Navegar por la interfaz de una aplicación de oficina
La interfaz de Office 2013 en cada programa se compone de una cinta con pestañas, un menú de archivos, una barra de estado en la parte inferior, los controles de ventana, y otras características comunes. Microsoft Word se utiliza como el ejemplo aquí, pero hay que tener en cuenta que estos elementos son básicamente los mismos en todas las aplicaciones de Office.
La pantalla de inicio
Nueva en Office 2013, una pantalla de inicio aparece cuando se inicia una aplicación. Para prescindir de ella e ir a un nuevo documento en blanco, puede pulsar Esc. Alternativamente, se puede optar por abrir un documento existente o haga clic en una de las plantillas que aparece para iniciar un nuevo documento basado en una plantilla.
Cinta y pestañas
Todas las aplicaciones de Office 2013 tienen un sistema común de navegación llamado Cinta, que es una barra de pestañas en la parte superior de la ventana de la aplicación. Cada lengüeta es como una página de botones. Hace clic en las diferentes pestañas para acceder a diferentes conjuntos de botones y funciones. Dentro de una pestaña, los botones están organizados en grupos. El nombre del grupo aparece debajo de los botones.
Cuando apunta a un botón, una Información de pantalla que le indicará el nombre y el propósito del botón y muestra una combinación de teclas (Ctrl + L) que se puede utilizar opcionalmente para seleccionar ese comando.
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Ciertos grupos de pestañas y pestañas aparecen sólo cuando está realizando acciones específicas o trabajar con ciertos tipos de contenido. Estos se llaman fichas contextuales. Por ejemplo, cuando se está trabajando con una mesa, un grupo de pestañas llamada Herramientas de tabla esté disponible. Hay dos pestañas en ese grupo: Diseño y maquetación. La ficha Herramientas de tabla de diseño se muestra aquí.
los Acceso rapido a la barra de herramientas es la fila de botones encima de la cinta. Contiene accesos directos a algunos comandos de uso común, y se puede añadir sus propios accesos directos a él también. Se puede enderezar; haga clic en cualquier comando en la cinta de opciones y seleccione Agregar a la barra de acceso rápido.
Un comando útil que sólo está disponible en la barra de acceso rápido es deshacer, que invierte la última acción realizada. Su combinación de teclas Ctrl + Z en todas las aplicaciones de Office.
El menú Archivo
En cada aplicación de Office, haga clic en la pestaña Archivo abre el menú Archivo, también conocido como Vista entre bastidores. vista Backstage proporciona acceso a los comandos que tienen que ver con el archivo de datos que está trabajando - comandos tales como guardar, abrir, imprimir, enviar por correo, y comprobar sus propiedades.
La ficha del archivo es de un color diferente en cada aplicación. En Word, por ejemplo, es de color azul. Para salir de la vista Backstage, pulse la tecla Esc o haga clic en la izquierda; señalando botón de flecha en la esquina superior izquierda. Después de abrir el menú Archivo, puede hacer clic en una categoría a la izquierda para ver una página diferente de los comandos.
Moverse en una aplicación
A medida que trabaja en una de las aplicaciones de Office, es posible añadir tanto contenido que no se puede ver todo en pantalla a la vez. Es posible que tenga que desplazarse por el documento para ver distintas partes del mismo. La forma más sencilla de desplazarse a través de un documento es el uso de la barras de desplazamiento con el ratón.
Desplazándose a través de un documento con las barras de desplazamiento no se mueve el punto de inserción, así que lo que escribir o insertar no necesariamente aparece en la ubicación que se muestra en pantalla.
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También puede moverse al mover el punto de inserción. Al hacerlo, se desplaza la visualización de documentos de forma automática para que pueda ver la ubicación recién seleccionado. Se puede mover el punto de inserción ya sea haciendo clic donde desee o mediante combinaciones de teclas.
He aquí un resumen de cómo moverse en un documento mediante la barra de desplazamiento. Estos están orientados hacia la Palabra, pero es similar en Excel y PowerPoint:
Haga clic en una flecha de desplazamiento para desplazarse una pequeña cantidad en esa dirección. En Excel, que es una fila o columna- en otras aplicaciones, la cantidad exacta varía por cada clic.
Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras que le señala la flecha de desplazamiento para desplazarse continuamente en esa dirección hasta que suelte el botón del ratón.
Haga clic encima o por debajo del cuadro de desplazamiento para desplazarse una pantalla completa en esa dirección si el documento es alto / ancho suficiente de que exista contenido no visualizado en esa dirección.
Arrastre el cuadro de desplazamiento para desplazarse rápidamente en la dirección que está arrastrando.
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Y, aquí está un resumen de las formas en que puede moverse en un documento mediante el teclado:
Pulse una tecla de flecha para mover el punto de inserción o cursor de la celda en la dirección de la flecha. La cantidad exacta de movimiento depende de la aplicación- por ejemplo, en Excel, haga clic en una flecha mueve el cursor en una celda. En Word, la flechas arriba y abajo para mover el cursor una línea, y las flechas derecha e izquierda se mueven por un carácter.
Presione Arriba o Abajo para desplazarse una pantalla completa en esa dirección.
Pulse Inicio para pasar a la parte izquierda de la fila o de la línea actual.
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Pulse Fin para desplazarse a la parte derecha de la fila o línea actual.
Presione Ctrl + Inicio para ir a la esquina superior izquierda del documento.
Presione Ctrl + Fin para ir a la esquina inferior derecha del documento.
Cambiar el zoom y la vista
Todas las aplicaciones de Office tienen comandos de zoom que pueden hacer que los datos aparecen en pantalla grande o más pequeño. Además, dependiendo de lo que estás haciendo a los datos en una aplicación particular, es posible que el cambio de la vista es útil. Algunas aplicaciones tienen múltiples modos de visualización se puede cambiar among- por ejemplo, la vista normal de PowerPoint es adecuado para la edición de diapositivas, y su vista Clasificador de diapositivas es adecuado para la reordenación de las diapositivas.
El zoom cambia la ampliación de los datos mostrados en la pantalla. No cambia la ampliación de la ventana de la aplicación en sí (por ejemplo, la cinta), y no cambia el tamaño de los datos sobre las impresiones. Uso del zoom en aumenta la ampliación, y reducir el zoom disminuye.
Cada aplicación tiene sus propios puntos de vista adecuado para trabajar con el único tipo de contenido que genera. Puede elegir una vista desde la pestaña Ver en la cinta de opciones, o puede pulsar uno de los botones de acceso directo Ver cerca de la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación.
