Adición de un gráfico de excel a un documento word 2007
Al insertar un gráfico en Word, Excel se inicia automáticamente, y los datos que a trazar se coloca en un libro de Excel. Sin embargo, que ISN libro de Excel? T almacena como un documento separado. En su lugar, el gráfico y el libro ficha técnica se almacenan en el documento de Word. El procedimiento siguiente muestra cómo insertar un gráfico en una página de Microsoft Word 2007.
1. Mover el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca la tabla.
2. Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en el botón Gráfico en el grupo Ilustraciones.
El cuadro de diálogo Crear gráfico es convocado.
3. Seleccione el tipo de gráfico que desea crear.
Video: TUTORIAL GRAFICAS EXCEL
Puede seleccionar cualquiera de los siguientes tipos de gráficos:
• Columna: Los datos se muestran como columnas verticales. Las columnas se pueden mostrar al lado del otro o apilados, y usted puede escoger diversas formas para las columnas, incluyendo barras simples, bloques de 3-D, cilindros, conos y pirámides.
• Línea: Los datos se muestran como puntos individuales unidos por varios tipos de líneas.
• Tarta: Los datos se muestran como las rebanadas en una tarta circular.
• Bar: Lo mismo que un gráfico de columnas, excepto las columnas están dispuestas horizontalmente en lugar de verticalmente.
• Zona: Similar a un gráfico de líneas, excepto que las áreas por debajo de las líneas están sombreadas en.
• X Y (Dispersión): Parcelas puntos individuales utilizando dos valores para representar la coordenadas X, Y.
• Valores: Parcelas / / valores cercanos alta-baja.
• Superficie: Similar a un gráfico de líneas sino que representa los datos como una superficie tridimensional.
• Rosquilla: Al igual que en un gráfico circular, pero con un agujero en el centro.
• Burbuja: Similar a un gráfico de dispersión, pero utiliza un tercer valor para determinar el tamaño de la burbuja.
• Radar: Gráficos de datos relativos a un punto central en lugar de X e Y ejes.
4. Haga clic en OK.
zumbidos de palabras y muele por un momento y luego se inserta el gráfico en la página. La razón de toda la conmoción es que con el fin de insertar el gráfico, Word debe averiguar si Excel ya se está ejecutando. Si no es así, Word inicia Excel y reorganiza su pantalla para que Word y Excel se muestran al lado del otro.
Si Excel pasa a estar en ejecución ya cuando se inserta el gráfico, no se dispondrán en mosaico junto Palabra. En cambio, permanecerá donde está - más probable es maximizada en su propia ventana de pantalla completa. Puede pulsar la combinación de teclas Alt + Tab para alternar entre Word y Excel.
5. Cambiar los datos de la muestra a algo más realista.
Los datos del gráfico se muestra en Excel, azulejos junto Palabra. Es necesario cambiar esta hoja de trabajo para proporcionar los datos que desea crear el gráfico. Observe que el propio gráfico cambia para reflejar los nuevos datos tan pronto como regrese a Word (haciendo clic en cualquier lugar de la ventana de Word).
6. Personalización de la tabla de la forma que desee.
Pegar un gráfico de Excel
Si los datos que desea crear el gráfico ya existe en un libro de Excel, la forma más fácil de trazar en Word es crear primero el gráfico en Excel. A continuación, copie el gráfico en el portapapeles, cambiar a Word y pegar el gráfico a la página correspondiente. Al hacerlo, el gráfico aparece en Word exactamente como lo hizo en Excel.
Video: Insertar una tabla de Excel a Word
Al pegar un gráfico de Excel en Word, un icono especial de etiquetas inteligentes aparece junto al gráfico. Puede hacer clic en esta etiqueta inteligente para revelar un menú con las siguientes opciones:
- Pegar como imagen: Convierte la tabla para una colección de objetos de forma de palabras, sin vinculación con el gráfico de Excel original o datos.
- Gráfico de Excel: Esta opción crea una copia de los datos y los almacena de Excel como un objeto de libro dentro de su archivo de Word. Este corte de modo efectivo el gráfico en el documento de Word desde el libro original, por lo que cualquier cambio que realice en los datos del libro original no se reflejan en la tabla de Word (y viceversa).
- Enlace a Gráfico de Excel: Esta opción copia el gráfico en el documento de Word sino que crea un enlace a los datos en el libro de Excel original. Cualquier cambio que realice en los datos del libro de Excel original se reflejan en la tabla (y viceversa).
- Coserva el formato original: Esta opción mantiene todo el formato que aplicó en la tabla de Excel original. Por lo tanto, el gráfico Palabra se ve exactamente como el gráfico de Excel.
- Utilice Destino Tema: Esta opción cambia el formato de la tabla de acuerdo con el tema del documento utilizado en el documento de Word. Se obtiene un gráfico que tiene un formato coherente con el resto del documento.
Cambiar el tipo de gráfico
Palabra le permite crear 14 tipos básicos de gráficos. Cada tipo transmite información con un énfasis diferente. Los datos de ventas trazados en un gráfico de columnas podrían enfatizar el rendimiento relativo de diferentes regiones, por ejemplo, y los mismos datos trazados como un gráfico de líneas que podría destacar un aumento o disminución de las ventas en el tiempo. El tipo de gráfico que es mejor para sus datos depende de la naturaleza de los datos y qué aspectos de lo que se desee destacar.
Afortunadamente, Word no le obliga a decidir el tipo de gráfico finales por adelantado. Usted puede cambiar fácilmente el tipo de gráfico en cualquier momento sin necesidad de cambiar los datos del gráfico. Estos pasos muestran cómo:
1. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
La ficha Herramientas de gráficos de diseño aparece en la cinta.
2. Haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico en el grupo Tipo.
Word muestra una galería de tipos de gráficos.
3. Haga clic en el tipo de gráfico que desea.
4. Haga clic en OK, y ya está.