Office 2011 para mac: compartir barras de herramientas y menús
Después de haber personalizado la Oficina 2011 barras de herramientas y la interfaz, puede compartir las personalizaciones con otras personas. Sin embargo, asegúrese de que usted aconseja a las personas que han hecho esto antes de compartir sus documentos con ellos- lo contrario, puede ser que se sorprenda cuando se abra el documento y ver una barra de herramientas diferentes o arreglo menú de lo que están acostumbrados.
En lugar de guardar las personalizaciones sólo para su propio ordenador, guardarlos en el documento actual. Entonces, cuando su documento personalizado se abre en otro equipo, sus menús y barras de herramientas personalizadas aparecerán mientras ese documento en particular está abierto.
Para hacer esto, siga estos pasos:
En la barra de menú, seleccione Ver → Barras de herramientas → Personalizar barras de herramientas y menús.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar barras de herramientas y menús.
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en la opción Guardar en el menú emergente. Elegir el documento abierto actualmente, otro archivo abierto, o la plantilla de aplicación por defecto.
* Si se ve el nombre de su archivo en esta lista, puede elegir que la opción de guardar las personalizaciones como parte de este archivo.
* Si ve una opción similar a Normal.dotm, que se refiere a la plantilla de configuración predeterminada de la aplicación en Microsoft Word.
* Si ves algo como Documento2, Presentación1, o similares, que no ha guardado el archivo que está trabajando todavía.
Haga clic en Aceptar.
Si usted quiere tener una colección de plantillas, cada una con su propia barra de herramientas y menús personalizados, hacer varios documentos y personalizar cada uno de manera diferente. Antes de comenzar su barra de herramientas y el menú de personalización, cambie el Guardar Al establecer (como se describe en los pasos anteriores) para mantener las personalizaciones en el documento actual. Cuando haya terminado, seleccione Archivo → Guardar como → Plantilla. Guarde el documento en la carpeta Mis plantillas y personalizaciones están disponibles en la galería de plantillas. Recuerde que cualquier documento que usted hace de este tipo de plantilla llevan las barras de herramientas y menús personalizados con ellos dondequiera que vayan.