Cómo copiar fórmulas con relleno automático en excel 2016
Video: Generar consecutivo automático con intervalos en excel
Si sólo tiene que copiar una sola fórmula en Excel 2016, utilice la función Autocompletar o los comandos Copiar y Pegar. Este tipo de fórmula copia, aunque bastante común, no se puede hacer con arrastrar y soltar.
No se olvide de la opción Totales en la herramienta de análisis rápido. Se puede utilizar para crear una fila o una columna de totales en el borde inferior o derecho de una tabla de datos en un instante. Sólo tiene que seleccionar la tabla como un área de celdas y haga clic en el botón Quick Análisis seguido de los totales en su paleta. A continuación, haga clic en el botón para sumar al comienzo de la paleta para crear fórmulas que el total de las columnas de una nueva fila en la parte inferior de la tabla y / o el botón para sumar al final de la paleta para crear fórmulas que el total de las filas de una nueva columna en el extremo derecho.
He aquí cómo usted puede utilizar Autocompletar para copiar una fórmula para un rango de celdas. En esta figura, se puede ver el Mother Goose Empresas - 2016 hoja de trabajo de ventas con todas las empresas, pero esta vez con sólo un total mensual en la fila 12, que está en proceso de ser copiado a través de células E12.
La siguiente figura muestra la hoja de cálculo después de arrastrar el controlador de relleno en la celda B12 para seleccionar el rango de celdas C12: E12 (donde esta fórmula debe ser copiado).
Video: Relleno rapido y autorelleno en Excel. (Clase 9 de 25)
Hablando relativamente
La figura muestra la hoja de trabajo después de que la fórmula en una celda se copia en el C12 rango de celdas: E12 y B12 de células está activa. Observe cómo trata Excel la copia de fórmulas. La fórmula original en la celda B12 es la siguiente:
= SUM (B3: B11)
Cuando la fórmula original se copia en la celda C12, Excel cambia la fórmula ligeramente para que se parezca a esto:
= SUM (C3: C11)
Excel ajusta la referencia de columna, cambiándolo de B a C, debido a que ha copiado de izquierda a derecha a través de las filas.
Cuando se copia una fórmula a un rango de celdas que se extiende hasta las filas, Excel ajusta los números de fila en las fórmulas copiadas en lugar de las letras de las columnas para adaptarse a la posición de cada copia. Por ejemplo, la celda E3 en el Mother Goose Empresas - 2016 hoja de trabajo de ventas contiene la siguiente fórmula:
= SUM (B3: D3)
Cuando se copia esta fórmula para la celda E4, Excel cambia la copia de la fórmula a lo siguiente:
= SUM (B4: D4)
Excel ajusta la referencia de fila para mantenerse al día con la nueva posición de la fila 4. Debido a Excel ajusta las referencias de celda en copias de una fórmula con respecto a la dirección de la copia, las referencias de celda se conocen como referencias relativas de celda.
Algunas cosas son absolutos!
Todas las nuevas fórmulas que se crean naturalmente contienen referencias relativas de celda a menos que se diga lo contrario. Debido a que la mayoría de las copias que haga de fórmulas requieren ajustes de sus referencias de celdas, que rara vez se tiene que dar a esta disposición, un segundo pensamiento. Entonces, cada vez en cuando, se encuentra con una excepción que llama para limitar cuándo y cómo las referencias de celda se ajustan de copias.
Una de las más comunes de estas excepciones es cuando se quiere comparar una gama de diferentes valores con un solo valor. Esto sucede más a menudo cuando se quiere calcular qué porcentaje de cada parte es al total. Por ejemplo, en el Mother Goose Empresas - 2016 Ventas hoja de trabajo, se presenta esta situación en la creación y la copia de una fórmula que calcula qué porcentaje de cada total mensual (en el rango de celdas B14: D14) es del total trimestral en la celda E12.
Supongamos que se desea introducir estas fórmulas en la fila 14 de la mamá ganso de Empresas - hoja de trabajo de ventas de 2016, que comienza en la celda B14. La fórmula en la celda B14 para calcular el porcentaje de las ventas de enero a-a-primero-cuarto-total es muy sencillo:
= B12 / E12
Esta fórmula divide el total de ventas de enero en la celda B12 por el total trimestral en E12 (lo que podría ser más fácil?). Mira, sin embargo, en lo que pasaría si ha arrastrado el controlador de relleno hacia una celda a la derecha para copiar esta fórmula para la celda C14:
= C12 / F12
El ajuste de la primera referencia de celda de B12 a C12 es justo lo que recetó el doctor. Sin embargo, el ajuste de la segunda referencia de celda de E12-F12 es un desastre. No sólo no se calcula qué porcentaje de las ventas de febrero en la celda C12 son de las ventas del primer trimestre en E12, pero también terminan con una de esas horribles # DIV / 0! cosas de error en la celda C14.
Para detener el ajuste de Excel desde una referencia de celda en una fórmula en cualquier copia que haga, convertir la referencia de celda de pariente en absoluto. Esto se hace pulsando la tecla de función F4, después de poner de Excel en el modo de edición (F2). Excel indica que usted hace la referencia de celda absoluta mediante la colocación de signos de dólar en frente de la letra de la columna y el número de fila. Por ejemplo, en esta figura, las células B14 contiene la fórmula correcta para copiar a la C14 rango de celdas: D14:
Video: Cómo rellenar automáticamente las celdas vacías en Excel 2007 y 2010. Cómo rellenar celdas en blanco
= B12 / $ E $ 12
Mira la hoja de cálculo después de esta fórmula se copia en el C14 rango: D14 con el controlador de relleno y la célula se selecciona C14 (véase la siguiente figura). Observe que la barra de fórmulas muestra que esta célula contiene la siguiente fórmula:
= C12 / $ E $ 12
Debido a E12 se cambió a $ E $ 12 en la fórmula original, todas las copias tienen esta misma (no cambio) de referencia absoluto.
Si goof y copiar una fórmula en la que una o más de las referencias de celda debería haber sido absoluta, pero los dejó todo es relativo, editar la fórmula original de la siguiente manera:
Haga doble clic en la celda con la fórmula o presione F2 para editarlo.
Coloque el punto de inserción en algún lugar de la referencia que desea convertir en absoluto.
Pulse F4.
Cuando haya acabado la modificación, haga clic en el botón Enter en la barra de fórmulas y luego copiar la fórmula para el área de celdas en mal estado en marcha con el controlador de relleno.
Asegúrese de presionar F4 sólo una vez para cambiar una referencia de celda absoluta al completo mientras que describo anteriormente. Si pulsa la tecla de función F4 por segunda vez, se termina con una llamada referencia mixta, donde sólo la parte de hilera es absoluta y la parte de la columna es relativo (como en E $ 12). Si a continuación pulsa F4 de nuevo, Excel viene con otro tipo de referencia mixta, donde la parte de la columna es absoluta y la parte de fila es relativo (como en $ E12). Si usted va en y pulse F4 una vez más, Excel cambia la referencia de celda de nuevo a por completo relativo (como en E12).
Después de que estés de vuelta al punto de partida, se puede seguir utilizando F4 para desplazarse a través de este mismo conjunto de referencia de celda cambia de nuevo.
Si está utilizando Excel 2016 en un dispositivo que no tienen acceso a un teclado físico con teclas de función (por ejemplo, una tableta con pantalla táctil), la única manera de convertir direcciones de las celdas en las fórmulas de pariente en absoluto o algún tipo de dirección mixta es abrir el teclado táctil y usarlo añadir los signos de dólar antes de la letra de la columna y / o el número de fila de la dirección de la celda correspondiente en la barra de fórmulas.