¿Cómo organizar un gran documento en word 2010
Trate de mantener sus documentos pequeña cuando se trabaja en Word 2010. Cuando llegue el momento para crear un documento de Word grande, como un libro o un papel multichapter extremadamente largo (más de unas 100 páginas), se puede aprovechar en gran Palabra de las características del documento. Organizar sus grandes proyectos mediante la creación de documentos más pequeños, y luego encadenar los documentos, así como mediante la característica Documento maestro de Word.
Si usted comienza con un documento descomunal, es necesario dividir ese documento hasta en documentos más pequeños. Entonces, después de trabajar en esos documentos más pequeños, se ponen todos de nuevo juntos.
1Seleccionar la mitad del documento, la parte que desea dividir en un nuevo documento
O, si estás dividiendo un documento en varios pedazos, seleccione el primer trozo que desea plop en un nuevo documento.
2Cortar el bloque seleccionado
Puede cortar texto en un número de maneras. Por ejemplo, presione Ctrl + X.
3Convocar a un nuevo documento en blanco
Ctrl + N hace el truco.
4Pegar en la parte del primer documento se corta en el paso 2
Puede pulsar Ctrl + V para pegar.
5Guarde ambos documentos
Ahora tiene dos (o más) documentos donde se inició con una.
Después de trabajar en sus documentos más pequeños, crear un documento grande, enorme (un documento maestro) de varios documentos más pequeños.
6Iniciar un nuevo documento en blanco en Word
Presione Ctrl + N para convocar rápidamente un nuevo documento en blanco.
Video: Guía para presentar un trabajo a Word
7Guarde el documento
Sí, todavía no se ha escrito nada. No se preocupe: Al ahorrar ahora, se obtiene por delante del juego y evitar algunos mensajes de error extraños.
8Cambie a la vista Esquema
Elija el botón Vista Esquema de la barra de estado para llegar rápidamente a la vista Esquema.
9En la ficha Esquema en el grupo Documento maestro, haga clic en el botón Mostrar documento
Al hacer clic en el botón Mostrar documento, se abre más opciones en el grupo Documento maestro. Una de esas opciones es el botón Insertar, utilizado para construir el documento maestro.
10Haga clic en el botón Insertar
Se abre el cuadro de diálogo Insertar subdocumento.
11En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, cazar el primer documento que desea insertar en el documento maestro
Los documentos deben ser insertados en orden.
12Haga clic en el botón Abrir para pegar el documento en el documento maestro
El documento aparece en la ventana, pero es feo porque la vista de esquema está activo. No se preocupe: No se imprimirá feo! Palabra se ha fijado para que inserte el siguiente documento:
13Si aparece un mensaje, hacer una pregunta sobre conflicto estilos, haga clic en el botón Sí a todo
Este paso mantiene todos los estilos de subdocumento en consonancia con el documento maestro.
14Repita los pasos 10 a 13 para construir el documento maestro
Ir a través de este proceso hasta que haya agregado todos los documentos más pequeños que desea.
15Guarde el documento maestro cuando haya terminado
En este punto, se crea el documento maestro. Puede editar los encabezados y pies de página, crear una tabla de contenido, y trabajar en otros elementos que afectan a todo el documento.