Cómo utilizar la función de búsqueda en excel 2013

Cuando todo lo demás falla, se puede usar de Excel 2013 función de búsqueda para localizar información específica en la hoja de trabajo. Elija Inicio → Buscar & → seleccione Buscar o presione Ctrl + F, Shift + F5, o incluso Alt + HFDF para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Video: Curso en Excel 2013 - Capitulo 7 (Llamado de Datos - Buscar V)

En el cuadro desplegable encontrar lo que de este cuadro de diálogo, introduzca el texto o los valores que se desea localizar y luego haga clic en el botón Buscar siguiente o pulse Intro para iniciar la búsqueda. Elija el botón Opciones en la Buscar y Reemplazar cuadro de diálogo para expandir las opciones de búsqueda.

Cuando se busca una entrada de texto con la función de buscar y reemplazar, ser conscientes de si el texto o número que se introduce en el cuadro de texto Buscar es separada en su celular o se produce como parte de otra palabra o valor. Por ejemplo, si introduce los caracteres en en el cuadro de texto Buscar y no se ha seleccionado el ajuste de todos los contenidos celulares casilla de verificación, Excel encuentra

  • los En en los ingresos regionales de 2010 en la celda A1

  • los En en Internacional en A8, A16, A24 y así sucesivamente

  • los en en Total gastos operativos en la celda A25

Si se selecciona la casilla contenido de la celda de ajuste en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar antes de buscar, Excel no consideraría la nada en la hoja de ser un partido porque todas las entradas tienen otro texto que rodea el texto que está buscando. Si usted tuviera la abreviatura de Indiana (IN) en una célula por sí mismo y había elegido la opción enteras contenidos de las celdas de ajuste, Excel encontraría esa célula.

Al realizar una búsqueda de texto, también puede especificar si desea que Excel para que coincida con el caso de usar al entrar en el texto de búsqueda en el cuadro de texto Buscar. De manera predeterminada, Excel ignora las diferencias entre los casos de texto en las celdas de la hoja de trabajo y el texto de búsqueda que introduzca en el cuadro de texto Buscar. Para realizar una búsqueda entre mayúsculas y minúsculas, es necesario seleccionar la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Si el texto o valores que desea localizar en la hoja de trabajo tienen un formato especial, puede especificar el formato para que coincida con la hora de realizar la búsqueda.

Para que Excel coincide con el formato asignado a una celda en particular en la hoja de cálculo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón desplegable a la derecha del botón Formato de Buscar y Reemplazar cuadro de diálogo y elija el formato de la opción de elegir celular en el menú emergente.

    Excel abre el cuadro de diálogo Buscar formato.

  2. Haga clic en el botón Formato elegir de celular en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar formato.

    El cuadro de diálogo Buscar formato desaparece y Excel agrega un icono del cuentagotas de tinta al ratón cruz blanca normal y puntero táctil.

  3. Haga clic en el puntero del cuentagotas de tinta en la celda de la hoja que contiene el formato que desea hacer coincidir.

    El formato de la hoja de cálculo seleccionado aparece en el cuadro de texto de vista previa en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y se puede entonces buscar que el formateo en otros lugares en la hoja de cálculo haciendo clic en el botón Buscar siguiente o pulsando la tecla Intro.

Para seleccionar el formato para que coincida en la búsqueda de las opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Formato o en su botón desplegable y elija Formato de su menú.

  2. Seleccione las opciones de formato de partido a partir de las distintas fichas y haga clic en OK.

Cuando utilice cualquiera de estos métodos para seleccionar los tipos de formato para que coincida en su búsqueda, el botón No Formato Set cambia a un botón de vista previa. La palabra Avance en este botón aparece en cualquier fuente y los atributos de Excel recoge desde la celda de muestra o por medio de sus selecciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Para restablecer el Buscar y reemplazar para buscar a través de todos los formatos de nuevo, haga clic en Formato → Borrar Buscar formato, ni forma Conjunto volverá a aparecer entre el qué y el formato de botones de búsqueda.

Al realizar una búsqueda de los valores en la hoja de trabajo, ser conscientes de la diferencia entre las fórmulas y valores. Por ejemplo, digamos K24 célula de su hoja de cálculo contiene el valor calculado de $ 15.000. Si escribe 15000 en el cuadro de texto Buscar y pulse Intro para buscar este valor, en lugar de encontrar el valor 15000 en K24 celda, Excel muestra un cuadro de alerta con el siguiente mensaje:

Microsoft Excel no puede encontrar los datos que está buscando

Esto es porque el valor de esta celda se calcula por la fórmula

= I24 J24 *

El valor 15000 no aparece en esa fórmula. Para que Excel se encontró ninguna entrada que coincida 15000 en las celdas de la hoja de trabajo, tiene que elegir valores en el menú Buscar en desplegable de Buscar y Reemplazar cuadro de diálogo en lugar de la opción de fórmulas utilizadas normalmente.

Si usted no sabe cómo se escribe exactamente la palabra o el nombre o el valor exacto o la fórmula que está buscando, puede utilizar comodines, que son símbolos que representan faltante o un texto desconocido. Utilice el signo de interrogación (?) Para representar un solo uso caracte- desconoce el asterisco (*) para representar cualquier número de caracteres que faltan.

Supongamos que se introduzca lo siguiente en el cuadro de texto Buscar y elija la opción Valores en el menú Buscar en desplegable:

7 * 4

Excel se detiene en las células que contienen los valores 74, 704, y 75,234. Excel incluso encuentra la entrada de texto 782 4th Street!

Video: Excel 2013: 23.1 Funciones de Búsqueda (Función Buscar)

Si realmente desea buscar un asterisco en la hoja de trabajo en lugar de utilizar el asterisco como comodín, precedido por una tilde (~), de la siguiente manera:

~ * 4

Esta disposición le permite buscar las fórmulas en la hoja de trabajo para que se multiplica por el número 4.

La siguiente entrada en el cuadro de texto Buscar encuentra células que contienen enero, enero, junio, Janet, y así sucesivamente.

J? N *
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