Diez consejos para crear powerpoint 2013 legible diapositivas

La siguiente es una lista de algunos consejos al azar y los punteros que le ayudarán a producir diapositivas legibles en PowerPoint 2013. Su principal preocupación es que las diapositivas son legibles y comprensibles para todos los que se les viendo.

Trate de leer la diapositiva de la parte posterior de la habitación

La regla número uno de la creación de diapositivas legibles es que todos en la sala debe ser capaz de leerlos. Si no está seguro, no hay una forma segura de averiguar: Pruébalo. Encender el proyector, llamar a la diapositiva, caminar hasta el fondo de la sala, y ver si puede leerlo. Si no puede, es necesario hacer un ajuste.

Recuerde que la vista de todo el mundo podría no ser tan buena como la suya. Si usted tiene una visión perfecta, estrabismo un poco cuando se llega a la parte posterior de la habitación para ver cómo la corredera podría parecer a alguien cuya visión no es perfecta.

Si un proyector no es práctico, asegúrese de que puede leer las diapositivas de 10 o 15 pies de distancia del monitor de su computadora.

Evitar pequeño texto

Si no puede leer una diapositiva desde el fondo de la sala, es probable que sea debido a que el texto es demasiado pequeño. La regla para vivir es que el tipo de 24 puntos es el más pequeño se debe utilizar para el texto que desea que la gente lea. Un tipo de 12 puntos podría ser perfectamente legible en un documento de Word, pero es demasiado pequeña para PowerPoint.

Video: Curso de PowerPoint 2013. 5. Definir un patrón de diapositivas

No más de cinco balas, por favor

¿Alguna vez ha notado cómo David Letterman utiliza dos diapositivas para mostrar sus listas Top Ten? los productores de Dave saben que diez elementos es demasiado muchos por una pantalla. El cinco es la correcta. Usted puede ser capaz de deslizarse en seis de vez en cuando, pero si usted es de hasta siete u ocho años, intenta dividir el portaobjetos en dos diapositivas.

Las balas se han convertido en cliché. Si es posible, eliminarlos por completo de su presentación. Una fotografía única, bien elegido es a menudo una mejor manera de comunicar un punto clave de una lista de viñetas.

Evitar los préstamos verborrea excesiva a la duración excesiva de texto que no sólo es redundante, pero también repetitivo y reiterativo

Tal vez el título debería haber sido “Sea breve.”

Utilizar una terminología acorde

Una señal de una presentación de aficionados es la redacción en las listas de bala que no es gramaticalmente coherente. Considere esta lista:

• Los beneficios serán mejoradas

• La expansión de los mercados

• Esto reducirá la cantidad de competencia en el extranjero

• aumento de la producción

Cada elemento de la lista utiliza una construcción gramatical diferente. Las mismas observaciones hechas con una redacción coherente tienen un flujo más natural y hacen un caso más convincente:

beneficios mejorados

Evitar combinaciones antiestéticas

Las combinaciones de colores elegidos por profesionales que vienen con PowerPoint están diseñados para crear diapositivas que son fáciles de leer. Si se aventura lejos de ellos, tener cuidado con la elección de los colores que son difíciles de leer.

Ver los finales de línea

A veces, PowerPoint rompe una línea en una situación crítica, que puede hacer que las diapositivas difícil de leer. Por ejemplo, una viñeta podría ser una palabra demasiado larga para caber en una sola línea. Cuando esto sucede, es posible que desee romper la línea en otros lugares por lo que la segunda línea tiene más de una palabra. (Presione Shift + Enter para crear un salto de línea que no se inicia un nuevo párrafo.)

Alternativamente, es posible que desee arrastrar el margen derecho del marcador de posición de texto para aumentar la anchura del margen para que la línea no tiene que ser roto en absoluto.

direcciones web (URL) son notoriamente difíciles de exprimir en una sola línea. Si su presentación incluye direcciones URL largas, prestar especial atención a cómo encajan.

Mantenga el fondo simple

No salpique un montón de imagen prediseñada de distracción en el fondo a menos que sea esencial. El propósito del fondo es proporcionar un espacio visual bien definido para el contenido de la diapositiva. Con demasiada frecuencia, los presentadores pusieron diapositivas que tienen texto que se muestra en la parte superior de las imágenes de las montañas o edificios de las ciudades, lo que hace el texto casi imposible leer.

Utilizar sólo dos niveles de balas

Claro, es tentador para desarrollar sus puntos secundarios en sub-sub-puntos y sub-sub-sub-puntos, pero nadie va a ser capaz de seguir su lógica. No hacer las diapositivas más confuso de lo que necesitan ser. Si usted necesita para hacer sub-sub-sub-puntos, es probable que tenga un poco más de diapositivas.

Mantenga gráficos y diagramas simples

PowerPoint puede crear gráficos elaborados que incluso los mejores estadísticos se maravillarán. Sin embargo, los gráficos más eficaces son simples gráficos circulares con tres o cuatro rebanadas y gráficos de columnas simples con tres o cuatro columnas. Del mismo modo, pirámide, de Venn, y otros tipos de diagramas pierden su impacto cuando se agrega más de cuatro o cinco elementos.

Si usted recuerda sólo una regla al crear sus presentaciones, recuerde esto: Debe ser sencillo, limpio y conciso.