5 Grandes trucos para powerpoint 2016
Hay mucho que gusta de PowerPoint 2016, especialmente si usted sabe cómo utilizar todas las campanas y silbatos. Estos son algunos consejos y trucos para tener en cuenta:
Escala el tamaño de diapositiva a las dimensiones del monitor
Hay dos relaciones de aspecto básicas para las pantallas de ordenador: estándar (4: 3) y de ancho (16: 9). Estos números son ratios. Una pantalla de tamaño estándar es de 4 píxeles de ancho por cada 3 píxeles de alto, y una pantalla ancha es 16 por cada 9.
De manera predeterminada, PowerPoint crea nuevas presentaciones en formato 16: 9. Sin embargo, si abre una presentación más antigua que se creó en PowerPoint 2010 o antes, puede que aún sea en formato 4: 3. Si el monitor en el que usted está mostrando la presentación no tiene la misma relación que la presentación, barras negras feas rellenar el espacio en dos partes. Para cambiar una presentación a una relación diferente, elija Diseño → tamaño de diapositiva y luego seleccionar la relación deseada.
Retire el gráfico de fondo de un diseño
diseños de PowerPoint incluyen algunos gráficos de aspecto agradable fondo de acento. Sin embargo, a veces un gráfico de fondo se interpone en el camino de la lectura, y es el momento de patear a la acera. Usted puede hacer esto sin cambiar diseños.
En vista Patrón de diapositivas, haga clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí, y no cualquier diseño particular. A continuación, haga clic en el gráfico en la diapositiva. (Puede aparecer como si toda la diapositiva se selecciona en este punto.) Pulse Eliminar para eliminar el gráfico.
Copiar un gráfico de fondo entre las presentaciones
También puede “pedir prestado” los gráficos de un diseño y utilizarlos en otro diseño.
En vista Patrón de diapositivas, haga clic en la miniatura en la parte superior del panel de navegación para seleccionar el diseño en sí. A continuación, haga clic en el gráfico en la diapositiva. Presione Ctrl + C para copiarlo. A continuación, abra la presentación del blanco en la vista Patrón de diapositivas, seleccione el diseño en la parte superior del panel de navegación y pulse Ctrl + V para pegar.
presente en línea
Si desea hacer una presentación en vivo, pero no todo el mundo puede asistir, tratar el Presente función en línea. Se utiliza un servidor gratuito de Microsoft para alojar su presentación. No hay ninguna configuración especial requerida. Se obtiene un enlace que se puede compartir con su público para que puedan ver el programa a través de sus navegadores web.
Para su instalación, seleccione Archivo → Compartir → → Presente Presente en línea en línea. Un enlace se rición copiar ese enlace y enviarlo a miembros de la audiencia a través de mensajes de texto, correo electrónico, o cualquier otro método que te gusta. Esperar a que se consiguen y, a continuación, haga clic en el botón Iniciar presentación en el cuadro de diálogo que aparece para obtener el show comenzó.
Enlace a un vídeo de YouTube en su presentación
contenido de YouTube en una presentación? En realidad es bastante fácil de configurar.
Si aún no dispone de un enlace a un vídeo que desea, puede buscar vídeos. Seleccione Insertar → Vídeo → vídeo en línea. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en el cuadro de búsqueda de YouTube, escriba palabras clave y pulse Intro. A continuación, haga clic en el vídeo que desee y haga clic en Insertar.
Si ya tiene una cierta vídeo en mente, ver su página en YouTube en el navegador web. Seleccionar el código del vídeo en la URL (los números después del signo =) y copiarlo en el portapapeles con Ctrl + C. Por ejemplo, si la URL es https://youtube.com/embed/ql5fvsnUsWU, copiar solo ql5fvsnUsWU.
Luego, en PowerPoint, Insertar → Vídeo → vídeo en línea. En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro de búsqueda de YouTube y pulse Ctrl + V para pegar, y luego presione Intro. VOILA! - el vídeo deseado aparece como el único elemento en los resultados de búsqueda. Seleccionarlo y haga clic en Insertar.
Si tiene un código de inserción para el video (es decir, una cadena de código que le dice a una página Web para incrustar el vídeo), puede introducirlo en el cuadro de diálogo Insertar vídeo en la pasta de código incrustado Aquí cuadro de texto, en lugar de ir a través todo el galimatías precedente.