Conexión con el mensajero y comunicador en office 2011 para mac

Unirse a Microsoft Messenger es una nueva contraparte comercial en Office 2011 para Mac, Microsoft Communicator. Ambos productos ofrecen funciones e interfaces similares, pero cada uno está diseñado para un mercado diferente:

• Microsoft Messenger: Utiliza su Windows Live ID (como su dirección de correo electrónico de Hotmail) para comunicarse con los contactos que utilizan servidores públicos. Requiere una cuenta de Windows Live para iniciar sesión.

• Microsoft Communicator: Diseñado para hacer pleno uso actualizado de Microsoft Exchange Server 2007 o posterior para comunicarse dentro de un entorno de negocio cerrado. La lista de contactos de la empresa se ha movido de Messenger para Communicator. Communicator soporta lista global de direcciones de Microsoft Exchange (GAL).

Tanto Messenger y Communicator ofrecen una variedad de formas de comunicarse, colaborar y compartir el trabajo. Inicio de sesión en cualquiera de estos productos consiste en un simple nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Gestión de contactos en Microsoft Messenger y Communicator

La lista de contactos se muestra al Mensajero abierta o Communicator. Comenzando en la parte superior, se tiene acceso a una gran cantidad de herramientas:

Añadir: Muestra los menús Agregar un cuadro de diálogo de contacto.

Lo que indica su presencia en Messenger y Communicator

El Indicador de presencia es una nueva característica de la Oficina de 2011. Cuenta con estos botones en la parte inferior:

• Enviar correo: Se abre una nueva ventana del navegador para una nueva ventana en blanco, con la dirección de correo electrónico mensaje.

• Enviar mensaje instantáneo: Se abre una ventana de conversación y pide al contacto para participar en una sesión de chat de texto.

• Llamada de voz: Envía una petición para establecer una llamada de voz. Esta función requiere altavoces y micrófonos en ambos extremos de la llamada. Communicator es compatible con PC a teléfono de marcación.

• Videollamada: Envía una petición para establecer una llamada de vídeo. Esta función requiere que la cámara de vídeo, altavoces, micrófonos y en ambos extremos de la llamada.

• Calendario de Reuniones: Se abre un nuevo cuadro de diálogo de reuniones en Outlook.

• Abra Outlook de contacto: Abre el contacto en Outlook.

• Añadir a la lista de contactos: Añade a esta persona a la lista de contactos de Messenger o Communicator.

• Número de teléfono: En Communicator, haga clic para iniciar una llamada telefónica.

Mensajería instantánea con Office 2011

Cuando elige enviar un mensaje instantáneo, se abre el diálogo de conversación de mensajes. El cuadro de diálogo te permite chatear mediante texto. También puede utilizar las siguientes características en el diálogo de conversación de mensajes:

• Salvar: Guarda el diálogo de la charla. único mensajero.

• Historia: Muestra la ventana de historial de conversaciones. único mensajero.

• Cajón abierto: Abre el cajón lateral y muestra imágenes de contactos.

• Indicador de presencia: Haga clic para mostrar Indicador de presencia del contacto.

• Cerca de cajón: Cierra el cajón lateral.

• Área de entrada: Escriba su mensaje o arrastrar un archivo en esta sección.

• Fuente: Haga clic para cambiar las características de la fuente que envíe.

  

Revisando el historial de conversaciones en Messenger y Communicator

Al hacer clic en el botón Historial o pulse Comando-O en Messenger, aparece el cuadro de diálogo Historial de conversaciones. Usted obtiene las siguientes opciones:

• Guardar como página Web: Guarda la conversación seleccionada en HTML que se puede abrir en un navegador Web.

• Impresión: Imprime la conversación.

• Borrar: Elimina conversación seleccionada.

• Buscar: Encuentra las conversaciones que utilizan teclados.

• Mostrar / Ocultar barra de herramientas: Haga clic en este botón pequeño cuando su barra de herramientas desaparece y desea recuperarlo.