Utilizando una función de complemento de los programas en excel 2007

Video: Fuzzy Lookup: Conciliando registros "parecidos" con este complemento Excel

programas de complementos son pequeños módulos que extienden el poder de Excel 2007 que le da acceso a una amplia gama de características y función de cálculo que no se ofrecen de otro modo en la aplicación. Hay tres tipos diferentes de complementos:

• complementos incorporadas disponibles al instalar Excel 2007.

• Los complementos que se descargan para Excel 2007 Microsoft Office Online.

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• Los complementos desarrollados por proveedores externos para Excel 2007 que a menudo sujeta a pago.

Cuando se instala por primera Excel 2007, la incorporada en programas de complementos incluidos con Excel 2007 no se cargan y por lo tanto aún no están listos para usar. Para cargar cualquiera o todos estos programas de complementos built-in, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Office y haga clic en el botón Opciones de Excel.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Haga clic en la ficha Complementos.

   La ficha Complementos enumera todos los nombres, ubicaciones y tipos de los complementos a los que tiene acceso.

3. En la parte inferior, seleccione los complementos de Excel desde el cuadro Administrar desplegable y haga clic en Ir.

   Excel abre el cuadro de diálogo Complementos muestra todos los nombres de la incorporada en programas de complementos que se pueden cargar.

   
   La activación de complementos incorporados en el cuadro de diálogo Complementos.

4. Haga clic en las casillas de verificación para cada programa de complemento que desea cargada en el cuadro de lista Complementos disponibles.

   Haga clic en el nombre del complemento en el cuadro de lista Complementos disponibles para mostrar una breve descripción de su función en la parte inferior de este cuadro de diálogo.

5. Haga clic en Aceptar.

   Aparece un cuadro de diálogo de alerta, que le pregunta si desea instalar cada complemento seleccionado.

6. Haga clic en el botón Aceptar en cada cuadro de diálogo de alerta para instalar el complemento.

Después de la activación de los complementos de esta manera, Excel coloca automáticamente botones de comando para los complementos, ya sea en un grupo de análisis de datos en la ficha de la cinta o en un grupo de Soluciones en la ficha Fórmulas, en función del tipo de complemento. En algunos casos, Excel inserta una ficha Complementos en la cinta.

Si al final no utilizar un determinado complemento que haya cargado, puede descargarlo (y con ello liberar algo de memoria del equipo) siguiendo el procedimiento descrito anteriormente para abrir el cuadro de diálogo Complementos y haciendo clic en el nombre de la complemento para quitar la marca de verificación de la casilla de verificación. A continuación, haga clic en Aceptar.