Cómo montar las fórmulas de excel de la manera correcta

Hay un dicho en el negocio de las computadoras: basura, sale basura. Y eso se aplica a la forma en fórmulas de Excel se ponen juntos. Si una fórmula se construye de manera incorrecta, se devuelve un resultado incorrecto o un error.

Video: Crear Formulas en Excel

Hay dos tipos de errores pueden ocurrir en las fórmulas. En un tipo, Excel puede calcular la fórmula, pero el resultado es incorrecto. En el otro tipo, Excel no es capaz de calcular la fórmula. Echa un vistazo a ambos.

Una fórmula puede trabajar y todavía producir un resultado incorrecto. Excel no informa de un error porque no hay ningún error para que encuentre. A menudo, esto es el resultado de no usar adecuadamente paréntesis en la fórmula. Echar un vistazo a algunos ejemplos:

Video: Cómo copiar fórmulas con excel

Todas estas son fórmulas válidas, pero la colocación de paréntesis, hace una diferencia en el resultado. Hay que tener en cuenta el orden de los operadores matemáticos al escribir fórmulas. Aquí está el orden de precedencia:

1. Los paréntesis

2. exponentes

3. Multiplicación y división

4. Adición y sustracción

Este es un punto clave de fórmulas. Es fácil simplemente aceptar una respuesta devuelta. Después de todo, Excel es tan inteligente. ¿Derecha? ¡Incorrecto! Al igual que todos los programas de ordenador, Excel puede hacer sólo lo que se le dice. Si usted le dice que para el cálculo de una fórmula incorrecta pero estructuralmente válido, lo hará. Así que tenga cuidado de su P y Q de - fórmulas en la construcción - er, los paréntesis y los operadores matemáticos.

El segundo tipo de error se produce cuando un error en la fórmula o en los datos utiliza la fórmula evita que Excel de cálculo del resultado. Excel hace la vida más fácil que le dice cuando se produce un error de este tipo. Para ser precisos, lo hace una de las siguientes:

Excel muestra un mensaje cuando se intenta introducir una fórmula que no se construye correctamente.

En primer lugar, mira lo que sucede cuando se intenta terminar de introducir una fórmula que tenía el número equivocado de paréntesis. La siguiente figura muestra esto.

Video: Excel.Como detectar celdas con formulas

Excel encuentra un número impar de paréntesis abierto y cerrado. Por lo tanto, la fórmula no puede trabajar (que no tiene sentido matemáticamente), y Excel que dice así. Esté atento a estos mensajes-que a menudo ofrecen soluciones.

En el otro lado de la valla son errores en los valores devueltos. Si llegado hasta aquí, la sintaxis de la fórmula pasado la inspección, pero algo salió mal, no obstante. Posibles errores incluyen

• Intentar realizar una operación matemática en el texto

• El intento de dividir un número entre 0 (un matemático no-no)

• Intentando hacer referencia a una célula inexistente, gama, hoja de cálculo, o libro

• Entrando en el tipo incorrecto de la información en una función argumento

Esto es de ninguna manera una lista exhaustiva de posibles condiciones de error, pero se entiende la idea. Entonces, ¿qué hacer al respecto Excel? Hay un puñado de errores que los lugares de Excel en la celda con la fórmula problema.