Office 2011 para mac: compartir su presentación de powerpoint
Puede compartir las presentaciones que construir en PowerPoint 2011 para Mac de muchas maneras diferentes. Cada uno es el mejor para las circunstancias y situaciones específicas. Conocer sus miembros de la audiencia y combinar ese conocimiento con sus requisitos para elegir un método de distribución apropiado.
La distribución en formato PowerPoint
Microsoft Office es una de las suites de software más ampliamente instaladas tanto para los usuarios de Mac y Windows. Esto significa que su audiencia probablemente ya tiene PowerPoint. La distribución en formato PowerPoint es la opción más alta calidad para reproducir una presentación de diapositivas en otro equipo. Utilice el formato de PowerPoint para difundir su presentación siempre que sea posible.
La distribución de su presentación como una película
Si desea distribuir su presentación como una película, seleccionando Archivo → Guardar como película simplemente no es suficiente. No va a salvar de audio, animaciones o películas incrustados igual que lo haría si usted jugó la presentación de diapositivas. La solución consiste en grabar una captura de pantalla de su presentación utilizando software como SnapzPro de Ambrosia o Camtasia TechSmith. El secreto consiste en reproducir la presentación en una ventana en lugar de en la pantalla completa para que el archivo de película de su presentación no es más grande de lo que debe ser.
Aquí es cómo configurar PowerPoint para jugar en una ventana en lugar de pantalla completa:
Haga clic en la pestaña de diapositivas de la cinta de opciones y, en el grupo Configurar, haga clic en Configurar Show- alternativa, elija diapositivas → Configurar presentación en la barra de menú.
En el cuadro de diálogo Configurar presentación, en el Salón de la sección Tipo, elija Examinada de forma individual (ventana).
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Configurar presentación.
Cuando esté listo para grabar su presentación, configurar su programa de captura de pantalla para registrar el área de la pantalla de sólo la ventana de PowerPoint. Ver las instrucciones de su software de captura de pantalla para ajustar la calidad de la captura.
Enviar directamente a iPhoto
Una opción es especialmente divertido para enviar las diapositivas de PowerPoint a iPhoto. PowerPoint se comunica directamente con iPhoto, por lo que el proceso funciona muy bien.
Siga estos pasos para convertir su presentación en un nuevo álbum de iPhoto:
(Opcional) Con la presentación abierta en la vista Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea enviar a iPhoto.
Elija Archivo → → Compartir Enviar a → iPhoto en la barra de menú.
En el cuadro de texto Nombre del nuevo disco, introduzca un nombre para su nuevo álbum.
En el menú emergente Formato, seleccione JPEG o PNG.
Seleccione Todos (toda la presentación) o seleccionada para contar PowerPoint que se desliza a exportar a iPhoto.
Haga clic en el botón Enviar a iPhoto.
PowerPoint prepara las diapositivas y les da a iPhoto, que crea un nuevo disco y presenta las diapositivas para usted.
El envío de espectáculos de PowerPoint por e-mail
Puede enviar una presentación por correo electrónico de dos maneras. Para los archivos de presentaciones pequeñas, puede enviar una presentación utilizando el método tradicional (aunque no siempre fiable) de adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. La nueva y mejor forma de hacerlo es enviar un enlace a su presentación en SkyDrive.
Video: Power Point 2011 - All you need to know!
Si su presentación es mayor que 5 MB, o si prefiere evitar posibles problemas de envío de su presentación como un archivo adjunto de correo electrónico, la alternativa es guardar la presentación en SkyDrive o SharePoint y luego por correo electrónico un enlace a la presentación en lugar de la presentación en sí. Esto requiere un poco de preparación en el que primero debe establecer permisos en su SkyDrive o SharePoint servidor para que el público tiene acceso al archivo de presentación.