticos y sitios web que utilice con frecuencia puede ayudar a ahorrar minutos en cada tarea informática única que se realiza. (También reduce el riesgo de lesiones por movimientos repetitivos al reducir el uso del ratón / trackpad.) Por ejemplo, puedo abrir, etiquetar y archivar un correo electrónico en Gmail pulsando sólo cuatro teclas en sucesión.
Video: Los tres consejos - Reflexión
También puede utilizar los atajos de teclado para insertar bloques de texto estándar, que van desde una firma de correo electrónico a un argumento de venta, o incluso para poner en marcha determinadas páginas web o programas de software. Salida ActiveWords para Windows o Mac TextExpander a por más.
macros: Si alguna vez se utiliza Microsoft Office para las tareas de repetición, como la masa buscar / reemplazar en una hoja de cálculo proveedor o realizar ciertos cálculos, normalmente se puede escribir una macro para grabar el proceso una vez y luego aplicarlo a todo el documento. Esto ahorra tiempo y el aburrimiento (porque las tareas más aburridas a menudo son los más adecuados para una macro). Macros incluso se pueden usar para guiar a los usuarios finales a través de llenar un formulario de una manera particular.
Programación de aplicaciones: Operando con cinco correos electrónicos de ida y vuelta para decidir sobre una hora de reunión es una manía mía. Es un enorme tiempo de chupar. Puede rodear este baile por completo mediante el uso de un servicio de programación como TimeBridge o, para un grupo, garabato para mostrar a los demás cuando está disponible y dejar que reservar citas directamente.
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