Editar en word 2007: seguimiento de los cambios y revisión

La escritura es un arte solitario. . . es decir, hasta editores muestran. Van a hacer las revisiones mediante la adición a su trabajo escrito cuidadosamente, moviendo cosas alrededor, y borrar texto (ouch!). No hay manera de identificar el texto original del texto modificado - a no ser que la herramienta de control de cambios de Word 2007 que utiliza.

Seguimiento de cambios a medida que los hacen

Tomar nota de los cambios en la pantalla a medida que se hacen, simplemente activar la función de seguimiento de revisiones de Palabra: Haga clic en la ficha Revisar y luego haga clic en el botón Control de cambios. La combinación de teclas Ctrl + Shift + E.

Con el seguimiento de revisiones activada, simplemente comenzar a editar el documento. Cualquier nuevo texto agrega subrayado aparece en rojo. El texto se elimina es de color rojo con tachado. (No son realmente los atributos de texto, sino que más bien se Palabra que le muestra qué texto se ha metido con.

Para desactivar el seguimiento de revisiones, haga clic en el botón Control de cambios de nuevo.

• La única pista que se haya activado correctamente el seguimiento de revisiones es que el botón Control de cambios aparece resaltado.

• Es común que los usuarios de Word que no están familiarizados con el seguimiento de revisiones que se sienten frustrados con el texto inesperado rojo subrayado. Esto es simplemente el seguimiento de revisiones, lo que ha permitido a alguien. Para desactivarlo, haga clic en el botón Control de cambios en el grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

La revisión de los cambios

Se entiende que desea analizar cada cambio realizado en el documento. Palabra hace que la tarea fácil, gracias a los comandos en el grupo cambios que aparecen en la ficha de examen. He aquí cómo van las cosas:

1. Presione Ctrl + Inicio para empezar en la parte superior del documento.

Asegúrese de que usted está buscando en el documento de comparación, no la versión original o editado (consulte la sección anterior).

2. Haga clic en el botón Siguiente para localizar el siguiente cambio en el documento.

• Para aceptar el cambio, haga clic en el botón Aceptar. El cambio es aprobada, y que está llevado al siguiente fragmento de texto modificado. O:

• Para rechazar el cambio, haga clic en el botón Rechazar. El cambio se elimina del documento, y que está tomada a la siguiente ubicación en la que el texto ha sido modificado.

3. Guarde el documento final.

Video: tutorial word 2007- Revisión, comentarios y seguimiento (parte 1) Valle-Inclán 2012

Cuando haya encontrado el último cambio y lo arreglaron (o no), un cuadro de diálogo que explica su búsqueda ha terminado. El documento ha sido revisado. Ahora debería guardarlo en el disco, dándole un nuevo nombre para que sepa que es el resultado de los esfuerzos combinados.

Pasar por este proceso elimina todas las marcas de revisión de su documento. Aquí están algunas más indicadores a tener en cuenta:

Video: Revisión de documentos con Word: activar control de cambios e insertar comentarios

• Utilice los botones X para cerrar diversos paneles de tareas que están abiertos para el proceso de revisión.

• Cuando estás en un apuro real, puede utilizar los menús desplegables debajo o bien el botón Aceptar o rechazar de control para elegir ya sea el Aceptar todos los cambios del documento o Rechazar todos los cambios en los comandos de documentos, respectivamente.

• Cuando goof, se puede elegir Editar -gt; Deshacer, tal como se puede deshacer cualquier otra metida de pata.

• Usted puede derecho; haga clic en cualquier marca de revisión de aceptar o rechazarla.