Cómo compartir copias de calendarios en el proyecto de 2013
Puede hacer un calendario disponible para múltiples proyectos mediante el uso de la Organizador Proyecto en 2013- que sirve como centro de control para los elementos personalizados como calendarios que se crean en los archivos del proyecto. Cómo utilizar el organizador, puede copiar un calendario personalizado de un archivo de proyecto a otro. Se puede copiar un calendario personalizado en una plantilla que proporciona configuración predeterminada para cada nuevo archivo de proyecto se crea.
Video: Cómo crear un Calendario excel 2013 con agenda incorporada
Para copiar un calendario de un proyecto a otro, siga este procedimiento:
Abra el proyecto al que desea copiar un calendario y el archivo de proyecto que contiene el calendario personalizado para copiar.
Seleccione Archivo → Información.
Video: Dejar de compartir calendario en iCal
vista Backstage se abre.
Haga clic en el botón Organizador.
Aparece el cuadro de diálogo Organizador.
Haga clic en la pestaña Calendarios.
En la lista de calendarios disponibles en desplegable (en la esquina inferior izquierda), seleccione el archivo de Project 2013, que contiene el calendario que desea copiar.
En la lista de calendarios Disponible en desplegable (en la esquina inferior derecha), decide si desea hacer que el calendario esté disponible en otro proyecto abierto (mediante la selección de ese proyecto) o la plantilla global (seleccionando global.mpt).
En la lista de la izquierda, haga clic en el calendario que desea copiar y haga clic en el botón Copiar.
El calendario se copia en el proyecto actual.
Si usted quiere dar el calendario un nombre diferente, asegúrese de que está seleccionado en la lista, haga clic en el botón Cambiar nombre, escriba un nuevo nombre en el cuadro de diálogo Cambiar nombre que aparece y, a continuación, haga clic en el botón OK.
Cerrar el organizador haciendo clic en el botón X (Cerrar) en la esquina superior derecha.
Video: 1 Calendarización
Siga estos consejos para copiar los calendarios de proyecto en proyecto:
Dar el calendario un nombre descriptivo. Proporcionar un nombre apropiado ayuda a recordar los parámetros generales del calendario.
Si su empresa tiene calendarios estándar, tiene un único recurso de crear y difundir ellos. Si diez versiones de un calendario de gestión flotan alrededor y agarrar la equivocada, puede causar problemas.
Añadir las iniciales del director del proyecto para cada nombre de la plantilla del calendario se crea. De esta manera, usted sabe cuáles ha creado.